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“餐桌如战场,点菜如点兵”当好主管,其实都需要3种能力

“不会点菜当什么主管!”被钉得满头包的她,悻悻然地退出副总办公室,觉得莫名其妙、点菜跟当主管有什么关系。直到盯了Menu半小时仍无法挑选商务宴请菜色,她总算有些理解副总那番话:点出一桌让宾主尽欢的好菜和当主管都需要“情搜、洞察、决策”能力。

 

公司年中宴请重要客户,高阶主管们选定了餐厅之后,发派给总务组组长佳佳负责执行。不做多想的佳佳,直接订了餐厅现有的桌菜做为宴客菜肴,没想到却被副总说是便宜行事。

 

不想让副总认为自己发懒,佳佳顺口找了理由推托:“我不太会点菜,想说订现成桌菜就好。”

 

没有辩解还好,佳佳一辩解,副总整个火都上来了,大声斥责:“不会点菜当什么主管!”

 

被钉得满头包的佳佳,悻悻然地退出副总办公室。一离开副总的视线范围,佳佳马上跟部门的其他小主管抱怨起来:「莫名其妙,点菜跟当主管有什么关系!」不服气的佳佳,直说副总八成是跟老婆吵架了,才会心情不好借题发挥,而自己则是无端地被台风尾扫到。

 

“要点菜就来点菜啊!是有什么难的。”佳佳拿起餐厅Menu,准备像韩信点兵一样,大肆点菜一翻。

 

从第一页翻到最后一页,再从最后一页看到第一页,过了半小时之后,佳佳的眼睛还盯着菜单Menu看,迟迟无法下最后的决定。

 

苦思良久之后,佳佳突然开窍了,知道副总所说的“不会点菜当什么主管!”是什么意思。

 

一埸宴席可以是只求酒足饭饱一桌饭菜,也可以是贴心周到的一场飨宴,就看主事者是要虚应了事,还是要做足功课。

 

“点出一桌好菜,达到宾主尽欢。”说起来简单,做起来可没有那么容易,考验着筹备者的“情资搜集力”、“洞察识人力”与“决策判断协调力”,这3大能力都是当主管不可或缺的。也难怪副总针对佳佳的敷衍行事不以为然。

 

一、情资搜集力

职场的任何决策,皆需要借助正确的情资以做出适切的判断。而正确的情资有赖于系统性的资讯调查与收集。像佳佳这样的晚宴承办者,如果要点出让宾主尽欢的一桌好菜,针对赴宴者各别的了解是第一步。

 

每一个客人个别的口味偏好是什么?各自又有什么饮食禁忌?近期有没有特殊的状况要注意?如果不清楚客人的偏好与禁忌,又如何能投其所好呢?

 

“王董不吃牛、张总监正吃斋、陈老板吃海鲜会过敏、江夫人好甜食,李总裁喜辣味,郭经理爱酸食。”若这类资讯收集的工作少了,只是把自己的喜好强加在客人身上,恐怕不是上乘的侍客之道。

 

一个在宴席的菜肴也能深思熟虑的人,在工作上的表现也必定可圈可点。毕竟细节都求好的人,要事自然差不到哪去。同时,要把这等细节做好,也彰显出情资收集能力彻不彻底。

 

二、洞察识人的眼力

商场上,人脉就是钱脉。但是人脉的运用,还得靠识人的眼力,才能发挥到极致。公司高阶主管宴客,承办者当然不可能情商高阶主管一一去询问贵客喜好,就算是承办者自己去向受邀客人本人打听多少也有些唐突。

 

贴心又周全的办法,便是向客人贴身的人打探,谁才是最了解董事长、副总经理的人呢?一定是副董事长或总监等高官吗?那可不一定,有时候像是司机、秘书,有可能才是最知道内情的人。

 

什么样的情资应该从哪些管道得知,这些管道的关系又该怎么建立,考验着对职场生态的掌握,也考验着识人的眼力。

 

三、决策判断协调力

收集了有效资讯,要能充分运用,才能有实质助益。

 

一席客人,各有所好,菜肴当然无法逐一客制化。如何根据所收集的资讯,并根据店家的菜色,达到众人都满意的最大公约数,并在小细节满足个别所需,也考验着承办人员的判断与协调能力。

 

而这些判断与协调不论在市场行销、组织管理,都是不可或缺的能力。宴席上的菜肴,代表的不只是菜肴,还象征着承办人的心思有多少、能力又到哪。

 

“不会点菜当什么主管!”副总说的有几分道理,佳佳决定好好研究,根据餐厅的特长与客人偏好点出一桌好菜、规划一场好宴席。毕竟,职场上所有的主管交办事项,可都是展现能力的舞台,即使是宴席也一样。

 

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