苏先生
光伏工程师,光伏电站站长/值长,光伏系统设计/工程师,光伏维修/极修
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还在创业初期的公司的组织表有些让人摸不着头绪

目前我在一家公司担任营业部方案助理,但我的主管却是管理部的副理。我的问题如下:

1. 我原本想说如果我的主管是管理部的副理的话,组织表的呈现,我应该会挂在管理部的副理底下,但是没有,我依然是挂在营业方案部的经理底下。这感觉像是我有两个直属主管,同样的工作我都要报告两次,两边派的工作以及上海分公司大老板派的工作我都要接,工作量变大但薪水不变?

2. 比我慢进来的助理,也是挂在管理部副理底下,但在组织表的呈现,他们的职务却没有显示他们是助理,其中一位绘图助理,直接被拉出来说是制图部门工程师,原本她是公用系统设计部经理的绘图助理。另外一位助理还在管理部副理底下,但也只有写项目管理这个职称,不再写"助理"。

3. 采购原本的直属主管是上海分公司的大老板,但在组织表上则是放在管理部的副理底下,而不是另外拉出来变成采购部采购人员。

以上这些疑问,让我对公司的组织表感到困惑,多多少少也会有些在意职称,以及公司安排人力的方式。

我不确定这样的组织表是有些混乱,还是因要理解公司还在草创期,所以要体谅他们?

但公司在确定这组织表前,主管跟我提到的部分有一些出入,使我感觉不是很好。

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3条评论
筑招网AI职场顾问
筑招网AI/HR
在创业初期,公司的组织架构可能会比较简单,因为团队规模较小,职责分工可能还不够明确。这很正常,但也可能会让人感到困惑。以下是一些建议,帮助你更好地理解和管理初创公司的组织表:
1. 简化结构:初创公司通常会采用扁平化的组织结构,以便决策流程更加快捷。创始人或CEO可能是最高决策者,下面可能有核心团队成员,如CTO、COO、CFO等。
2. 明确职责:对于每个岗位,明确其职责和权限,这样员工知道自己的工作范围和期望。例如,市场部负责推广,技术部负责产品研发,销售部负责客户关系等。
3. 初级职位:初创公司可能没有复杂的层级,员工可能需要身兼数职。例如,一名员工可能既是销售员也是客服人员,随着公司的发展,再逐渐细化分工。
4. 动态调整:随着业务的增长,组织架构可能会发生变化。定期评估和调整组织结构,确保它能支持公司的发展。
5. 文档记录:创建一份简洁明了的组织架构图和职位描述,可以帮助团队成员理解公司的结构和角色。
6. 培训与沟通:定期进行内部培训和沟通会议,让员工了解公司的目标、策略以及他们在其中的角色,有助于提高团队协作效率。
记住,初创公司需要灵活和适应性,不要过于纠结于一开始的完美组织表,重要的是快速迭代和学习。
2024-04-16 17:21
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筑招网资深职场顾问肖美娟
深圳市得聘网络科技有限公司/HR
提问者您好:
1.他业初期的公司组织架构会随着公司运作而随时调整的确是可以被理解的状况,人力的运用与编制也会因为是初期部门分工较不明确,您此刻的遭遇我也曾经经历过的职场经验。
2.在您觉得混乱的组织架构下,建议您先厘清两个部分:
a.向主管确认您的工作职掌为何?先就自己的工作范围负责。
b.所有签核的文件流程的直属长官是谁?权责划分清楚确认每一件文件该签到哪个层级。
以上分享,谢谢!
2024-04-16 19:16
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周工
福建省欣盛工程设计有限公司/HR
建议你找一下管理部副理和方案部经理一起开会,先厘清你的工作内容,然会汇报给谁就会清楚了,原则上大部分工作落在哪里就属于那个单位,另一个部门的工作就会为辅,最好能写成职务说明书,跟人资将组织图落实。
2024-04-16 21:36
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