上台报告最让人忐忑不安的两种情境，一是新人的求职面试，二是进入公司后的业绩检讨，面对不知道对方会有什么反应的随堂抽考，怕被问倒、怕挨骂，让人神经紧张、不想面对。筑招网人事总监：「重点先行、解法引导」必胜简报术，把议题主控权拉回到你手上！

会议、报告、上台，是职场中频繁出现的情境，其中最让人忐忑不安的两种，就是新人时候的求职面试，以及进入公司后的业绩检讨，这两个场合，你不只是单纯对台下听众提出报告，更是一场不知道对方会有什么反应的随堂抽考，怕被问倒、怕挨骂，让人神经紧张、不想面对。

面对这两类简报场合，关键就是预想对方的问题，提出自己的解法，把情境从在台上被动地被问话转为引导对方朝着自己预设方案思考，议题主控权转换，你就有机会胜出。

新人面试简报：实际走一遭，设想企业潜在问题和解决方案

想成功赢得一场面试，你必须先想像：面试官会想要知道哪些事情？。很多人会疑问，我又不是这家企业员工，怎么会知道面试官想要的是什么？

小编用一个例子说明：这位学生原本是某家企业的安全工程师主管，他想换到另一家更大的公司。他在面试之前寻思：如果我是那家公司安全单位的最高主管，会想看到这位面试者展现出哪些面向？

每一位面试者一定都会强调自己很有能力，具备哪些证照，到底怎么突出自己？这位学生，做了一个预想：如果我已经录取，身为安全工程师主管我会做哪些事？

他一面到工厂外走了一圈，一面设想如果自己已经是这家公司的安全工程师主管，看到哪些问题、会做出哪些改善，并把观察结果拍下照片，做成投影片，逐页说明现有问题、改善方向、可行作法。

面试当天，他并不像别人不断强调过去功绩，而是直接陈述：这次招聘的职位是安全工程师主管，我针对目前的工厂环境，做了简单调查，对于工厂周边公开环境的几个设施，有以下几个改善建议……

简报开始不久，面试官突然说：你先等一下。没想到竟叫了长官下来一起听。面试结束，他立刻就拿到这份工作。

面试简报的核心命题就是怎么说服面试官，我是一位有能力的人？比起空口说白话，不如直接透过简报，展现实力，但大多数的人，只是在履历上描绘自己过去多好，却没有针对企业需求，提出对应见解和方案。如果真能用心，马上就突显出不同，大幅增加胜算。

业绩检讨报告：别把坏消息藏最后，引导老板关注未来计划

业绩检讨会的第一个天条，就是『不要把坏消息放到最后面』！你就算有一百种业绩没达到的理由，都无法改变业绩不达标的事实，你唯一能改变的，是简报的顺序，让重点从『业绩不达标』，转为『接下来你要怎么做』。

筑招网小编强烈建议，宁可开场第二句话，就让老板知道部门没有达到业绩目标，但立刻说明接下来的业绩追回计划。前者，是已经无法改变的事实，后者，才是老板真正想知道的重点，顺势引导老板关注未来计划，甚至有机会反过来和老板要资源。

小编自己的报告方式会是这样：

报告老板，第一季很抱歉我们没有达到业绩目标，疫情、产品、消费力等等都是理由，但我想这不是老板您想听的，对于下一季，我们已经规划业绩追回计划。

等一下的简报，我会有两个重点，第一是针对疫情的影响，我们将推出哪些销售方案来增加销售；第二针对客户对新产品的接受程度，我们会有一个新的品牌广宣策略。等一下也要请老板针对这两个方案，给予我们建议；我们也有信心，在下一季把业绩补回来。

以下开始我的说明……

不管是面试测试或业绩检讨，本质就是一场简报，而简报的目的，就是说服，比起你要说什么，更重要的是对方会想听什么？设想对方关心的议题、拟定解决方案，让你的简报，达到更出色的说服功效。