任HR
山东象限城乡规划设计有限公司/HR
举报
逃离面试「等通知」焦虑!|应聘技巧

求职、找工作的过程中,最煎熬的莫过于等待,尤其是面试后的录取通知。

求职者在面试后经常听到「如果有进一步的消息会再通知你」,但却不知道等通知该等多久?会不会被公司发无声卡?如果面试后一直没有收到录取通知,可以主动询问吗?等通知到多久代表没有录取呢?

面试后,若真的收到了通知,求职者如何回复也是一大学问。收到录取通知但还在考虑,该如何回复企业?又或者是,最后收到了未录取通知的感谢函,还需要回复HR 吗?

面试后等通知、回复录取通知或未录取通知信的问题并非无解,CakeResume 整理出4 个和面试录取通知相关的常见状况与解法,分享询问的技巧和回复范例,希望帮助大家减轻找工作时的焦虑无助,一起来看看吧!

面试完,公司说的「等通知」通常要等多久?

相信有许多人在面试后听到要「等通知」,下意识都会觉得自己被企业拒绝了,录取机会不大;确实,有些企业并不会明说不录取你,而是以这种方式发无声卡,不过大多数时候,企业在招聘、面试后确实都需要时间考虑,才会发给求职者录取通知。

平均来说,大部分企业在面试后,回复录取通知或未录取通知所需的时间约为1 周至2 周。

有些企业动作较快,可能是中小型企业或新创,会在面试后的3-5 天就寄出录取通知。而有些大企业的征才流程则较长,可能要经过层层关卡,部门主管确定用人之后,还要等人事部门的决策,录取通知久至面试后1 个月才寄出都有可能。

如果想知道面试后等待录取通知的时间,可以先询问曾到该公司面试的其他朋友或求职者,或是能够向在该公司内部工作的员工询问,了解这间公司通常都在面试后多久寄出录取或未录取通知、回复求职者,心里有个底,也比较不容易焦虑。

一般的情况下,企业的HR 都会简单说明面试的流程,包含面试总共会有几个阶段、等待录取通知的时间会是多久等等。如果没有,也建议大家可以在面试时,先问清楚这个职位目前的招聘状况,以及大概多久后会收到录取通知,能拿到面试官或HR 的名片或联络资讯最好,有利于之后的询问。

面试后都没等到录取通知,该主动询问吗?

前面提过,不论是录取通知或未录取通知,大部分的公司会在面试后2 周之内寄出,所以如果面试后经过一周,你都还没收到任何通知回复,就可以主动询问。这段期间有可能是单位主管、HR 正在多个人选之间犹豫,如果你展现积极的态度,就有机会在公司心中留下好印象。

不过,如果HR 或面试官已经在面试中告诉你回复录取通知的时间,就以那个时间为主吧!

最快也至少在3 天之后再询问面试结果,避免显得太急切。如果你已经等待录取通知两周以上,或已经超过对方企业承诺的回复时间一周以上,就不建议这时候再主动询问,公司可能已经做好录取决定了,太晚询问录取通知也会显得你不够积极。

打电话询问录取通知进度

只要掌握好技巧,主动询问录取通知的进度,其实并不会让人资感到反感。

如果是打电话询问,相较寄信询问录取通知更需要注意,因为你很难确定HR 现在适不适合通话,HR 也可能一忙起来就疏忽你在电话中提到的资讯。

因此,如果你是打电话询问面试的录取通知进度,建议先表明通话的用意,说清楚自己是谁、什么时候来面试的、应聘哪个职位。接着,可以用礼貌的态度询问对方,大概什么时候会知道面试结果,或者直接给出一个明确的时间,询问有没有可能在这段时间内收到录取或未录取的通知。

例如,「面试时有提到大约一周左右会收到通知,目前刚好收到其他公司的录取通知,但还是很希望能获得贵公司的工作机会,想请问有可能在下周一前通知吗?」

如果人资愿意给你一个肯定的回复时间,那就可以不用担心太多;但如果人资给的回应很模棱两可,像是「我们还在评估中」、「谢谢你的询问,但我们还在面试中,可能不会那么快决定」等,就建议不要花太多时间等待录取通知的回复,可以同时进行其他公司的面试,才不会错过工作机会。

寄信询问录取通知的进度

大部分的情况下,寄信询问录取通知的进度,会比打电话更适合,收信的人资可以自己决定什么时候开信,你也能在信件中补充自己在面试时漏掉的细节,更有条理表达自己的想法,信中的资讯也会留存,较不容易被忘记。

