每天工作到深夜，休息日加班是很多人生活和工作的写照。面对接连不断的工作，很重要的、想做的、感兴趣的事情都要扔在了一边。

想解决事情做不完的困扰，根据《其实你做太多了！》一书作者费格斯．奥康奈尔（Fergus O'Connell）的分析，方法并不是挖出“更多时间”，而是“不要做那么多事”，如此才能确保足够的时间精神去完成“对”的事情。

少做事不是偷懒，而是“有方向”的意思。根据费格斯的说法，想象一下有一个过滤器可以过滤所有来到你身边的东西。有穿过其中一部分，到达你的手。通过各种标准来判断和过滤后剩下的真的是一件重要而有价值的事情，不仅工作能做得少，还能取得相同或更多的成果。

要想恢复工作和生活之间的平衡，可以参考以下技巧，制作属于自己的“过滤器”，努力摆脱时间不足、工作没有结束的困境。

巧妙地说“不”

很多人有相似的经历或苦恼。有人寻求你帮助时，即使不愿意，也不情愿地答应，但结果会耗尽你宝贵的工作时间。因此，你要学会拒绝“如何不做这件事情”的态度尤为重要。用礼貌坚定的语气拒绝(例如，别人请求帮助，说明你不能帮助的原因)或换成不是工作场所的地方(例如，没有人使用的会议室)，这些方法都行。

另外，对于容易妨碍工作的电话、电子邮件，工作人员可以在一天的日程中安排2至3个“联系时间”(仅在这个时间打电话或接收)，其余时段则一概对电话与邮件说“不”，可以保持更完整的工作时间。

设置严格的优先级

如果一天中不能完成当天的“最重要”工作，即使完成所有其他工作，也不能产生最大的效果。为了确保最重要的事情完成优先顺序，先列出所有要做的事情，然后问自己：“如果我只能做这个列表中的一件事，那会是什么呢？”

但是事情太多，不能知道顺序的时候，则可请主管协助分类，避免毫无头绪地进行工作。

事先制定好执行计划

好的计划应该能回答“该做什么”、“该准备什么”、“谁该做”、“申报是什么”四个问题。欧康不管多么简单的事情，都是由一系列步骤或程序组成的，所以在正式投入之前，我想熟悉下一个可能的行动、所需的人力、工作量等。将各阶段作业顺利连接起来，不仅可以节省工作时间，还可以减少事故和错误的发生，减少临时火灾发生的频率。“太忙了！太忙了！每天都要加班“你也是吗？你想过问题会发生在自己身上吗！曾在丰田汽车工作过的远征彦提出了人们经常加班是“因为时间太多”的非常规看法。带着“时间”上网，和同事聊天，做不重要或不紧急的事情时，当然会做“没有时间”的事情。(阿尔伯特爱因斯坦，时间)避免以下三种常见情况，帮助自己摆脱无用的轮回。

将速度调整25%。

有些人加班是因为工作实在过度，但有些人不是因为加班，而是因为“有时间加班”，所以竭尽全力完成了原来两个小时能完成的任务。因为还有时间，所以放慢速度，只付出50%的力量，最终需要4，5个小时才能完成。

为了避免这种情况，远征语实验测试了“将基本工作时间缩短四分之一”的“25%规则”。当初预定为8个小时的任务将在6个小时内完成，也许在时间压力下能找到更好的方法。如果担心自己给的压力没有用，可以在截止日期后预约，为了不失去承诺，可以强迫自己加快速度。

不再以完美主义为借口

许多“完美主义者”的工作速度总是反驳者慢。因为他们把时间花在报告的字体形式、字、圭等次要细节上。(威廉莎士比亚、温斯顿、完美主义者、完美主义者、完美主义者、完美主义者、完美主义者、完美主义者)原来的定论观察到，大部分主管都喜欢“做事快的人”。因为时间拖得越久，压力就越大。

快速回复可能会有小失误，但主管人却最好快点。因为完美的报告本身不会带来收益，所以可以实现完美的执行。(威廉莎士比亚、哈姆雷特)下次做70%的工作时，先交给主管审查，边做边改，效率更高。

不要浪费时间在说服上

“有能证明它的数据吗？”工人们应该经常听主管提出类似的问题。但是它可能是生产力下降的罪魁祸首之一。因为收集资料需要很长时间，环境变化快，以前的数据可能不适用于现在。与其花时间说服别人接受你的建议，不如让他们说出事实，更快地实现目标。

下次主管再让你出示证据时，你可以回答。“让我小规模实验，根据结果判断。”事实上，Facebook、Google等公司正在利用“即时实验结果”而不是“过去的数据”来做出决定。