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「不加班」成趋势!真有需求,该怎么让年轻员工认同接受?

 

1.「不加班」已是时代现象,主管要先调整自己的心态;现在的加班,指的不是下班时间后继续工作,而是愿意在下班期间接受公司紧急工作的求助,或即便到下班时间,也会将手上紧急的工作处理到一个段落。

2.加班与否不必然与对公司的忠诚度挂勾,当完成工作与「个人品牌」相关,年轻下属也会更有动力及成就感。

3.除了心态调整,实际加班行为也要依法给予加班费。

 

前两天因为高中老师的小型寿宴,在遵守疫情的规定下,难得再度见到几位高中同窗。吃饭的时候聊起高中生活,当年的老师只记得当年的我们很调皮难带。同学们回应「老师,我们当年已经好多了,如果是现在,您可能很快就想退休了」

 

在笑声中,这些都已经身为高级主管的同学们,开始聊起现在年轻人难带的各家故事。一位建筑业的副总同学突然跳出来:「为什么现在的年轻人都不爱加班?」这句话引引起不少回应,只闻「对啊、对啊」的声音此起彼落。

 

一位开建筑公司的是CEO同学转过来问我:「大家知道张金朋刚出了一本书,研究的就是90后00后,还上了畅销排行榜,能不能跟大家解释一下?」我知道这些「老」同学在想什么,所以故意回答:「为什么要加班?下了班就下班啊」!

 

被我料中了,这句回话引起同学们的一阵围剿:「这些年轻人为什么都没有团队精神!」「这年轻人也太没责任感了吧!」「讲那么多干嘛,立即换掉啊!」我连忙说:「大家先不要这么激动,上了年纪对血压不好,容许我简单地报告一下」以下,就是我分享的内容:

 

年轻为什么不喜欢加班?

 

背景和想法

90后00后从小就被告知可以做自己,「不必考虑其他,只要先把自己的事情做好就好」,也让他们不自主地养成了「以自我为中心」的习惯。不妨想想,大多数小孩在忙自己事情的时候,有多少父母敢去打扰(即使是基于合理的需求?)也让这群年轻人开始「先考虑自己,再考虑大家」。

年轻人总是希望追求「工作和生活的平衡」,除了上述以外,还有很大的原因是「下了班有许多吸引他们的多采多姿」,比起当年娱乐有限的我们,自然多了很多好玩的选项。会觉得「我上班就能做好」,为什么下班还要留下来?惯老板的想法本来就不合理,为什么不能做自己?

 

主管先不要

老一代,从小就被要求「团队优先」「大局为重」,已经养成了牺牲自己,配合大家的习惯,却忘了这群世代(包括他自己的小孩)已经不是这样养成。主管们认为加班是种「态度」,会连接到「对这份工作是否尊重或在乎」,不是那么单纯的加不加班而已。

其实许多主管真正生气的地方,不在于「他们为什么不愿意加班」而是「为什么他们敢说他们不加班」,不能释怀的原因在于,当年的主管们根本没有置喙的余地。说真的,「有没有留下来加班」和「对公司忠诚度的高低」在90后00后的身上是没有必然关系的。

 

解决手法

 

1、请主管先调整自己,认清「不加班」已经是时代现象:

过去的加班是一种对工作认同,或是对上级忠诚的表现,但是如今却不尽然,主管要先理解这个世代的改变,别把自己气得半死,不妨先认同同仁这样的观点并没有错。

 

2、赋予「加班」的新意义:

过去的加班,是指「愿意用下班的时间继续处理公事」,所以年轻人「不愿意用下班的时间处理」并非不合理。现在的加班,可以指「愿意在下班期间接受公司紧急工作的求助」或「即使到下班时间,愿意将紧急又重要的公事,处理到完整的一个段落,让主管或公司能接手后续。」

 

3、赋予「个人品牌」的新意义:

若是基于以上的定义,许多员工会比较愿意接受,因为他们不是在「公事公办」,而会有「完成作品」的感觉,或许更乐意接受这样的成就感的驱动。请记得一个原则,新世代不太愿意只为公司的品牌加班,他们比较在乎自己,会愿意为自己的「个人品牌」奋战。

 

4、如果该付加班费,请依法行事:

许多同仁不愿意加班的原因之一,是老板很小气,或是企业的文化不能申请加班,当然会丧失加班的意愿。员工是公司的资产,现在的人好找,人才难觅。好的人才,公司别太计较成本,毕竟在不断找人的循环当中,公司可能会虚耗更多成本。

 

结语

讲完了上述的观念之后,这群高中「老」同学的脸色稍微好一些,头脑有慢慢变年轻的趋势。其实主管们不是听不进去,只是从来没有转念这样想过,也让上下世代的隔阂越来越加深。

 

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