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我们主管好像不太会带人,是不是因为我的行业性质的问题?

 

筑招网人才〈May〉的提问:

 

小编你好,我是建筑师事务所的员工,我看我们主管都没有在带新人,我觉得可能我们这组的的性质没办法带新人,主管发下来的项目每个人都是独立的,好像没办法丢给新人做。

我再过一段时间也要开始带新进人员,是不是我也没办法将工作分配给新人,然后我就会要做两人份的工作。

 

有关这个问题我的回答是这样的:

 

虽然你的行业我不是很熟悉,但是不管是怎么样的工作,一定可以把他切碎到新人可以做的地步,我在〈成为小小主管的起点〉这篇文章有举一个例子。

 

拿做会议纪录来说:新人不太可能第一次就做好,这时候你可能会想放弃。想说:「果然还是不行的吧」这时候,试着把事情切碎。例如:从填开会日期开始;再来下标题;再来打个会议简述,一步一步带领,这些动作不一定要在一次就完成,可以分几次,但大概不到三次新人就能学会了。

 

我的经验是,要带人就要把目标设定在离他能力稍微远一点,他会觉得做起来有一点痛苦感,但经过一点努力就可以达成的地方。当他达成的时候要给一点鼓励,让他获得成就感。把目标订在他轻易可以达到的地方,大概不会有什么成长。把目标设的太远则会让他丧失动力。

 

新人做出来的东西如果不是你要的。必须要第一时间马上跟他说哪里错、要改哪里以及为什么要这么改,讲为什么要这么改的理由是一件很重要的事情。

 

感谢筑招网会员〈May〉的提问,祝你第一次带人顺利,能够快速累积经验,步步高升。

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