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异性老板要带我出差过夜,却没说住宿细节,我该怎么问才好?或者我该去吗?

工作出差

 

工作出差在所难免,但只身在外总多了几分不确定性和风险。和老板/主管/同事出差时,如何确保自身安全和权益?与异性老板一同出差过夜,事先该如何礼貌又不尴尬地询问住宿分配、确保分房睡?工作中懂得自我保护,划清楚公私分明的界线很重要。本文教大家该怎么聪明应对!

 

本文导览
异性老板要带我去外地出差过夜,身为特助和业务代表的我该答应吗?
主动了解公司的「出差管理办法」&「差旅制度」
别不好意思开口,事先询问出差住宿和交通非常正常
画清楚界线,再随性的老板都应公私分明、尊重员工
异性老板要带我去外地出差过夜,身为特助和业务代表的我该答应吗?

 

我是老板特助和业务代表,老板要我跟他一起南下找新的办公室,隔天顺便拜访当地客户。不过,他完全没提到「睡哪里」、「订几间房」(通常另有私人助理会处理订房、交通等杂务,所以我不知道细节),我担心直接问他住宿细节会显得尴尬;但是不问,我爸妈包括我自己会满担心!

虽然老板是50几岁大叔,平时很照顾我,真的像爸爸一样,没有任何怪怪的地方,但毕竟孤男寡女……我该答应这次出差吗?

— 行政助理匿名(26~30岁)


职场遇到这样的问题,该怎么办?透过筑招网小编整理资讯,看看职场前辈们有哪些实用的好建议。

主动了解公司的「出差管理办法」&「差旅制度」,出差前,要如何事先了解出差情况、确保自身的安全呢?

让前辈们来告诉你:

职场前辈A:若您的工作不免遇到出差,不管跟同事或老板同行,都请先详阅公司的「出差管理办法」,以了解公司的差旅制度,包括:请假、交通、住宿津贴等,都要事先询问清楚。这跟对方(老板)平常的为人如何无关,每家企业都有差旅规范。老板会直接说那天就跟着他下去这样,有时候就是简单的一句话提醒你准备出差,但不一定会记得差旅细节。所以自己要先主动了解,以保障自身安全,也可以避免不清楚规定,而导致到时还要负担额外费用,或忘记开发票、填表单、系统报帐等事项。
 

职场前辈B:建议按照公司的「出差管理办法」,和老板助理确定行程、交通和住宿细节。如果发现自己没有房间,就依循公司的差旅制度,为自己订房间、报帐,老板的房间则可交由老板的助理来订即可。
 

每间公司一般都会有,自己的「出差管理办法」和「差旅制度」,可透过主动询问企业人资、上级主管或前辈同事来了解。建议大家都要在出差之前,尽量先弄清楚相关的规定,以保障自身的权益和安全,也可以避免许多因为不了解游戏规则,而产生的误会和不必要的麻烦。


别不好意思开口,事先询问出差的住宿和交通非常正常
担心出差时,可能要和异性老板/主管同睡一间房。但又不好意思开口询问,怕是自己想太多,反而造成气氛尴尬,该怎么办呢?

职场前辈们这样说:

职场前辈A:出差询问住宿、交通等细节很正常,妳应抱持平常心的去问,若有发现不合理之处,就提出讨论、解决即可。若因为疫情关系而不想跨区出差,也可以勇敢表达。只是无所作为的一直自己瞎猜,是无法解决任何问题的。
 

职场前辈B:别不好意思,就把老板当做女老板看待直接问:「我们住哪儿?怎么去?个人需要准备什么吗?」。如果老板是同性别,相信妳问这些问题时,应该完全不会觉得尴尬,反而觉得很平常。实际上女老板或男老板没什么不同,是因为你的想法不同,所以才感觉问不出口。但其实出差前先问清楚细节,是完全可以的。问得越多,也表示妳更想为这份出差尽一份成果与心力。就用力的问下去吧!问清楚就知道是怎么一回事了,也能更知道要如何应对。一切都是建立在沟通之上,没什么好尴尬的唷!
其实出差之前,询问相关交通、住宿和事前准备事项,是再正常也不过的事情。千万不要因为面对的是异性上司就觉得难以启齿、不好意思开口,反而影响了自己的权益、安全和正确的判断。礼貌、坦然地问清楚细节,不只可以帮助你厘清情况、做好应对准备,也能展现出自己想在这次出差中贡献心力的积极度和热情,是很加分的一件事喔!就勇敢的开口、大力地问吧!

 

画清楚界线,再随性的老板都应公私分明、尊重员工
老板很随性地提出出差邀约,自己就要随性地答应吗?总觉得有很多的不确定性,非常担心?

职场前辈A: 贵公司应有「男性业务人员」,「男性老板」要南下过夜, 找办公室、拜访当地的客户,若是两人去应该可以带男性业务人员前往,若要带您则需含男性业务人员3个人一起去,会比较妥当。如此随性的约您一起出差,其实就是一种「公私不分的起始」。老板的特助,并没有必要要与老板一起出差过夜!任何正派经营企业的老板,都根本不会要求女性特助这么做。建议您和老板的私人助理提起,要与老板出差南下的事,表达你希望老板能再增加一位男性业务一起前往,3人工同南下去拜访客户,可更显公司的诚意。若3人一起去,会有财务上的考量,那就将机会让给男性业务即可。祝福您!
 

职场前辈B:先问清楚住宿方式,倘若两位出差是同住宿一间房,就提出您的疑虑即可。到了旅馆如果真的不幸发现,还是只订了一间房,一定要保护好自己,现场马上加订房间,睡别间旅馆或直接坐车回家都可以。疫情下的空房很多,发票再拿回公司请公款,最坏的状况顶多就是自己出咯!至于疫情期间,诸多疫情规范出笼,可留意相关规定,若需延缓出差就提出您的观点与建议给老板参考。若要出差,建议先询问老板需要准备什么资料前往,预先准备好。出差也是一种学习历练哦!
 

男性老板出差,可带男性业务前往,或者多带一个人,3人一同南下。若真的非不得已只能和异性老板两人同去,至少也要分开订房,有自己独立的房间。任何正派经营的公司,都不会有老板要求异性员工必须与自己单独出差、同睡一间房。发现不对劲时,就应该提出自己的疑虑、勇敢争取权益(遇到不正派的公司,离职也在所不惜)!

千万不要因为不好意思,而让居心不良的人有了公私不分得空间,也让自己深陷于危险的境地之中。任何再随性的老板,都应给予员工最基本的尊重,划清楚工作与私人的界线,不只能保障自身的安全,也能守护好工作的原则哦!

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