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职场幽默感使用手册

职场幽默

 

几年前,我们进行了一项研究,要求参与者协助我们为旅游服务网站VisitSwitzerland.ch设计一场广告活动(这家公司是我们虚构的)。我们把参与者分成几个小组,给他们看一张照片,内容包含瑞士的湖泊、山脉风景,以及红底配上白色加号的瑞士国旗,然后请他们回答一个问题:「是什么让你爱上瑞士?」我们给参与者三分钟想出一个令人难忘的答案,然后让他们与他们的小组分享自己的想法。

 

幽默有助于建立彼此信任,以及高品质的工作关系,更会影响领导效能。本文建议如何避开负面风险,同时获取幽默的益处。

 

每次简报,我们都让两个人先分享(这两人与我们合作),分享的内容是根据我们预先撰写的脚本。第一个报告的人会直接赞美瑞士:「这个国家很美。风景真是令人叹为观止!」第二个报告的人,会在不同简报场次采用不同的做法。在其中一半的简报场次中,他会说:「那些山脉非常适合滑雪和健行!太棒了!」另一半场次中,他增加一句双关语:「那些山脉非常适合滑雪和健行,国旗更是大大『加』分!说真的,太棒了!」

 

当然,这不是全世界最有趣的笑话,但我们用它来测试一个简单的问题:开个玩笑,是否能真正影响到别人对他人的看法?根据我们的研究,答案无疑是肯定的。对于第二个做报告的人,有听到他说后半句那个笑话的参与者,对他的信心和能力的评分,高于没有听到他说那个笑话的参与者给他的评分。讲笑话的报告人,也更有可能被选为后续小组任务的领导人。对于一个不是很好笑的笑话来说,这样的回报并不差。

 

本文观念精粹

问题

人们普遍认为,幽默在人际关系中是不可或缺的,但认为幽默只是领导人的一种辅助行为。尽管有些领导人凭直觉运用幽默,但有更多领导人可以有目的地运用幽默。

好处

幽默有助于建立人与人之间的信任,以及高品质的工作关系,而且会影响到对领导效能很重要的行为和态度,包括员工绩效、工作满意度、组织承诺和创意。

平衡

这些好处并非没有潜在的成本。本文列出的准则,提供一些方式,以获得幽默的好处,同时又能避开负面的风险。

 

善用幽默这个强大的工具

这个发现可能并不令人惊讶,因为我们之中许多人都认为幽默感很重要。不妨问问你的同事,他们重视自己的朋友或情侣的哪些特质,他们可能会告诉你是「幽默感」、「能让我笑的人」或「懂得我幽默的人」(当然还会有其他特质)。但是若询问同一群人,他们重视领导人的哪些特质,幽默感可能不会排在第一名。我们往往把幽默视为辅助性的领导行为。

 

其实,幽默是个强大的工具,有些人凭直觉使用它,但有更多人是有目的地使用它。让人们开怀大笑(或更棒的是,鼓励轻松一下的职场文化),可以促进人际沟通,并建立社会凝聚力。分析大量职场沟通内容之后的结果显示,至少有10%的电子邮件包含幽默的成分,而领导人在面对面互动中运用幽默的可能性则略高。但是,这些数字可以(而且应该)更大。我们和其他人的研究显示,幽默可以影响和加强群体中的地位等级,建立人与人之间的信任和高品质的工作关系,并从根本上塑造人们对彼此的信心、能力、温暖亲切和沟通清楚程度的看法。它也会影响对领导效能很重要的关键行为和态度,包括员工的工作绩效、工作满意度、组织承诺、公民行为、创意、团体中的心理安全感,以及对未来再次互动的意愿。

 

然而,没有效果的玩笑(不好笑,或没人笑),或者冒犯别人的玩笑(被认为不适合当下情境),都可能会破坏专业地位,因为这会让说笑话的那个人显得不太聪明和不太有能力。这类笑话可能降低说笑话那个人的地位,而在极端情况下甚至让他丢掉工作。

