电话面试通常被安排在简历筛选的下一关,由HR主导进行,用以快速过滤求职人选。
为了让自己可以顺利通过简历筛选,拿到电话面试的入场门票,建议求职者在投简历前,先认识「ATS(Applicant Tracking System)」。从简历的标题、字型与标点符号、关键字的使用……等,每一个细节的优化,都能有效增加简历的「能见度」与「职位相符性」。如有兴趣更进一步了解ATS,可以参考筑招网小编的另一篇文章「投简历前,先认识什么是ATS(Applicant Tracking System)!」。
一般来说,电话面试的主要目的为测试求职者的「临场反应」,以及求职者对该职位的「态度」。每间公司安排电话面试的习惯不尽相同,有些会采突袭式通话;有些公司则会事先和求职者约好通话时间。
由于我们无法预测公司会采用的方式,筑招网小编会建议大家抱着公司会「直接打电话给你」的心情,踏实地做足电话面试准备,确保自己可以游刃有余的面对各种突发状况。
随着全球化浪潮、科技快速发展,以及Covid-19肆虐已超过一年半……等种种原因影响,电话面试已渐渐成为面试热门环节,尤其,当你今天想应聘的是跨国界工作或是外商时,此环节更是无法避免。筑招网小编将传授六大技巧,让大家面对电话面试时,都能轻松过关斩将。
1. 对公司、职位做好充份研究
电话面试最尴尬的场景莫过于:求职者一次投递大量职位,接到电话面试时,甚至记不清楚自己到底投过哪些公司与职位,以致于面谈不到10分钟,HR便在心中打了个大大的叉。
为了避免如此困窘、浪费彼此时间的状况发生,筑招网小编不建议大家海投简历,而是审慎挑选真的有兴趣的公司、职位,并做好充份研究。如果要这么做,一定要有一个工具可以帮助你,纪录面试状况。
最基本的,除了浏览公司官网,对公司产业、主要业务有基本的了解之外,在HR提出:「请说明你对这个职位的了解」时,回答必须有80%的正确率。
2. 保有仪式感,利用穿着与环境
虽然电话面试是个见不到对方的过程,但不代表在见不到对方的情况下,就可以随便。或许面对突袭式电话面试,我们没办法打扮得如一般面试那样庄重,但至少,在情绪上和心态上,可以抱持着和一般面试同等的慎重,正确的情绪有助于让我们更快速地进入状况。
建议:如果知道对方什么时候会打来,可以利用正式穿着,把仪式感带出来。或是把自己用来电话面试的环境整理好,面它像个正式的面试场景。
除了情绪的调整外,筑招网小编也建议大家电话面试时适度运用肢体语言,让整个面试过程不会过于僵硬,还可以增强自信心,且帮助塑造声音表情,使得面试表现更为立体。透过肢体语言提升自信心的方式,可参考文章肢体语言:增加自信的7项秘诀,良好的姿势、点头皆适用于电话面试。
3. 避免机械式语调、无意义的语助词
电话面试的过程中,因无法见到对方,故所有的专注力都会集中在「声音」。为了让HR可以集中注意力,且快速地抓到每一个回覆的重点,在回答问题时,千万要避免机械式的平淡语调。多听、多说,绝对是练习语调的不二法门。
建议大家可以将常见问题列出,试着回覆每一个问题并录下回答过程,直到听了不再觉得尴尬、想睡觉为止。
帮助HR集中注意力的另一个方法,为「避免无意义的语助词」,例如:「嗯……」、「啊……」,无意义的语助词不仅容易使人注意力涣散,也容易让人失去耐心,当面试官已经在心中默默记下几笔,后续若想再挽回,可就没这么容易了!
4. 争取时间思考的小撇步
「考验求职者的临场反应」是电话面试时相当重要的任务,但不见得面对每一场电话面试时,我们的脑袋都能以飞快地速度运转。
当HR问出我们没办法在脑中快速搜索到答案的问题时,建议可以以重复问题「请问您的问题是指XXX,对吗?」或是使用缓冲句子「这是很好的问题,针对您的这个问题,我会回答XXX」来争取思考时间。比起「恩……」、「啊…..」或是使空气凝结的沉默,适当的缓冲字句有助于稳住面试节奏,且依旧维持专业的形象。
5. 确保电话面试环境不受干扰
如同每一场一般面试,电话面试同样没有「重来」的机会,当面试官打来时,我们正在忙碌、或正处于嘈杂的场合时,请不要硬着头皮继续电话面试,建议可以礼貌性地问对方能否另约时间,或请对方稍等,移到安静的环境再开始。
充满干扰的环境不仅会大大影响到我们的面试心情,还极有可能影响到面试过程的流畅性,想必我们都不希望在面试过程中,需要一而再、再而三的请面试官重复问题,又或者是在面试问答时需要大声嘶吼。有些险,不要轻易地冒,否则工作机会将像放出去的鸟儿一样,一去不复返。
挑选安静、舒适的场合,同时也可以帮助我们更快速地进入面试情境,让自己再更好的状态下进行面试。
6. 所有一般面试的礼仪、技巧,电话面试时也同等重要
虽电话面试见不到求职者的庐山真面目,但同样是正式的面试过程,因此,所有在一般面试中「重要」的礼仪、技巧,在电话面试环节,也同等重要。包含:务必等HR讲完话再回答、不要插嘴;准备数个面试后可提出的问题,展现积极度;面试后不忘寄出感谢信,帮自己的印象分数加分。
尤其,在电话面试的过程中,HR能得到的资讯的方式有限,或许这些使我们保持良好礼仪、维持专业的「小事」,都可能是我们成功突围的关键。
结论
当电话面试已成趋势,简历投出后做足功课,充份了解公司、职位,且及早做好准备,等待时机来临,便显得格外重要。有人说:「电话面试比面对面的面试还要困难!」其实不尽然,觉得困难是因为陌生、不熟悉,详读并落实筑招网小编为大家准备的六大技巧,相信大家都可以忘却恐惧,成为电话面试高手!
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