处理刚下属的不愉快前,必须先判断冲突的类型后才能着手解决。筑招网小编认为,解决冲突很需要经验累积,但透过基本的SOP,即可控制住情势、有效缓解。
1.辨别冷冲突与热冲突
冲突,可概分为两种,冷冲突与热冲突。热冲突是指外显的情绪化表现,例如大声说话、肢体拉扯、语出威胁等种种正在爆点上的表现。而冷冲突则是指内隐压抑性的表现,表面上看起来无动于衷或是只有细微的举动,但内心藏着未爆弹,或是私底下散布谣言,使尽心机偷偷较劲。
2.面对冷冲突:扮演破冰者,引导双方沟通
当冷战发生,自己就是当事人时,可借助第三人协助沟通化解冰山。如果是下属吵不停时,自己则可以担任中间的破冰者。以中间人的角度协助双方进行建设性的沟通,把压抑的想法表达出来,促进意见交流、互相了解真正的想法。举例来说,当双方对于案子有不同的想法时,可以藉由辩论的模式,让第三人提出问题,使双方能够循序渐进地提出方法。
3.面对热冲突:掌控发言权,冷却双方情绪
不论是口语或是肢体语言上的热冲突,都可能会造成双方直接的伤害。当团队中吵不停时,不论是同事或主管,都应该适当地缓和冲突,以避免冲突扩大波及更多同仁。领导者更是要即时处理,在任何会议上,当与会人情绪失控时,不仅可能会造成进度拖延,也可能会让冲突散播至各个部门。会议中的争吵发生时,领导者应该开始掌控发言权以及时间,让双方轮流表达意见,在发表意见之前保留些冷静时间,以避免恶言相向的状况发生。
4.坚持原则:不盲目妥协,要找到新方法
不论是热冲突还是冷冲突,都别盲目妥协,而是以找到适当的新方法为解决途径,以提升团队的合作力。找到新方法与妥协不同,妥协只是屈就于现有的方法,而创新则是可能会让团队增长,变得更好。
冲突的解决需要经验的累积,不容易在一夕之间解决,以下提供几个解决冲突的建议:
(1)除非情况危险,不然应避免急着采取行动。否则,可能会说出或做一些你后悔的事。
(2)确定解决的方向并专注执行,避免三心二意、朝夕令改。
(3)避免以手指指着对方。专注于问题分析,而不是分析这个人的个性。
(4)保持开放心态,别自以为是,向身旁的任何人寻求建议与协助, 可能会因此发现可以学到一些有价值的东西。
(5)接纳一切的意见,但是有选择地回应,不必回应每个建议。
(6)在确定状况之前,别随意发表意见或采取任何其他行动。真的了解状况、了解对方的想法后再开始评论事件、着手解决。
(7)寻求其他人建议,以提供多元视角了解冲突。
(8)随时注意冷热战的变化,冷战也有可能在讨论中间后变热战。
参考解决冲突的SOP,并随时观察冲突转变状况,能化干戈为冲突。当管理者能成功化解各种冷热战,便凸显自身良好的管理能力。即使现在还没遇到这些冷热战,也需要先记住这些流程,以便未来随时应变。
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