 

在本文中,我们会说明你可以如何运用特定类型的幽默,成为更有效能的领导人,以及如何避免成为你公司下一次人力资源训练课程里的反面教材。

 

开怀大笑,或者更棒的是,鼓励轻松欢乐的职场文化,能够促进人际沟通,并建立社会凝聚力。

 

幽默可提升(或伤害)地位

幽默和笑声,与地位和权力密不可分。位阶较低的人如果善用幽默,可以在自己的部门和组织中提升地位等级。就像我们在前述那个瑞士广告研究中所看到的,能恰当运用幽默玩笑的人,更有可能被同侪提名担任领导职务〔那项研究是与我们在华顿商学院(Wharton School)的同事莫里斯.史威瑟(Maurice Schweitzer)合作进行的〕。在同样那个研究专案中,我们进行一项实验,要求参与者回想同事表现很有趣的一个时刻。我们发现幽默与地位之间的关联很强,因此只是促使个人回想起与同事进行的幽默交流,就改变了他们对那个同事地位的看法。

 

幽默不仅可以协助个人提升至拥有权力的地位,还可以协助他们在担任领导职之后更有效地领导。美国迈阿密大学(University of Miami)教授希西莉.古柏(Cecily Cooper)、南佛罗里达大学(University of South Florida)教授汤尼.孔(Tony Kong)和中央佛罗里达大学(University of Central Florida)教授克雷格.克罗斯利(Craig Crossley)发现,当领导人将幽默当成人际交往工具时,他们的员工会更快乐,而这会促进更良好的沟通,并增加了公民行为(这是指促进组织效能的自愿行为)。也就是说,当领导人运用幽默时,员工更有可能做出超越职责范围的额外努力。

 

为什么幽默如此强大?为了解什么因素让事情变得有趣,美国亚利桑那大学(University of Arizona)的加勒柏.华伦(Caleb Warren)和科罗拉多大学波德校区(University of Colorado at Boulder)的彼得.麦克格罗(Peter McGraw)等研究人员对此进行了研究,他们发现,幽默最常发生在将某个事物视为良性违反常规时。他们在研究中向参与者展示一些情境,其中有某人做了某件良性的事情(例如,撑竿跳运动员成功完成跳跃),违反常规(撑竿跳运动员未能完成跳跃并受到严重伤害),或两者兼具(撑竿跳运动员未能完成跳跃但未受重伤)。相较于看到完全良性或完全违反常规的参与者,看到第三种情况(既违反常规也是良性的)的参与者更容易发笑。研究人员的结论是,如果某件事让我们感到不放心自在,但这种方式是可以接受的,或者不会过度造成威胁,我们就会感到好笑。

 

讲一些会破坏我们心理安全感的笑话,这种行为可能被认为是有风险的,因此会让人们看起来更加自信和能干。我们在一项研究中发现,某个笑话无论被认为是成功的或不恰当的,研究参与者都会认为讲笑话的人更加自信,因为他们有胆量尝试讲笑话。以这种方式展现自信,会带来更高的地位(前提是听众没有接收到讲笑话的那个人缺乏能力的相关资讯)。我们也发现,以社会上认为恰当的方式违反期望和规范的人,被视为更有能力、更聪明。这个发现证实了我们对谈话有趣的人的感受:我们钦佩并尊重他们的机智,而这一点提高了他们的声望。

 

但是,幽默的「违反常规」特性也让它具有风险。玩笑开过头而变得不恰当,会导致反效果,产生「受到惊吓」的反应。听众不会觉得说笑话的那个人聪明有能力,反而会觉得他像是个白痴,或是心想,「真不敢相信他居然这么说」。虽然讲出不恰当笑话的人依旧会被认为是有自信的,但是尝试失败的幽默会显得说笑话的那个人能力低下,可能导致他的地位下降。其实,我们的研究证实,失败的幽默会让领导人付出昂贵的代价,下场比根本没有尝试开玩笑的严肃、无幽默感的领导人更糟。要在良性违反常规和极端违反常规之间找到平衡,可能相当棘手(即使是专业的喜剧演员,也常会因越过分际而受到批评),需要相关技能才找得到其中的平衡。

