很多时候,会议上的七嘴八舌、场面话你可以听听就好,不必太当真。但是,在老板办公室里开的「闭门会议」,你一定得认真。就像老板在公开场合的精神喊话,你可以听过就忘;但是老板在办公室里的「训话」,你就得用心当成一回事,因为那很有可能是未来的风向。
把握会前「探敌情」
在会议上,各怀鬼胎的场面话比比皆是,有句话说:「会议上发表的意见不要太当真,但是会议下交换的意见,一定要认真。」
《职场生死斗》的作者指出,比起在开会当下,你才听到与会者的言论和意见,他认为更重要的是,你最好能在举行重大会议之前,便提早知道其他人即将在会议上简报的内容,尤其这个人还是与你争夺某个位置的竞争对手。
这么做的好处是,你能够事先做好充足的准备,并且在关键时刻,杀得对手措手不及,同时让老板惊觉,原来你对手的提案,存在极大的问题。
作者举了一个例子,有一次,他的对手预计投入两亿美元,在东南亚成立一项新事业,而他在听完简报后,突然爆出一句:「据我所知,我们的同业已经准备斥资十亿,进入该市场了。」
这个突如其来的信息成功引爆现场气氛,而对手瞬间惊愕的表情,说明他显然还不知道这个地下消息,这时作者再补上一脚:「别人花十亿,我们只花两亿,我们凭什么成功?」
而他的对手很快回神,但却回答一个可笑的答案:「因为我们比他们更聪明。」
「没错,我也认为我们比他们聪明,但是,有比他们聪明五倍吗?」
之后,每次只要他的对手在会议上报告这项新事业的进度时,大老板不时就会冒出一句「同业的表现如何?」而这项事业在成立之后,业绩始终没有起色,说是被同业打趴也不为过,所以很快就宣告结束。因为这件事,让上级对该作者事先预知此事非常赞赏,而作者也成功夺得他想要的那个位置。
只不过,要用此招也有前提,那就是你自己的分内事务必须是在顺利进行的情况下,你才有本钱去挑别人的错处;当然,你也不能太常在会议上攻击他人,以免让人认为你心胸狭窄,见不得别人好。当然,你的质疑也必须建立在「以公司利益为重」的前提下。
人多的会议不重要,重要的会议人不多
尽管很多时候,会议上的七嘴八舌你可以听听就好,不必太当真,但是,在老板办公室里开的「小会」,你却一定得认真。
要知道,「人多的会议不重要,重要的会议人不多」,也就是说,愈是关起门来的会议,你愈是要留意。就像老板在公开场合的精神喊话,你可以听过就忘;但是老板在办公室里的「训话」,你就得用心当成一回事。
再来,你也得随时留意,哪些人经常进出老板或高层的办公室,而且一进去就是一小时,尤其经常进出的还是你的竞争对手,走出那扇门时还面露得意笑容,此时你一定得提高警觉,绝不能掉以轻心,因为这表示情势在不久的将来,有可能会出现变化。
因此,想要在重要的大小会议上攻击他人或寻求自保,保持高度的警觉,随时打探「军情」非常重要。你必须尽力认识公司各部门的同事,与他们建立良好关系,包括警卫与扫地阿姨,让他们告诉你公司正在发生什么事,你的竞争对手正在干些什么事,他们的每一条情报,都足以成为你在这家公司能否安然存活的关键。
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