工程师在求职旺季中,历经投递简历、面试实战的漫长关卡后,收到录取通知当下感到开心,却紧接对于工作机会的抉择,再几经思考后顺利到职,而这就是职涯美好结局的句号吗?入职又开始解锁一段新的冒险旅程,不论是新鲜人入职、转职,或是轮调至新单位,总会因为变动让人不知所措。究竟如何在职场上顺利生存,让自己不要如同烟火一闪而逝?筑招网小编以实际职涯服务经验,从三大常见入职冏境提供解套策略:
关键一:找到工作节奏,提升工作效率
「开始工作后,总觉得丧失工作和生活的主控权,时间、工作和生活管理都好难!」若你心中也开始出现这个声音,正是省视自己工作步调是否协调的时刻。想要工作高效率,生活有自由,就必须谨记时间的3项特性:无法储存、无法借用,也无法再回头。面对流动的时间,如何善用每个时间夹缝求生存,则可以尝试运用管理学家Stephen R. Covey提出的时间管理矩阵。
透过时间矩阵将待办清单依照重要(纵轴)、紧急(横轴)分类每项事情的排序(如下图),但要先搞清楚重要和紧急:「紧急」指这件事是否必须立即处理;而「重要」则代表这件事情对你的工作、人生目的和价值观而言是否重要。
第一象限为紧急且重要,第二象限为重要且不紧急,第三象限不重要且不紧急,以及第四象限为紧急且不重要。完成工作事项分配后,记得回头审视目前时间运用和任务的比重是否一致,若发现花了过多时间在第四象限紧急但不重要的事情中,请务必悬涯勒马,这类型的事情常常会让我们产生「哎呀!这件事情好像很重要」的错觉,像每天的电话、回复没那么重要的邮件等。
另外,也要特别留意第二象限重要且不紧急,这类型的任务并不会常常跳出来催促着我们,通常像是:需要提前准备的任务、人脉的培养与建立、增进自己的能力,又或者像是制度的改善,当下可能不急,但一段时间后可能就会变成紧急且重要的事。把握以上原则,重新调整每天执行的分配比例,并在前一天下班前就规划隔天的待办清单,好好交接给给隔天的自己。
关键二:职场宇宙中,如何找到沟通频率?
职场沟通是门艺术,我们无法精挑细选与自己特质、频率吻合的同事,时常面临不确定该说什么、合适怎么说?而论及沟通技巧涵盖的面向之广泛,但为沟通建立基石的关键2要点务必深植脑中:
Tips1:倾听,不急着打断他人。
倾听是沟通的第一步,也最容易被忽略。「沟通」是希望能为彼此建立起对话桥梁,但如果不先听听对方怎么说,无法理解想法及立场,一个不小心便可能让队友变成敌人。
倾听起手式为:沟通前先了解对方的想法,试着简单复述摘要对方表达的重点,确认认知是否一致。人唯有感到被理解时,才有可能放下抗拒,建立互信互赖的关系,为后续沟通开启一扇门。
Tips2:说话前,先思考和组织。
沟通过程中,你是不是很常急着回话,但说出口后却又暗自懊悔不已,发现自己常常讲话没重点?我们很常在第一时间把脑中想法如同倒水,往他人身上泼下去,让别人除了傻眼,还是不知道重点是什么。
开口起手式为:沟通前先将想法建构组织,找到「与对方相关的内容」,吸引对方注意力;接着「先说结论,再说过程」,降低他人注意力涣散的可能性。
关键三:在忙碌长河中,设定行动计划达成目标
顺利入职不是句号,如何在职场上不断为自己开启新的篇章,而不是在忙碌中随波逐流。回想一下,每天工作忙碌下班后,你在做些什么事情呢?工作入职3个月、半年后,甚或者1年后的你,当工作任务熟悉,下一步呢?适时为自己设下职涯目标并定期检视,有意识的度过每一天,是让自己跳脱工作厌世循环,找到职涯新突破的关键。
阶段性的设定目标,有助于更靠近自己理想生活的样态,试着订下短、中及长期的职涯目标,而在订下目标后,更关键的是如何落实于现阶段的生活中。赶紧拿起笔,依循以下要点为自己订下专属行动计划:
Tips1订定目标:订定计划时,常会陷入一个误区,要把计划订的又大又美;就像每年初许下减肥愿望,但总会流失在难以执行的运动计划中。因此,务必把握目标具体化、简单不复杂,且可以单独进行,不需依赖他人完成尤佳。
Tips2确认现况:盘点现况的阶段,会看到此刻的困境,便能在计划执行前微调成更为合适的行动计划。同时,现况更是后续改变的比对值,也可以尝试用量尺的方式,假设达成理想目标是10分,现况是几分呢?
Tips3立下期限:订定行动计划时,千万不要将计划期限设在太久远的未来,最好订在3个月至半年间,计划若能如期、甚至提早达成,有助于提升迈向下一步的动力和信心。另外,也要留意订定的计划,必须是现阶段可以立即开始进行,把握当下投入的热度!
订定目标和行动计划,都是为了能够更明确的建立职涯路径;设定任何目标或计划都不要忘了定期回顾,若是未来想要转换跑道,看着自己订下的目标及执行的计划,也会在转换中更有底气和信心往前。
入职后仍是条漫漫长路,但是透过筑招网咨询中常见的三大冏境与解方,先掌握自身工作节奏,进而踩好与人沟通互动的基石,为自己的职涯订下阶段性目标,逐步的准备,有助于自己能在初入职场时更快找到生存职场路径。
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