上周前往企业进行内训教学时，有主管跟我说：「我们公司同仁的投影片，美观上看起来实在是惨不忍睹……老师，你说怎么办才好？」本来以为是老板想要些动画之类的效果，原想劝阻，谁知道等我上课时，一看到同学们的简报之后，才发现，恩，问题真的不小。

一打开投影片，哇，PPT上每张的字体大小不一、表格底色不同、摆放的位置没有整齐、图表的五花八门，或是同一张投影片内有超多文字、图表、照片全挤一起，版面花花绿绿，让人不知道眼睛该放哪里。

学生抱怨说：「老师，我在学校又不是学设计的。」

这是没有设计基础概念造成的吗？或许是。但是当我指着学生们的投影片，问他们「为什么要这样设计」时，很多人答不上来，露出「什么？这也要先想好喔？」的表情。

好，筑招网小编今天教你三个小重点，如果你有简报困扰症，每次制作前都照样试试看，我相信很快会出现不小的差异！

1 .找出你最希望决策的那一个人

很多人最常忽略是，简报是给特定观众看的，看了之后，到底要别人做什么？想要看到什么？没有思考清楚就随便设计内容，很容易让听者感到迷惘。

很多同学对于自己要报告的对象，常搞不清楚的原因，是因为听者众多，不知道要讲给谁听，以致有多重出发点，终点也很难预测，难免会造成主管或客户的决策让自己更难做事，简报完，等于挖了一个大坑给自己跳。

所以，筑招网小编希望你先挑选出，你在简报时，最希望做出决策的那一位主管或客户，我会叫他「关键听者」。这个简报，就像为他量身定做一样，先只针对他的需求，并且希望他做出什么样的一个动作（比方说下一张百万订单或者同意明年上半年预算）来做说服。

这并不是说，你的简报就不能给其他人看，而是你先看清楚「关键听者」的面貌时，比较容易抓出你的报告重点。

2 .整理信息之后，用一个重点颜色即可

如果一份简报没有针对信息小心处理差异，会让全部信息看起来都一样。或是画了很多颜色的重点，更造成差异错乱（试想一群人的穿着有红、橙、黄、绿、蓝、靛、紫等颜色，哪一个颜色会突出？）

所以筑招网小编要你试试看，一个简报，只使用一个重点颜色即可。颜色的确可以创造了差异，优先吸住观众的眼球，但究竟有多少字要一起换颜色则要小心处理，因为制造差异的同时，也降低了其他文字的重要性，只看到一个「点」而没有「面」的信息，就变成要再额外多眨几次眼，才能将信息全部串起来，这在理解的速度上自然较慢。

而且啊，信息理解一旦变慢，在好几页投影片的连续播放（轰炸）下，只会扩大讲者与观众的认知断层。更糟的是，一旦多位观众在理解的步调上不一致，就会引发更多的提问（这也是为什么简报通常很难准时讲完的原因之一）。多了一个颜色，引发的胡蝶效应是很大的。

反过来说，只要掌握简报的「重点颜色」所在，就算是「颜色单一、全文字」简报，也不会让人哈欠连连！

3 .善用网络搜寻，找出一个好看的模版助你一臂之力

虽然我在上课常常强调设计不是最重要的，但是并不代表美观整齐不好，就像上班你不需要穿得华丽，但至少也得干净。现在有许多漂亮的模版，可以随手拈来，只要善用搜寻即可。

现在是科技时代，网络上几乎没有找不到的参考答案，在这提供快速的简报解法，上网搜寻关键字「简报模版」，仔细看就会发现要把投影片美化其实不难，分析一下模版的配色、标题的摆法、图文的分配、箭头表示时间轴、左右两边对齐比较等等，学习其大原则，大多能在美观上大致过关。

适合业务简报的找一个，适合企划报告的找一个，评价好的，你就固定用、常常用。简报模版用得顺手，比任何美术创意更重要。

以上三个小秘诀，希望可以降低你做简报前的焦虑，你学会了吗？