如果选择寄信询问录取通知的进度,要怎么写信才得体?可以参考这个询问录取通知信的架构,并让整封信落在200-300 字左右即可:

寄信询问录取通知的「标题」

寄信不像打电话这么直接,虽然对人资来说较方便,但你的信却有可能会混在上百封其他信件中,所以标题就要直截了当,表明自己是要询问面试后的录取通知,也可以在标题中附上自己的姓名与应征职位,例如[面试通知询问_王大雄_建筑 设计师]、[录取通知询问_李安安_结构工程师]。

寄信询问录取通知的「信件开头」

和信件标题类似,在这封询问录取通知信的开头,你也需要清楚介绍你自己是谁,毕竟如果公司招聘多个职位,一个职位又有数十位应聘者,HR 实在很难记得每个人是谁。

因此,你需要介绍你的姓名,你在何时面试、应征了哪个职缺,以及当天面试的面试官是谁。

寄信询问录取通知的「信件中段」

接着,可以先感谢公司给予面试的机会,而不是直接切入重点,否则会让人感觉较有侵略性,例如「感谢XX 公司给予面试的机会,这次来信是想询问上次面试的结果......」。

在这一部分也可以多解释你为何想先询问面试的录取通知结果。有可能是你已经等待好一段时间,但都没有收到回复;或者是你已经收到其他公司发的录取通知,需要在比较紧迫的时间内决定,但私心还是希望获得这家公司的录取通知等等原因,都可以在这里稍加补充。

邮件询问录取通知的「信件结尾」

最后,不要为了问而问,除了要知道何时会收到面试的录取通知,也要让这封询问信在无形中替你加分。

你可以在最后强调一下自己的能力,以及对这份职缺的重视。即便你面试时可能已经提过,还是可以在信中顺势提到自己如果以这份职位加入公司,能够发挥哪些能力,预计替公司带来哪些效益,能让公司感受你对这份工作的重视与规划,也或许更有机会拿到录取通知。

另外,也可以礼貌询问对方,自己在面试当天的表现是否有可改进之处,或针对职位是否仍有成长空间,「不晓得是否有机会成为贵公司的考虑人选,不论最后成功录取与否,都希望能有机会了解原因......」,展现出你是一位愿意修正改进、追求成长的人才。

范例:邮件询问录取通知进度

Eva 您好,

我是9 月7 日面试建筑设计师职位的王大雄,很开心能有与贵公司设计团队面试的机会,来信是想进一步询问上次面试的结果。

贵公司致力于打造符合使用者体验的产品与服务,我也十分认同这样的精神,特别是内部也透过敏捷开发的流程协作,快速迭代、吸收反馈的方式也令我印象深刻。相信我过去累积的设计经验与乐于面对快速变化的特质,能在贵公司建筑设计师职位上有很好的贡献。

由于面试时有提到大约在一周左右会收到通知,想请问有可能在下周一前通知吗?不论最后是否有机会成为贵公司考虑的人选、收到录取通知,都希望能有机会了解原因,期待您的回复,谢谢您!

邮件询问录取通知vs 面试后的感谢信

另外,寄信询问企业HR 关于录取通知的事情时,虽然要在信中表达感谢,但要注意,不需要花过多篇幅描述,因为这并不是一封「感谢信」。

感谢信发送的时机,最好在面试后24 小时内寄出,才能够加强人资对你的印象;询问录取通知的信,则不应该太快发给对方,而是在面试过后一段时间发出,才不会给HR 太多压力。

而面试后的感谢信,主要目的是在感谢对方企业提供的面试机会、从面试中学到了什么、还有哪些改进空间,与自己为何适合这份职位;询问录取通知的信,就不会涵括这么多内容,而需要简单切入重点,让HR 知道你希望早点收到面试后的结果通知。


希望帮到大家 ~

GXe5aGBumUGukyE75L8CPiDhiovHYUyKeIEzHjon.jpeg

12 3 收藏

筑招网 ● AI问答

点击获取专业行业技术/职场问题

3条评论
米先生
项目经理/副经理,项目工程师
多谢楼主分享~[耶]
2021-09-02 18:47
举报
杨先生
机电工程师,暖通工程师,项目工程师
每次面试等通知都是一个烦人的事情。
2021-09-02 20:58
举报
刘先生
土建工程师,现场工程师
给楼主一个赞,打了那么多干货的字
2021-09-12 09:15
举报
发布
请选择举报内容
广告垃圾
违规内容
恶意灌水
重复发帖
其他
顶部 发布