什么是辞职的好方式？筑招网小编建议一些做法：保持弹性、要让上司第一个知道、资讯透明化、别制造是非、善用离职前的时间、表达感谢之意，与小心处理离职面谈。如果情况许可，你也可主动计划，让交接顺利，或坦白说明转职计划。

 

谁没想像过踏进主管的办公室说一句：「我要辞职！」然后直接出公司大门？当然，你理性的一面知道，辞职不能这样辞职。但究竟什么是辞职的好方式呢？你该先告诉谁？预定离职之前就该通知公司？真正的离职理由，你又该说得多诚实？

 

听听专家怎么说

在你的职涯中，可能会有很多机会让你练习辞职。根据美国劳工统计局最近的资料（Bureau of Labor Statistics），目前在美国，劳工平均任职每份工作的时间约为4.6年。《热情与目标》（Passion & Purpose）的作者之一丹尼尔．古拉提（Daniel Gulati ）说：「人们比过去更习惯同事来来去去的情况了」，他也说「这是企业生活的一部份」。但是，你离开必定会引发一些臆测。「同事可能会想解读你，弄清楚你离职的原因是什么，」他说。哈佛商学院教授、《开端》（Just Start）一书的作者之一蓝．辛哲（Len Schlesinger）提醒你，要记得：「这件事由你来定调。起点与终点，也就是怎么开始及怎么结束，是任何专业关系中最重要的部份」。麻烦在于，人们往往都花很多时间在为自己给人的第一印象做准备、订策略，但却不太去思考自己最后给人留下的印象。无论辞职的原因是什么，不管是你做得很不开心，还是因为你想掌握新机会，「都需要多体谅别人的感受，并且好好做计划，」辛哲说。以下建议一些做法。

 

保持弹性

在预定离职时间不到两个星期之前，才跟公司提离职，辛哲认为是「很不好的做法」。一般可接受的时间是两周前提出没错，辛哲表示，如果还没跟其他公司说定报到日，你也可以考虑「帮公司多做一小段时间」。你在公司里的位阶愈高，完全脱身所需的时间就愈长，可能还得先把接手的人训练好才行，所以或许要大约一个月前就提离职。另一方面，太早提离职，例如早于三个月前，古拉提认为这也不是明智的做法。「你一告诉人们你要离职，他们就开始把你当外人了，」他说。有些会议可能不再邀你参加，而提升团队士气的活动，气氛也会变得不一样。「你不会想要在那边待太久的。」

 

要让上司第一个知道

一旦你已决定要离职，第一个该通知的人，应该是你的主管。原因很明显：你「不应该让上司从别人那边听说你要离职，」辛哲说。但在你提出要离职之后，「主导权就不在你手上了，」他说。你最好把离职原因和时间点交给主管去决定。不过古拉提说，你可以考虑一下如何宣布自己要离职的消息。该在团队会议中宣布？还是发电子邮件告知？你有责任通知组织里的几位核心人士吗？为避免谣言四起，「你应该在一开始就考虑好这些事要怎么做。」

 

资讯透明化

虽然就在法律和道德上，你都没有义务跟公司说你接来要去哪里工作，但古拉提建议，在这方面采取「长期观点」是值得的。「现在这个世界透过网络紧密连结，」你一更新在专业建筑人才网网站上的个人资讯，「前同事们马上就知道你在哪家新公司、做什么新工作了。」他说，你若是坦白直接说出自己的计划，「就能掌握主导权来说明自己换工作的事情。」「你的资讯愈透明，就愈可能能维持和强化既有的人际关系。」前同事你很重要的人脉，应该要好好维系。

 

别制造是非

「职场里是藏不住秘密和台面下说法的，」辛哲说。如果你对不同一群的人说不同的离职原因，例如跟上司讲一套说法，但跟亲近的同事们又说另一套，就别怪大家在茶水间里都在聊你的事。「该跟政客们学习宝贵的一课：故事版本只有一个，讲法只有一种，绝对没有其他说法，」他说。「如此一来，就不会有人说他们听过另一个版本的说法了。」

 

善用离职前的时间

不管你离职的原因为何，你对公司还有最后一个责任，那就是促成「井井有条、正面的工作交接，」辛哲说。「从你提离职到真的离开那天，你唯一的任务就是确保别让上司陷入困境，」他补充道。为此，辛哲建议你必须「跟上司合作」。请主管提供指引和监督，做好你的工作收尾。在你离开后，你会希望你的前上司和同事们，对你的评价全都是正面的，认可你的专业表现，」辛哲说。

 

表达感谢之意

即使你很高兴要离职了，古拉提仍建议，你仍应对你离开的职务和人，心存感谢。正如他所说：「就算情况再糟，这份工作总是有你喜欢的部分，还有你乐意共事的同事。对于进行顺利的部分，你应该心存感谢。对于你的直属长官、指导过你的人、还有曾与你共事的人们，给他们一份小礼物或短信表达心意，他们会对你留下好印象。不过，如果你的长官或直属部属，认为你离职是针对他们个人而「闹情绪或指责你不忠心，你就把它当成是附带的伤害吧，」古拉提说。「设法改变他们的想法，只是浪费时间和心力。」