 

情境脉络很重要

我们与他人交谈时,必须同时平衡多种动机。我们的目标可能是要清楚、正确地交换资讯,让彼此留下好印象,避免冲突,充满欢乐等等。每个动机被视为符合规范的程度和社会可接受的程度,会因所处情境而异。因此,情境脉络对于幽默来说非常重要。例如,你在国外亲身经历了可怕旅馆服务,而比较适合谈论这段经历的情境,可能是在回国后的朋友餐会(在这个情境下合乎规范的动机是欢乐),而不是在你返国时对边境巡查人员说出来(合乎这个情境规范的动机是资讯交流)。某个笑话对某一群人的效果可能出奇地好,但对另一群人则是完全没有效果,甚至在不同情境下对同一群人也可能完全无效。尽管笑话通常能发挥(意图良善的)社会黏着剂作用,但如果笑话被认为是隐含着呼之欲出的吹嘘,或侮辱了特定的人或想法,可也能会产生反效果。

以下这些方法有助于得到幽默的好处,同时又能避开情境脉络的风险。

 

加深紧密度或划清界线?

什么时候使用内部私房笑话。这种形式的幽默发生在有外部人士在场,而他们没有背景知识了解这个笑话。内部私房笑话极为普遍;我们的资料显示,几乎所有人都曾参与过或亲耳听过。但是,内部人士的谈话,尤其是内部私房笑话,如何影响团队内部的互动运作?

 

为了解这些影响,我们与一些学者合作进行研究,包括美国北卡罗来纳大学(University of North Carolina)的欧法.西泽(Ovul Sezer)、莫里斯.史威瑟和哈佛商学院的麦可.诺顿(Michael Norton)。我们要求参与者使用即时通讯工具,进行脑力激荡。每一个参与者都与我们的两名研究助理组成团队。其中一种情况是,一名研究助理向团队发送讯息,但参与者无法阅读(讯息看起来像是乱码),然后另一名研究助理回覆讯息说:「我同意!」这让参与者以为另外两个人交换了他不了解的资讯。另一种情况是,第二个助理回覆这个乱码的内容是:「哈哈哈,这太好笑了,我同意!」这是种微妙的差异;在这两种情况下,参与者都处于圈外。而他们没有读到的内容是否有趣,这一点很重要吗?是的。相较于第一个有关「内部资讯」的情况,在第二个有关「内部私房笑话」的情况下,参与者更可能会觉得另外两个伙伴自认较优越,而且若是他们看不到的内容包含一个笑话,他们表示自己的团体认同度和凝聚力都较低。

 

我们都亲身经历过这种现象。幽默欢乐的行为,虽然通常会被认为能让人们关系更紧密,但也可能在群体中划下错误的界限,让某些人感到尴尬和被排斥。当然,内部私房笑话也有能发挥的作用。它们可以表明亲近或志同道合,让人因为同属一个圈子里而感到喜悦。在交易情境或无关紧要的情况下,这种幽默可以是有用的,因为在这类情况下,圈外人即便不懂这种幽默也没有太大关系。但是,对于这类幽默的研究结论很清楚:当团队凝聚力很重要时,就应该要说每个人都懂的笑话。

 

更具创意或造成误解?

