在团队管理当中,你有没有发现这样的情况:当你把某一项工作交给具体的人,那么这项工作有人做。但你在群里,不针对具体某一个人,发布一项指令,等你过了很长一段时间,你会发现没有人回应你。
等过了段时间,你去查问工作进度时,所有人都表示一无所知,并且认为这件事该由别人去做。你也无法追责。这时,很多老板、管理者都会觉得无奈,认为自己的团队执行力很差。认为员工没有责任心,不能对事情的结果负责。不让他们做,他们就不会积极主动地做。
其实很多时候并不全是下属的问题,领导者身上也有责任。很可能是你将责任分散了。
旁观者效应(Bystander effect)是一个社会心理学术语,在紧急情况下,一个人在有其他人在场时,出手帮助之机会降低,援助的机率与旁观者人数负相关。换句话说,旁观者数量越多,他们当中任何一人进行援助之机会越低。
旁观者效应告诉我们,一群人在一起的时候,会产生社会抑制作用。如果现场只有一个旁观者,会有一定的道德压力,认为自己有一定的义务。当人数非常多时,帮助的责任就由大家承担,造成责任分散。所有人都会认为其他人会去阻止这一事件,会忽略掉自己的责任。
那么,旁观者效应对我们的工作有什么启示?
很多时候我们觉得团队执行力不够,也有可能是你没有将责任确实分配,而造成责任分散了。往往人越多,越没有人愿意站出来承担责任,责任也难以落实。正如上述,当你在群里安排一项工作,而没有指定负责人,那么就会难以推动下去。
对员工个人来说,也会遇到相关的困扰。无法判断是否该由自己负责,随后默认不是自己的责任。对整个团队来说,也影响了工作的正常进展。从组织层面而言,也会出现这样的情况。我举一个例子加以说明:
例如公司要邀约客户,并且举行一个活动。但发现截止最后日期,整个计划基本上没有往前推进。为什么没有推进?业务部认为是行销部的责任,行销部认为是业务部的份内之事。等快到了截止日期,才发现这项工作没人做。这就是旁观者效应。在一个组织中,这样的事是司空见惯的。
那么应该怎么做,才能防止这样的情况发生?
首先从组织的层面,我们在设计组织架构的时候,要分清职责权利的边界。职位职责应该清晰。在需要决策时,也要有清晰的流程制度,整个项目需要指定负责人。为什么?如果在一个项目当中,一项工作需要好几个人决策,最后决策也会变得困难。
为什么会出现这样的情况?根据手表效应,戴1只手表的人知道准确的时间,同时戴2只手表的人便不确定几点了。如果选了错误的参照,就没有了正确的比较。所以一个计划中,只能有1只手表。落实到具体的工作中,不管项目大小,就一定要有具体的负责人。层层落实时,还要明确每个参与者的工作及他负责的部分。
很多管理者也是这么做,但发现下属执行力还是不够。实际上是他们漏了一个步骤,要就此工作和他本人做确认,最终达成共识。当他有了承诺,就要对结果负责,这样才能方便管理者进行追踪。
站在组织层面,我们不能只给责任不给权力。当我们给予了责任后,也要给执行者权力。如果老板给责任不给权力,即便这个部门归他管,管了以后他也做不了主。那么事情也难以推行下去。最终会影响项目的完成进度,也影响到他的积极性。
我相信大家已经明白了,团队没有执行力的原因有很多。但有时候不能全怪在员工身上,而是你将责任分散了。最后,应该如何做?组织的职责权力要清晰,任何项目都要有项目经理,具体工作要落实到个人,并且要达成共识。透过一系列举措,有利于提高团队执行力。
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