职场上难免会犯错,但是要如何正确「面对错误」、完美收拾善后?关键在于执行三大步骤:坦承、弥补、转念,除了坦白从宽、回报错误之外,多数人都会忘了后面两步:尽力弥补、避免再犯,以及调整好自己的心态,转念思考、不要一直陷入悔不当初的情绪当中,导致出现逃避心态,反而容易患得患失,难以从犯错的心情中走出。
不论你是职场新手、老手,相信都有工作中失误、犯错的经验。
Andy在公司担任房地产策划,没检查到新闻稿里有错字,直到老板在网上看到公司新闻时才被发现……
Candy是建造师培训公司的训练专员,因讲师上课时间更改频繁,她忘了最终确认而记错时间,致学员等了讲师一小时……
第一步坦然面对承认错误
当你犯错时,你的反应是什么呢?Candy记错讲师时间,但她没有第一时间认错,反而推责到讲师身上,当主管核对Candy与讲师往返的信件,责任在谁一目了然,Candy因而在主管心中,留下了不诚信、推委卸责的形象。
当我们面对工作中的错误,唯真诚面对、坦白坏消息,才不会一错再错。我很喜欢樱桃小丸子的快乐哲学:「道歉不是代表输了,而是用来结束失败和错误的。」当你先放低姿态认错、自我检讨,别人即不会再指责你,甚至会宽宥你、安慰你。
第二步尽力弥补避免再犯
勇于认错之外,如何弥补降低损害亦为重要。Andy被老板发现错误后,马上承认自己疏失,立即致电报章杂志社,请其协助更正,不到半天的功夫,网上已查不到有错字的新闻内容,Andy老板也就没再多追究。错误百百种,Andy犯的错只是让公司形象小小影响,但有些错误重责影响公司营收、增加费用,这类的错误若不能立即止血,则影响巨大深远。
遇错当下补救更正,但更要避免重蹈覆辙,即须深刻检讨错误,问题的根因为何?仔细检查错误在哪个环结产生?透过改善作法来避免再犯,也许得建立标准作业程序(SOP),或提升自动化等,而不论有何改善措施,建议凡事预留能按下「暂停键」的时间,这个暂停是让自己的思绪有空档能沈淀,且能有足够再自检或请他人复检的时间。
第三步转念思考愈挫愈勇
有些错误有迹可循,有些失误猝不及防,无情的突击让你难以招架,即便你认为自己尽责尽力,但错误终是发生了。并非每个人都能正向积极面对,有人无限循环地纠结为何自己做不好、犯错?看似表面风平浪静,但内心跟自己较劲过不去,开始对自我失去信心、也对这份工作失去热忱,选择逃避离开。
「逃避虽可耻但有用」,如果能让自己的心恢复正常值,不再抑郁未尝不可,健康的身心是一切根本。然逃避只是一时,如何坦然面对错误才是长久之计。
美国摇滚民谣诗人Bob Dylan说「有些人能感受雨,而其他人则只是被淋湿。」
大部分的人不喜欢雨,因为它造成不便或心情不佳;但很多事情不是只有一个唯度,也有人喜欢雨,因为雨就是生活就是自然,也是滋润大地的源泉。
同样地,若把错误用不同角度看待,你会发现犯错不仅是老天给我们的困难,更是给我们的礼物,让我们不断更好、升级的礼物,只要我们接受并正面迎击,当下看似不美好的礼物,也能让我们有所收获成长。
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