秘书的工作特质通常包括：
1. 组织能力：秘书需要有出色的组织和时间管理能力，以确保工作流程的顺畅进行。
2. 沟通技巧：秘书是公司内外沟通的桥梁，他们需要清晰、准确地传达信息，并能有效地倾听他人的需求。
3. 保密性：秘书经常处理敏感信息，因此必须能够保守秘密。
4. 技术熟练：现代秘书需要熟悉办公软件，如电子邮件、日程管理软件、文档处理等。
5. 多任务处理能力：他们需要同时处理多个任务，能够在压力下保持高效。
6. 强烈的责任心：秘书通常是领导的重要支持，他们的工作质量直接影响到公司的运营效率。
至于外语能力，这取决于具体的职位需求。如果公司有国际业务或者经常与外国客户或合作伙伴交流，那么良好的外语能力（如英语或其他常用商务语言）就显得尤为重要。然而，对于一些国内公司，可能主要依赖中文沟通，那么对外语的需求就相对较低。然而，具备一定的外语能力，特别是书面和口语表达能力，无论在哪个行业，都能为求职者增加竞争优势。

您好，
1. 若想成为一名秘书，是否需要具备一定的外语能力?
如果是跨国工程公司， 是的，尤其是英文。因为秘书工作通常需要和不同国家地区的人沟通，所以具备外语能力是基本的要求。
2. 秘书的工作性质是除了文书与管理能力，还需要什么样的工作特质?
 a. 沟通能力：秘书需要与各种人士进行沟通，包括内部员工与外部客户。
 b. 整合能力：秘书需要有整合各种资讯，包括会议记录、文件等。
c. 应变能力：秘书需要能够迅速应对各种突发状况，并找出解决问题的发法，也是主管或老板的左右手。
担任秘书多年后，会成为老板不可或缺的助手，若再继续提升，有机会晋升为"特助"，这是个高级的职位，属于核心经营层，也是很有发展性的。
如果真的渴望想走秘书这条路，也可以事先到培训单位做进修，市面上都有很多类似的课程，学习后也会比较有自信和方向，祝福您。
以上意见提供参考。