1.职场上会遇到五花八门的问题,资深工作者容易凭借经验、直觉,直接提出解决方案,却无法有效解决问题。作者盘点资深工作者思考时的3个常见盲区。
2.要找到好的对策,一定要从众多对策中寻找。养成习惯每次都列出3个解决方法,如果可以的话甚至列5~10个。在过程中,可以获得看待问题的不同视角。
3.资深工作者,别畏于向年轻同仁征询意见。有时用老方法很难处理的问题,其实早已有了更新、更便利的解决方案,透过年轻人提供的方法,反而能迎刃而解。
在一些日常琐事中,如「晚餐吃什么」、「今天穿哪件衣服」,你很少需要用到系统化方法来做决定。就算凭经验、喜好,也无伤大雅。
但在职场上,事情就没有这么单纯了。企业会遇到的问题五花八门,小从团队合作方式,大至工厂生产产品有瑕疵,这些复杂的问题,若只靠经验、直觉,不仅没办法解决问题,还可能会让企业付出沉重代价。
做决策其实是有一套系统性方法,以检查「做决策」的流程,才不会让你在面对更大、更重要的问题时感到手足无措。筑招网小编也经常发现主管做决策的时候,常常会落入一些思考的盲区,例如:你列的解决方案,为什么别人都看不懂。在此筑招网小编列出思考对策时最常见的3大盲区,如果能事先避开,就能提升决策质量,增加解决问题的成功率。
盲区1:一个问题,只思考一个解决方案
根据这些年的讲课经验,我发现越是经验丰富的学员,越容易困于这个盲区。他们大都身经百战,一看到问题,就能立刻反应,想出解决办法。虽然通常能快速解决问题,但有时也会变成头痛医头、脚痛医脚,无法真正的解决问题。
因此,每当有学员陷入这个盲区,我就会提醒:「要找到好的对策,一定要从众多对策中寻找。」
举例来说:身为管理者,意识到自己有向上管理方面的问题,直觉反应是定期找老板更新项目进度和工作状态。
这是一个解决办法没错,但你可能错过了更理想的解决方式。多列出5个,甚至10个解决方案都不为过。
我建议用「3个解决方案」当基准,是因为想第一、第二个方案不难,但要想出第三或更多方案时,你就会卡关。往往需要上网查询其他做法,或向亲朋好友、同事请教,就有可能在过程中,搜集到从没想过的做法。
此外,当你在思考解决方案时,可以拿出纸笔,写下任何你想到、查到的解决方案,先忽略「好难」、「主管一定不会答应」等理由。直到列出所有选项后,再进入「评价解决方案」的环节,选择最终的执行方案。有时你会发现,有些方案当下或许比较难落实,但随着时间过去,执行机会或许会增加。
回到刚刚向上管理的例子,请大家想看看,如果是你,能不能列出3个解决向上管理问题的方案呢?
盲区2:解决方案太抽象
这几年辅导许多企业,我发现公司高层在面对员工表现不如预期时,多数的直觉反应就是「加强教育训练」——这是非常典型的「解决方案太抽象」盲区。
「加强教育训练」这6个字,究竟要加强什么能力?又该如何加强呢?执行起来会有非常多种方案,像是购买在线课程、请外部讲师举办企业内训、举办读书会等。即使标明了执行方案,执行时也容易因为每位同仁标准不同,导致最终成效大打折扣。
因此,一个好的问题解决方案,应该要尽可能清晰、具体。
沿用上面「加强教育训练」的案例,我会将这个概念发展为更具体的对策。假设我任职于网页设计公司,那么我的具体对策就会是「建立一套培训认证制度」。仔细拆解你会发现,这项项目的目标,是要加强同仁使用语言的能力,而不是沟通表达技能;透过「认证制度」,确认同仁的学习进度及成效。
如果你是这项项目的负责人,比起「加强教育训练」,「建立一套培训认证制度」是不是具体多了呢?
盲区3:解决方案已经过时
当原有的解决方案已经过时,却还坚持使用旧工具、旧方法来解决问题。尝试使用新工具或方法,更有机会高效解决你遇到的问题。
举例:在新冠疫情稍缓后,许多人周末都喜欢到近郊的小山、步道走走,放松身心,下山后再到附近的餐厅用餐。如果是你会如何搜集这些步道、餐厅信息呢?
比较资深的朋友,可能会打一张Excel表,上网搜集步道、餐厅信息,再印出来当小抄;但现在其实有不少App,为爱好健走的人搜集好步道与餐厅信息。就连需要旅客留意的路段、拍照打卡功能通通都有。只要一打开程序,所有信息一目了然。这就是随着科技进步,为「搜集旅游资讯」这个问题,带来更创新、高效解决方案的经典案例。
以上,是我看到很多工作者在规划解决方案时常见的3个盲区。我想鼓励大家在规划解决方案时,至少列出3个选项,必要时可以列到5~10个,搜集更多种、更多元的解决方案;在规划方案时,也务必留意规划方案尽可能具体,以防实际执行起来出现标准不一的状况,让问题更加复杂。
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