 

小心处理离职面谈

你可能会很想要在离职前的面谈中畅所欲言，把公司有问题的地方都巨细靡遗全盘托出。但辛哲警告我们别这么做。「离职面谈，不是用来说出你仍在职时想说却没说的话，」他说。他这么说的原因有二。「第一，你不能保证不具名表达这些意见；这个圈子是很小的，你说的话难免会传出去。第二，你的意见无法改变公司的情况。」如果你喜爱自己的工作，跟上司的关系很好，只是因为有更好条件的工作机会而离开，「你若想说就可以说，但不必觉得非说不可，」他说。古拉提对离职面谈的建议是：「别泄愤。不要情绪化。」

切记以下原则。

应做的事：

‧至少两周前告知，若时程安排允许，帮公司做久一点，让工作交接顺利且井井有条。

‧与上司合作，想想该如何最有效利用你剩余的工作天，以及该如何把工作好好收尾。

‧对你在这份工作上学到的东西心存感谢，公开向同事表达谢意。

 

不应做的事：

‧跟不同的人讲不同的离职理由—应该用同一套说法解释为何要离开。

‧不老实说你的下一步为何或隐瞒消息—你的上司和前同事很快就会知道你后来去哪里工作

‧在离职前的面谈讲太多—那个场合不适合提改善公司的详细意见和想法。

 

个案研究1 ：主动计划，让交接顺利进行

南茜．特威（Nancy Twine）在高盛（Goldman Sachs）工作，已有近七年的时间。她一开始是在商品销售部门，后来晋升为副总裁。不过今年春天，南茜面临抉择。过去两年，南茜把晚上时间跟周末都花在她的副业上：计划销售用祖传秘方所特制的天然洗发精和香皂。她说：「最后我终于决定要离职，全职做我自己的事业，」还补充道，对她来说，好好跟高盛说再见很重要。「几年来我学得很多，且我建立起很强的人脉。」

她计划在一个月前提离职，因为根据经验她知道，突然离职会为团队「造成混乱」。提离职的时候，她对上司很坦白说明。「我跟上司说我想发展美容事业，这是我长久以来的一直想做的事，而现在正是对的时机。」她的主管接受了她的辞职请求，但也问她是否能多留两周。南茜马上就答应了。「我知道我腾得出时间，且这样的过渡期比较顺利。」

 

在离职前的六周，南茜把她所有客户的资料整理成详细的工作表，和上司开了几次会一一交待完毕。「我想发挥团队精神到最后一刻，」她说。

南茜最后在四月离职，目前是美发品牌Briogeo的执行长。她也是在连锁美妆商店Sephora推出品牌商品的最年轻黑人女性。「虽然我目前在做的事，跟以前的金融工作很不一样，但现在每天都会用到过去所学的东西，像是如何订策略、如何从头到尾完整推动一个专案，还有如何沟通。「离职是正确的决定，但我很感谢曾在原本的公司工作过。」

 

个案研究2 ：坦白说明你的转职计划

当班．苏利文（Ben Sullivan，化名）要提离职时，他的情绪很复杂，感到既兴奋又愧疚。

ㄧ方面来说，能离开公司让班觉得欣喜不已。他开心，不只是因为已经在一间位于旧金山、资金充沛的新创公司找到梦想中的工作，也很高兴能离开旧东家。他在这家科技业公司工作的两年间，一直感到很挫折。班有两位直属上司，一个在人资部门、一个在法律部门。他的两位主管处不好，而且常常对公司的策略有不同意见。

但另一方面，班对于要宣布离职感到很不安。他知道，他的离开会让他的团队日子很难过，尤其是因为岁末假期就要到了，而他还有一位亲近的同事即将请产假。因此，他计划离职前三周提辞呈。

他跟第一位主管说了以后，她马上想说服他留下来。「我跟她说我觉得受宠若惊，但加薪是不会让我改变心意的，」他说。「我已经接受另一家公司的工作了。当我跟她说我的新工作时，她表示支持，说那很适合我，还预祝我新工作顺利。」

他的第二位主管听了消息反应很冷淡。「他耸耸肩，然后问我要做到什么时候，」班说。「他一直以来都很难共事，这就是他典型的反应。看他这样，让我相信自己真是做了正确的决定。」

班要离职的消息后来传开了，其他事业单位的人自然都感到很好奇。班表现得很坦白而专业。「他们问了我很多问题，像是我接下来要做什么、新公司给我什么福利，」他说。「他们为我感到高兴。」

随着正式离职日接近，班说他已有准备要给他的上司们一些有建设性的建议。他已想好，可以怎么改善担任他这个职位的人向上呈报方式，也想过两位上司可以如何更有效率地委派责任给接他工作的人。「但都没人问我，」他说。「可能这样也好吧。」

下一个月，他就开始新工作了 。