我目前任职的公司在近几个月持续扩编,因此有不少新同事加入,其中有表现好的、有力求表现的,也有还在观察的。这让我想起自己刚进公司的情况,也想起每次换工作后,自己总会度过一个「一副菜样」以及出包时期。
这篇想来聊聊:不管是职场菜鸟还是老鸟,刚加入新公司、刚到职时,该用什么样的「姿态」与「个性」展现自己。
筑招网小编以下总共会列出3 句「加入新公司时,不适合说的话」,并一一以实际情况举例,并且说明为什么不适合,以及该如何调整成相对安全的「新手onboard 起手式」。
但!一样要打个预防针,以下纯粹想要分享个人看法,不一定适用于各行各业,只是想写出来给需要的人作为参考,至于实际上该怎么做,还是得看所处的工作环境与风气啰!
1.「那我应该怎么办?」
(❌)消极应对
(⭕)带着答案问问题
虽说标题提到「不管社会新人还是职场老鸟」都能适用这篇内容,但以个人经验看来,1. 的问题较会发生在职场菜鸟身上。
初入职场的时候,难免继续把自己当学生,有问题就想直接问老师(主管),但进入职场后,如果只有一种「我是来学习」的态度,公司不一定会觉得你积极向上,反而会疑惑:「那你可以带给公司什么?」
所以,尽管公司对于菜鸟新鲜人有容忍度,但如果新鲜人能主动表现出「我有很多需要学习,但我也会努力贡献所学」的积极态度,通常公司会对此更加青睐。
遥想我的第一份工作在公关代理商,很多时间都在写客户的方案,客户会说:「我们下一季要推新品,想办个发表会」,或者也可能很模糊地说:「我希望媒体可以多报导我们家品牌」,然后公关小精灵们就要熬夜变出方案,思考如何达成客户的愿望,比如想个包装的亮点,然后办记者会、办媒体餐叙(请记者吃饭&送他们新品)、发新闻稿等。
说来简单,但写方案真的很困难。刚开始,不少新人都会问:「那我应该怎么开始写?」然而,与其这样问,其实可以先百度「怎么写方案」,至少帮自己理出一个框架。
若是更想挑战自我的人,也可以藉由不断透过自问自答的方式,借此培养自己逻辑思考的能力,并把方案架构列出来。像客户已经表明「希望办个发表会」了,再来得想的应该就是「怎么办」。这就包含发表会的「人事时地物」了,比如:需要谁来参加、要有哪些环节、要办在何时、要办在哪里、要发表的东西是什么。
列出「人事时地物」 — — 也就是想完“how” 之后,再往更源头追溯,就是“why”?客户为什么要办这个发表会?是因为产业趋势吗?比如在这个市场中,这个产品很夯?还是因为客户的竞品都在办?所以是因为要输人不输阵吗?还是因为客户公司的内部策略?那公司希望达到什么目标呢?
想完这些“why” 后,又可以再列出产业趋势与竞品分析。所以,现在有了产业趋势与竞品分析,也有发表会的人事时地物,这份方案就有架构了!
不管用了哪个方法,想出大致的解法后,如果不确定自己这样做对不对,比起直接问「怎么办」,更好的做法是跟主管说:「关于这份方案,我目前大概想了个架构,我可不可以先列出来再麻烦你过目?如果没问题,我再继续往下细写。」
也就是「带着答案问问题」,表达一种「我有思考解法,但不确定是否正确,所以想来请教看看」的态度。
为什么要这样做?换位思考看看吧:今天换作是自己要教新人东西,会希望这位新人当伸手牌,还是先做功课呢?