什么时候使用嘲讽。尽管你非常善于使用讽刺,但多接受一点相关指导也不会有什么损失。欧洲工商管理学院(INSEAD)黄莉(Li Huang,音译)、哈佛大学的法兰西丝卡.吉诺(Francesca Gino)和哥伦比亚大学的亚当.加林斯基(Adam Galinsky)的研究显示,讽刺不只可让青少年用来试图激怒父母,对于企业主管和团队也有用。在他们的研究中,有些参与者发表或收到讽刺评论,有些发表或收到诚恳的评论。相较于处于诚恳情况下的参与者,处于嘲讽情况的参与者更有可能完成之后分配到的创意任务。在随后的一项研究中,参与者只是被要求回忆自己曾说或听过讽刺评论的时刻,或者自己曾说过或听到诚恳评论的时刻。这次也一样,讽刺情况下的参与者,在后续任务中展现更高的创意。

 

为什么会这样?讽刺是说一件事,但其实含意正好相反,因此,运用和解读讽刺需要更高层次的抽象思维(高于平铺直述),而这可以提高创意。不利的一面是,嘲讽会让人感觉出现了更高程度的冲突,尤其是当说出讽刺言语的人和听的人之间信任度低的时候。而且,讽刺是要说出与你想表达的意思完全相反的话,因此会有造成误解的风险,或者更糟糕的是,听的人不了解你打算要展现幽默,而直接理解字面上的意思。这方面的教训是:释放你嘲讽的一面,让创意流动,但在面对新同事、处于陌生环境中,或者你所属的工作团队尚未建立稳固关系时,用语应缓和一点。在你们建立信任之前,最好以尊重的态度沟通交流。

 

消除负面资讯或适得其反?

什么时候使用自嘲。美国总统约翰.甘迺迪(John F. Kennedy)在总统大选期间,有人指控他的有钱父亲试图用钱帮他买赢选举。1958年甘迺迪出席华府知名的烤架(Gridiron)记者协会晚宴时,对这些指控做出回应:「我刚刚收到我慷慨的父亲发来的电报,上面写着:『亲爱的杰克,千万别多买任何一张选票,够当选就行了。你要是买到了一场压倒性胜利,我就完蛋了。』」

 

自嘲的幽默,可以有效消除有关自己的负面资讯。本文作者之一的布拉德和莫里斯.史威瑟的研究发现,相较于用严肃方式透露有关自己的负面资讯,以幽默方式透露的人会被认为更温暖亲切、更有能力。当他们在公开这些内容时增加一些幽默感,其他人会觉得这些负面资讯较不真实,也较不重要。例如,研究发现,相较于用严肃口吻表达自己数学不好(「我会加法和减法,但几何不好」),求职候选人若以幽默的方式,表达自己数学不好〔「我会加法和减法,但是几何我就只会划线(draw the line)」〕,就会让人觉得他的数学其实没那么差。

 

然而,自嘲式幽默的好处也有限制。对地位较低的人来说,如果提到的那项特质或技能,属于个人能力的基础领域,运用自嘲式幽默可能会适得其反。例如,统计学家最好拿自己的拼写能力来开玩笑,而不是拿自己的统计技能来开玩笑。所以,在讨论核心能力时,另一种形式的幽默可能会有更好的效果。(值得一提的一个例外情况是,对某项核心能力自嘲,是严肃揭露这项资讯的唯一替代选择。)在幽默欢乐可能被视为不恰当行为的情况下(像是在法庭上作证),你也不应该以开玩笑的方式承认自己的的失败;或是问题很严重,拿这个问题开玩笑会显得很不得体,就不应运用幽默。例如,2004年白宫记者晚宴上,总统小乔治.布希(George W. Bush)播放了一段影片,内容是他在椭圆形总统办公室里到处找东西,同时一边说:「那些大规模杀伤性武器必定摆在某个地方。没呀,那边没有武器……也许在这下面?」这个主题非常重大,完全不适合拿来开玩笑,这段影片也招致严厉的批评。

 

保持沉默或幽对方一默?

