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四大策略助你顺利转换到新工作环境!别让文化差异成为新职场绊脚石

 

如果在这家公司成功,到另一家公司也会成功。真是这样吗?其实,一些细微的文化差异累积起来,就会造成误解,让你无法在新职上表现成功。因此,本文提出四项策略,从沟通方式、变革幅度、借重的导师等,助你顺利走马上任。

 

当我们开始习惯一个国家的文化之后,有人向你问候「你好吗」,我们就知道什么是「正确的回答」,或是和点头之交不该聊什么话题,而公司生活也是同样的情形。关于该如何互动,我们会形成不成文的共识,而如果触犯意料之外的地雷,就会引发令人苦恼的状况。

 

我身为专精于领导沟通的高阶主管教练,过去十年间与高阶领导人合力研究,他们该如何在新同事与利害关系人之间,有效找到自己的定位。以下四项策略,能协助你顺利转换到新环境。

 

策略1:先征求他人的意见,再发表自己的想法

你加入新公司上任时,董事会、执行长或聘雇委员会可能已经为你简介过新环境,但你不一定要仰赖这些资讯。他们就像所有人一样,有偏见和盲点,而且他们可能没察觉到幕后的运作动态,像是心怀敌意的员工,或是那些在部门或团队内有极大政治影响力的成员。

「正式公开」你的重要待办事项之前(「我们要收掉东京办公室」),重要的是先与新同事和员工个别见面,也要一起会面,你可以借此摸索出潜在陷井(东京办公室的负责人,和一位很有影响力的顾客关系紧密)、发掘新选择,或是找出跟你有相同处事原则的潜在盟友。你可以询问这些开放式问题:

•你认为我们什么做得很好?

•你认为我们可以改进什么?

•如果你可以改变你的职务或我们做生意的方式,你会做什么改变?


你最后做出的改变,可能跟你最初的设想一样。但至少,你会更清楚了解风险,也更有能力降低风险;某种程度上,你的新团队跟你有共同的愿景,你可以将自己定位成代表他们行事的变革推动者,而不是来大肆破坏的外人。

 

策略2:体认你被赋予的变革指令是有限制的

新上任的高阶领导人特别容易遇到这项陷井。你可能已经被灌输了一种想法,觉得之前的管理方法行不通,而你的职责就是要改正这个问题。为了取悦董事会或执行长,你「雷厉风行」地开除人员或改组人事,启动新计划、中止老计划,也就是去做你被告知要做的工作。

但你的同僚与员工对情况的看法,可能和决策者的悲观评估不同,而且,他们可能会因为有人认为需要「整顿」他们的工作,而觉得受到打击。他们或许会反抗你,可能是直接抗拒,也可能是刻意顺从来进行消极性攻击,或者是私下向领导人抱怨。董事会或执行长会支持你一段时间,但如果反对声浪太高,他们可能会认定不值得投入政治资本来支持你。确实,我曾指导过一位高阶主管,虽然他成功推动了受命执行的变革任务,却因为在过程中严重疏远了自己的团队,而面临自己职位不保的危险。

 

策略3:寻找一位「文化导师」

你接受外派工作时,可能也会找一位文化导师,他能协助你解读与判断新环境的潜在规则。你应寻找的导师,必须很深入了解企业的情势,希望你成功,而且没有明显的政治要务,以免影响他们的观点,或是向你提供有偏误的资讯。他们可能是你透过社交圈或业界人脉认识的前员工,或是其他办公室或部门受人敬重的同事。

 

策略4:控制你的叙述

如果你面临的新企业文化,与之前的文化大不相同,你势必会在某些时候犯错:你在提案说明会议上提出的回馈意见,让别人觉得太严厉;或是你的团队抱怨你没有充分咨询他们;或者是工作团队不明白你是认真重视某项计划,因而行动缓慢。

当然,这有一部分跟性格怪癖和领导风格有关,但当你进入一个整体上与你预期非常不同的文化环境时,这些因素就会被放大。如果你来自一个非常积极进取的环境,并采取这种行事风格,就可能会被粘贴「太有侵略性」的标签,如果你的上一份工作强调共识和集体协议,你可能被粘贴的标签就是太追求「一团和气」,以致无法取得成果。

如果你觉得自己遭受误解,或是没有清楚传达自己的意图,不妨指出新同事可能没有察觉的文化差异(就像询问「什么是水?」的鱼),你可以说:「如果我的回馈意见表达得太严厉,我很抱歉。这在我之前任职的公司,是常见的表达方式,但我现在了解到,这可能不是这里最有效的策略。我之后会注意。」

只要你别表现得是在抱怨,或是把新工作场所拿来与旧工作场所做负面比较,人们通常会在你调整调节新环境时网开一面。关键是仔细观察那些细微之处,并确保你不会重蹈覆辙。

 

留意细微的文化规范

我们通常会假设,如果在一家公司很成功,到另一家公司自然也会成功。但即使是细微的文化差异,也能累积起来,造成一连串误解,让你无法顺利在新职位上成功。采取这些策略,你就能更快留意到细微的文化规范,确保你能更顺利地度过这段过渡期。

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