网络无远弗届,资讯流通快速,企业品牌形象容易散播开来。俗话说「好事不出门,坏事传千里」一旦公司有负面消息于网络流传,以今日的网络普及程度往往造成深远影响;如何适时止血、避免落入恶性循环,难以从负面声量中翻身,企业人资搜集网络舆情、挖掘问题核心、处理管理危机,是至关重要的事情。
随着多年以来行动网络与智能手机的普及,透过手机来收集和分享资讯也越来越容易了,不论是拍照、录影或录音,常有员工因为不满公司的作法,而到网络上散播对公司不利的消息,还附有图像或影音,这类新闻屡见不鲜。舆情没办法预先防范,企业总是最后一个知道的,等到媒体报导了才发现公司里有这样那样的问题,忙着开会讨论对策,但常常因为消息已经扩散了,面对乡民的攻击与批评,最后只能道歉,影响到公司的业绩、商誉、形象与雇主品牌,除了品牌被抵制之外,求职者也因为看到不好的消息,拒绝面试邀请,或是面试时失约,让HR招募事倍功半。
「哎……如果我们能事先知道就好了……」这是所有企业主的心声。
但事先知道谈何容易?2021年微信的每日活跃用户数已达十几亿人,YouTube每天上传超过72万小时的影片,抖音每天有超过亿影片上传,面对这么庞大的资讯,已经没办法用人工来监控了,所以现在有一些厂商运用大数据与语意分析的方式来收集资讯,帮助公司与品牌掌握网络舆情。
为什么要做舆情分析?
从人资的角度来看,有些人资会抱怨人才越来越难找,但不知道真正的原因可能是公司的负面资讯一直在网络上流传,比如:建筑人才网、建筑英才网、建筑招聘网、工程招聘网、中国建筑人才网等。正因为不知道自己公司的问题出在哪里,所以没办法从招募或人资问题中去改善,让公司更有竞争力。
从求职者的角度来看,大多数人会倾向信任网络上陌生人对于公司的评价,宁可信其有。根据调查,高达80%求职者会在求职时搜寻、了解公司评价,如果有不好的评价,当然就会影响求职者的面试意愿。而优秀人才通常都会有好几个面试机会,更几乎都会先上网搜寻做功课,收集相关资讯,如果你的公司有不利的资讯,可能就不会浪费时间去让你面试了。
舆情分析的应用
1. 求职者同业比较:
贵公司的劣势,可能是薪资比同业低、面试流程不友善、面试官态度不佳、福利没有优势等,如果能收集更多资讯,让高层主管知道问题,才有办法对症下药、改善劣势,提升企业雇主品牌,增强招募效果;另外就是即时了解同行业的招聘状况,适时采取行动,优化人才策略。
2. 了解求职者分布:
人资部门必须查明,对该职位有兴趣的求职者都会在哪些频道上讨论,从而知道公司的招聘信息、销售活动扩散的效果,迅速掌握该行业别职位的声量概况,未来求才可以考虑在求职者分布较多的频道露出。
3. 求职市场调查:
大数据可以收集相关的讯息,包括同业人气排行榜、求职热词、求职热门话题、求职者期待、求职者正面负面评价等,让人资更了解求职市场,纳入未来年度策略的参考。
4. 第一时间处理危机:
舆情分析能让公司在危机一开始发生在社交上时就知道,透过短信或是微信的信息通知相关同仁,同时开始监测声量是否在短时间升高,情绪是正面还是负面的,是不是需要马上处理。
5. 其他应用:
很多大公司都已开始在自家的品牌上运用舆情监测,借以获知消费者对自家商品有什么正面与负面评价,是否需要顺水推舟或快速灭火。在大企业里,舆情分析可能是集团公关部门的任务,也由公关部门统一整理、发送给不同的部门。
目前国内有一些公司在做舆情分析,不过,这也只对网络声量较多的公司与产业较有帮助,毕竟网络声量较少的话,能分析的资讯也会很有限。舆情分析有时候像是买保险,危机没发生时,没有特别的感觉,等到危机发生时,透过舆情分析即时处理,减少公司面对危机可能的损失,就能感受到极大的价值。
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