成为主管好开心,从此工作属下做、责任不用扛?小心!你把当主管想得太过轻松美好了。美国知名商业导师Patrick Lencioni,用他教导各大企业管理的经验,整理出5个主管必须面对的重要工作,关于这些职责,他强调:主管不做,公司里就没有其他人能够做到了!
以下是以奖赏为中心的领导者,倾向于交付他人、抛弃或完全避免碰触的五个情况或责任,他们这样做之后,会给他们所带领的人带来很大的问题,对所有或其中一件事项的不作为,就是一位领导者动机欠缺的迹象。
1. 发展领导团队
我发现几乎每一个领导者都会在口头上支持建立主管团队的重要性;然而,这也是为什么,当发现有这么多公司执行长及组织的领导人,通常都把这项行动交付他人甚至于完全抛弃之后,我们会这么吃惊的原因。
某些情况下,领导者会把建立团队的任务交付给人力资源部门主管。坦白的说,这样做根本就无效。这并不是要说人力资源部门的人不行,而是如果一个团队里的人,都不相信领导者应该在团队发展中扮演一个最重要角色的话,他们就不会把这个团队当一回事,这个团队也就不会有效率。因此,领导者必须把建立团队当作是自己的责任,也必须主动积极亲身参与其中。
2. 管理下属(以及要求下属管理他们的下属)
我发现许多执行长都不了解手下主管实际上在做些什么,而且他们也经常会用「不想要管理得太细」来合理化自己的作法,或者宣称他们毫无保留的信任下属。
只不过,信任别人并不能够当作不去管理他们的借口,帮助下属确定工作方向,以及确保他们能在工作上有所进展,也跟所谓「管得太细」相去甚远。
3. 直言无讳
领导者的主要责任之一,就是迅速面对困难、尴尬的问题及状况,并以清晰、和善的方式去解决。
那么,我在这里要谈的是些什么呢?我谈的是,从小到一个团队成员惹人厌的怪癖,到可能危害整个团队人际间互动及你争我夺之间的所有事情。我想,应该是所有的领导者,都曾经在应该要「迈入险境」去直言无讳之际犹疑再三。
这样说不是没有道理,因为就我所知,几乎没有任何主管阶层的人喜欢那样做,事实上,许多主管都厌恶针对事情或人直言无讳。然而,当领导者规避那些状况时,他们实际上会危及的是整个机构或团队的成功与否。
4. 开好团队会议
所有的商业活动中,开会一直是最不受欢迎,同时其重要性又最被低估的活动之一。
会议是一位领导者要做出决定的场所:是否应该要去收购竞争者,或者将自己的公司出售给对方?是否要聘雇更多的职员,还是要辞掉一些?是否应该采行新的策略,还是要放弃旧的策略?
就一个机构来说,还有比开会更重要、更核心、更无可取代的活动吗?
5. 经常并且重复不断的跟职员沟通
一位执行长要跟下属沟通的理由(不论任何阶层),是要确认所有的人都能目标一致,都能了解公司里正在发生的事,以及他们在企业整体成功之中,所占的位置和应该扮演的角色。
这不仅仅是一件有关交易与信息性的事,更是一个带有感情以及行为性的过程,因此需要领导者切实的、重复的,甚至有的时候令人觉得乏味的努力沟通。
小结
再说一次,上述的五个部分──建立领导团队,管理下属,直言不讳,主持有效率的会议以及经常对公司职员重复关键信息──并非是一个机构领导者所需负起的主要责任清单,而是他们不把这些事当成是只有自己能做的工作,所以会选择予以规避责任的状况。
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