什么时候用幽默来回避棘手提问。1984年,在美国总统竞选期间两次辩论的第二场辩论中,当时担任总统的隆纳.雷根(Ronald Reagan)被问及,他的年龄是否会阻碍他第二任期的工作能力。当时73岁的雷根已经是美国史上年纪最大的总统,而且他在第一次辩论中让人感觉很疲惫。雷根回应说:「我不会让年龄成为这次竞选的主题。我不会出于政治目的,拿对手的年轻和缺乏经验作文章。」观众和雷根的竞争对手华特.孟岱尔(Walter Mondale)的反应都是放声大笑。孟岱尔后来说,就在那一刻,他知道自己输掉了选举。

 

很少人会喜欢被问到像雷根面对的那种棘手的问题。先前的研究显示,人们可以用很多种方式回应:保持沉默、明确说谎、敷衍搪塞(说真实的事情以便故意误导他人),或者反问另一个问题。使用幽默来闪避问题,是另一种选择,在某些情况下可能会很有帮助。根据荷兰乌特勒支大学(Utrecht University)的马德琳.斯特里克(Madelijn Strick)和同事的研究,这是因为幽默会分散人们在认知上的注意力。就像优秀的魔术师让观众将注意力从巧妙的手法上移开一样,成功的笑话可以转移我们的注意力而忽略了某些资讯。成功的幽默也会让我们开心,我们在心情愉快时更有可能信任他人。就像我们之前提到过的,有趣的人被认为更聪明、更能干。雷根的反应之所以如此有效,部分原因是他的智力受到攻击。雷根以幽默来回应(即使回应内容是他事前演练过的稿子),仍能向听众显示自己的脑袋依旧灵光。

 

更让人难忘或更容易忽略?

什么候时使用幽默传达负面意见。美国南北战争期间,乔治.麦克雷伦(George B. McClellan)将军未能在里奇蒙(Richmond)进攻罗伯特.李(Robert E. Lee)将军,亚伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)很生气。林肯在给麦克雷伦的信中谈到了这个问题,他说:「如果你不想使用军队,那我想借用一下。林肯谨启。」像林肯这样运用幽默来传达负面回馈意见,会让批评更加令人难忘。

 

提供负面回馈意见可能很难,因此你可能会很想要以幽默的方式进行,以减缓紧张情绪。然而,以开玩笑的形式来表达批评,可能会减轻它的影响力。彼得.麦克格罗和他的同事所做的实验中,参与者检视了一些抱怨内容,其中有些是以幽默方式表达,另一些是以严肃的方式表达。虽然幽默的抱怨比严肃的更容易让人接收到,但也被认为是较温和,让人比较不愿意采取行动来改正那个问题。

 

搭配幽默的批评会弱化回馈意见,因此当讨论的议题不明显时,这种批评就无法清楚传达重点。如果主管以开玩笑的方式表达部属的绩效下滑,员工可能会觉得自己的业绩没有下滑,或者情况并不严重,否则主管怎么会用开玩笑的口吻说这件事?

 

正向的幽默或刻薄的笑话?

什么时候使用幽默作为因应机制。还记得2016年美国总统大选日的隔天吗?对于唐纳.川普(Donald Trump)的支持者来说,那是快乐的一天;对于希拉蕊.柯林顿(Hillary Clinton)的支持者来说则不是。我们利用这个机会,研究幽默如何协助人们应付负面消息。大选完隔天,本文作者之一艾莉森和几名合作人员,请那些投票支持柯林顿的人,对川普的胜选撰写一些幽默或有意义的评论。在那种情况下寻求幽默的人,在当下会觉得比较好受一些,而当研究人员在几个月后再次询问他们的感受时,他们的感觉依旧比较好。

 

幽默可以是效力极强大的工具,即使在最艰困的环境中仍是如此。领导力顾问琳达.亨曼(Linda Henman)发现,越南的美国战俘经常用幽默,来应付自己经历的艰困情况。斯特里克和同事所做的研究中,向参与者展示负面场景的照片(像是身体遭受攻击或车祸),然后提供有趣的刺激,或者正向但不有趣的刺激。接收到有趣刺激的参与者所表达的负面情绪,少于接收到非幽默刺激的参与者。为什么?同样地,幽默有一部分需要用到认知能力,这会分散人们的注意力,让他们比较无法专注于负面资讯。

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