至于这样做的好处是:可以增加自己组织思考与解决问题的能力。随着资历渐增,换工作时应该会渐渐发现,许多公司要求应征者是“independent thinker”(独立思考者),或者具有“problem-solving”(解决问题)的能力,而这能力在典型台湾教育的框架之中很难被培养,所以若能在职涯早期就开始养成,对未来或许有不小的帮助。
2.「为什么不试试看别的作法?」
(❌)力求表现
(⭕)静观其变
这点有点微妙,毕竟上一段才说「不要当伸手牌」,这边怎么又说「不可以力求表现」呢?其实就是得找平衡,要「稍微」积极主动,但又不能锋芒毕露。
先举个比较好懂的例子,比如吃汤面会先确认会不会太烫,避免烫到舌头(这例子会不会太生活化),工作也是这样。做为新人,不管是职场菜鸟还是老鸟,不论公司录取的原因是想要「从新开始养新人」还是「希望有经验的人为公司带来新气象」,只要是到职的前一、两个月,都建议以「观察」代替「行动」。
也就是先把自己的工作内容顾好,并借此观察公司目前的运作方式、既定流程、既有文件等,等自己熟悉产业与公司文化后,再提出自己希望调整的地方。
因为在没有掌握整件事情的来龙去脉之前,做出的决定很有可能不够周全,甚至影响到同事们对自己的第一印象。
举例来说,我刚开始加入这间公司时,有时候会跟工程对接到一些项目,觉得需求传达得好像不太顺,加上在前公司有跑敏捷开发,所以我在到职没几周后就跑去问工程师:「我们有考虑导入scrum 吗?我在前公司跑过sprint,觉得这样开发速度比较快,产品迭代也跑得比较顺。」
先不论工程师的答复,现在回头看来,这个问题其实很白目的。
一来,我当时不是产品经理,也不是工程团队的人,更不够了解新公司的产品开发流程,只是稍微觉得不顺,但并不知道到底是「我不够了解这套流程的运作逻辑」还是「这套开发流程真的有瑕疵」,如此冒然直接提出建议,其实很不尊重工程团队。
二来,即使对于开发流程有建议,也可以更委婉地表达,用「请教」而非「质问」的方式,比如:「我们当初怎么决定采用现在这套开发方式的呢?」、「如果公司有资源,你觉得开发流程还可以怎样做得更好呢?」若直接用「取代、替换」或「推翻、砍掉重练」的方式为切点,这样别人只会觉得太有侵略性。
最近公司又来了一批新人,身为PM 的我被问了各种问题,比如为什么建筑人才网网站没有XXX 功能、为什么某个功能不能XXX 使用、为什么不做别的建筑招聘平台也有的XXX 工具……什么问题都有。
但这些问题不一定是公司以前没想过,有的功能其实已经有了,只是发问者找不到;有的功能之前的确有做过,但因为使用率低或者难以管理而拔掉;有些事情则正在规划中,有些事情是讨论过,但与公司方向不同,所以最后没执行。
但也强调一下:不是不给问!是希望做过功课再问。如果只用「为什么不试试看」的口吻作为切入点,别人会很容易认为发问者根本没做功课,进而产生不好的观感,甚至影响到后续的共事默契。
如果真的有问题想问、需要帮忙,可以参考先前的文章〈如何开口请人帮忙?让双方都舒服的求助话术〉,里面有些沟通话术也适用此场景。
3.「那我建议这件事情可以由别的同事负责进行」
(❌)颐指气使
(⭕)亲力亲为
如果在规模不是太大的公司,即使是主管级,也有很多时间必须要协助,甚至主要负责第一线的业务。像我目前是产品团队的主管兼产品经理,不只负责人事管理与参与主管会议,平时也得花时间解决一般产品经理的庶务,比如对需求、画wireframe、开票、测试等。
尽管有时真的快轧不过来,但我觉得从事这些庶务仍是利大于弊,一来是可以维持第一线做事的手感(况且我也还是菜鸟PM,有很多要学习),二来是可以知道第一线的同事们会碰到哪些实务问题。
然而,这并不是说刚到新公司就该做到死,而是要适时分配工作,不能把所有事情都往外推,但也不能都揽在自己身上
老话一句,还是得找个平衡才行。
如果把事情全部都分派给其他部门,大家只会觉得「这个新来的也太会踢皮球了吧」;而如果把事情都分给下属,组内也可能觉得这个新主管「只剩一张嘴」,且事情都分出去了,自己就很有可能不熟悉第一线业务的运作情况,实务能力若备受挑战,提出的策略又与第一线现场脱节的话,也可能因此难以得到同事或下属的认同,甚至与第一线同事沟通时产生鸿沟。
为了怕这些事发生,我刚开始接手产品主管的角色时,会先自己多抓一点事情来做,不论大小功能,尽量把产品开发流程抓在手上。虽然那时的加班时间明显变多,但也是因为这样,让我可以更快熟悉第一线业务,进而培养和各部门沟通的默契,也能在部门内和其他PM 与设计师更顺畅沟通。
等到彼此共事熟悉了,再把任务分派出去,这样如果同事有问题,自己也有足够的经验能回答,不会沦为打高空,甚至和第一线脱节。
结论
不知不觉又打了很多……这3 点看起来可能简单,但实践起来却有很多眉角,总之,大方向的建议就是不要躁进,不要想说到了新公司就要力求表现、让老板知道「雇用我有多值得!」;但也不能太被动,不要总是等同事派给你工作才去做、主管提醒后才发现自己漏掉很多细节。
总而言之,还是一句老话:得慢慢在做中学,这样才能找到做事的平衡点
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