很多人在职场上面做时间管理的时候都会很挫折，因为就算用了艾森豪矩阵，将许多事情以紧急与重要性分类，但是每天要处理的事情都那么多，一堆事情都是紧急重要，根本处理不完。

以我的经验，我看过有很多有这样困扰的人是怎么处理事情的，我发现了一个现象，就是这类人往往都是在关心眼前的事情，都没有想到以往的发展。

有很多事其实不是一天两天可以完成的，所以你会觉得应接不暇是正常的，比如老板可能今天突然要一个报表，然后这个报表的难度是加班到12点也做不完的。你可能会怪老板为什么会给你这种不可能的任务，然后你原来要做的事情的时间也都被排挤掉了，而且你会发现这种状况一直发生，原因就是你可能从来没有预测过未来可能会发生什么事，然后要什么时候开始做才来得及。

最简单的例子就是每个月的例行公事，虽然说这件事情大家都知道什么时候要交，但是以我的的观察，几乎大家都是迟交，因为大家总会习惯在最后一刻才来开始做这件事情，而当你在做这件事情的时候，又很容易被插单，所以就导致永远都在迟交。有一个关键的步骤你可能也忽略掉了，就是做任何资料之前，要先把还没拿到的资料给追到手，不然当你写得很高兴，想说剩下最后一点点就可以交卷了，这个时候突然发现这个缺少的资料，是握在别人的手里，于是你就一定要等他给你，你才能完成。那想当然，不是他在急，一定也不会拼尽全力完成，然后当他把给你资料的时候，你又需要作业时间，这时候肯定是会迟交的。

我自己在做这种例行公事的时候会分成两个部份来做，第一个就是先预估，如果资料都到手的情况下，还需要多少作业时间，那第二个部分，就是要把资料追到手需要多少的时间，这两个时间加起来，就会是真正的作业时间，而要追资料的时间其实不好掌握，要看你对对方的了解程度来定。

能够这样做例行公事只是基本功而已，因为工作一段时间之后，你会发现老板会有意无意叫你处理一些事情，但是不一定会告诉你期限，但其实老板的心中都有预设一个期限。也可能是他不想要定，也可能是他还没有完全想好，但是到时候老板一定会问这件事情已经执行到哪里了。想当然，没有预测到老板会问的话，一定就是两手空空，搞不好根本忘记这件事了。像这种事情一定要放在代办清单里面，当老板问起的时候，至少要回答一些东西出来。

在做时间管理的时候，不能只把眼前的事情做好而已，有时间的时候一定要先处理未来会发生的事情，因为到别人跟你要资料的时候，就已经来不及了，就算做到半夜，也错过了最佳的时机，所以这可能就是很多人会觉得自己很忙，但是却不得老板缘的原因。