目前我在一家公司担任营业部方案助理,但我的主管却是管理部的副理。我的问题如下:
1. 我原本想说如果我的主管是管理部的副理的话,组织表的呈现,我应该会挂在管理部的副理底下,但是没有,我依然是挂在营业方案部的经理底下。这感觉像是我有两个直属主管,同样的工作我都要报告两次,两边派的工作以及上海分公司大老板派的工作我都要接,工作量变大但薪水不变?
2. 比我慢进来的助理,也是挂在管理部副理底下,但在组织表的呈现,他们的职务却没有显示他们是助理,其中一位绘图助理,直接被拉出来说是制图部门工程师,原本她是公用系统设计部经理的绘图助理。另外一位助理还在管理部副理底下,但也只有写项目管理这个职称,不再写"助理"。
3. 采购原本的直属主管是上海分公司的大老板,但在组织表上则是放在管理部的副理底下,而不是另外拉出来变成采购部采购人员。
以上这些疑问,让我对公司的组织表感到困惑,多多少少也会有些在意职称,以及公司安排人力的方式。
我不确定这样的组织表是有些混乱,还是因要理解公司还在草创期,所以要体谅他们?
但公司在确定这组织表前,主管跟我提到的部分有一些出入,使我感觉不是很好。
1. 简化结构:初创公司通常会采用扁平化的组织结构,以便决策流程更加快捷。创始人或CEO可能是最高决策者,下面可能有核心团队成员,如CTO、COO、CFO等。
2. 明确职责:对于每个岗位,明确其职责和权限,这样员工知道自己的工作范围和期望。例如,市场部负责推广,技术部负责产品研发,销售部负责客户关系等。
3. 初级职位:初创公司可能没有复杂的层级,员工可能需要身兼数职。例如,一名员工可能既是销售员也是客服人员,随着公司的发展,再逐渐细化分工。
4. 动态调整:随着业务的增长,组织架构可能会发生变化。定期评估和调整组织结构,确保它能支持公司的发展。
5. 文档记录:创建一份简洁明了的组织架构图和职位描述,可以帮助团队成员理解公司的结构和角色。
6. 培训与沟通:定期进行内部培训和沟通会议,让员工了解公司的目标、策略以及他们在其中的角色,有助于提高团队协作效率。
记住,初创公司需要灵活和适应性,不要过于纠结于一开始的完美组织表,重要的是快速迭代和学习。