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秘书工作5成5喜欢,7成想跳槽

 

根据一项调查显示,有55.62%的受访秘书表示「喜欢」这份职务,但却有高达69.82%的人「有」跳槽的想法,由于他们在工作上训练出的特质,跳槽后最想做的工作包括办公室管理、人力资源、行政、营销企划、财会金融、业务销售等。

 

筑招网透过网络问卷,针对行内数据库从事秘书性质工作的会员调查,调查时间自11月1日至11月20日止,有效回收份数计1140份,在95%的信心水准下,正负误差值为2.9%。

 

国际专业秘书协会从1952年订定每年四月的最后一个完整的星期为「国际秘书周」;这周的周三为「国际秘书日」。秘书工作并不局限于秘书,举凡行政专员、行政/业务助理、特别助理、管理师等都是秘书工作的一环。

 

调查显示,55.62%的受访秘书表示「喜欢」秘书这份职务。并自认专业的秘书必须具备「沟通协调能力」(80.88%)、「高EQ与耐心」(78.25%)、「解决问题能力」(56.32%)与「具责任感」(51.93%)等特质。

 

不过秘书工作最辛苦的地方在哪里?可复选的情况下,最辛苦的排行前5名分别是「工作繁杂琐碎」(60%)「工作内容和责任不易界定」(50.18%)、「缺乏升迁管道」(40.88%)、「工作量大、工时长,得随时应战」(33.68%)与「薪资不高」(32.28%)。

 

虽然有5成5的人喜欢秘书这份工作,却也有近7成(69.82%)的受访者表示「有」跳槽的想法,并认为「圆融人际沟通能力」(55.96%)、「得体的应对进退」(53.51%)、「优异的行政能力」(47.54%)、「解决问题能力」(44.04%)、「良好的服务态度」(34.74%)为跳槽时的加分条件。

 

若要离开秘书职务,下一份工作会是?24.04%的人会选择「办公室管理」相关职务,选择「人力资源」者占22.28%,也有11.23%会「自行创业」当老板。显然多数秘书若跳槽,仍会选择行政相关的工作职务,其他如营销企划、财会金融、业务销售工作者占少数。

 

而问到秘书最讨厌碰到什么类型的主管?在可复选的情况下,秘书心中最讨厌主管的前4名者,分别是「多疑心胸狭窄」(57.54%)、「朝令夕改」(56.49%)、「言行不一致」(43.51%)、与「没有可供学习成功经验」(33.33%)。

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