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能者多劳,是祝福还是诅咒?准时下班又有高产值的必知4诀窍

 

能者多劳,但薪水却没比较多怎么办?专业工作者该学会让自己的任务产生价值,把劳动转变成脑动。

 

能者具备4种特质

 

1.使命感:对于工作目标抱持着使命感,对于工作的完成度抱着势必做好做满的态度。

2.成就感:完成工作后,内心会充满美好的感受,因为工作而达到自我肯定的效果。

3.责任感:除了对于份内的工作负责任外,对于相关的工作都想一并完成。

4.信任感:因为做事情总能让人放心,给人高度的信任感,所以别人倾向将事情交给这样的人。

 

能者多劳,总是会遇到这些困扰

 

1.事情多到做不完:下班前总是会接到更多任务,待办清单无限增加,忙到没时间吃饭。

2.做事总是没效率:自己的事情没做完,却还要忙别人的事,没时间统整琐碎的任务。结果就是无限期的加班,没有停止的一天。

 

不是能者就该多劳,真正问题在于⋯⋯

 

事实上,真正的让你忙不完的原因,在于以下4点:

 

1.不懂拒绝份外事:为自己的工作划清界线,做好份内的事情;学习利用漂亮的理由,拒绝份外的事情。

 

如果拒绝会带来伤害,就想一个能挡住伤害的挡箭牌,或施予无伤大雅的小恩小惠。

 

2.沟通协作不顺畅:对工作的分配认知不同,导致沟通上的不愉快。建议你找一个公正的第三方协调角色,重新分配工作细节。避免双方有理说不清,不欢而散。

 

若要避免自己的工作任务被干扰,就应该让自己的任务产生价值。减少时间、增加效率,减少流程、增加价值。

 

专业工作者都该学会的2种高效思维

 

1.让工作提升效率:先花时间归纳出重要的事情。这些重要的事情,要在连续不中断的时间内做完。

 

一日之计在于晨,建议在一早就先做好重要的事情,中午过后就能过得顺遂。将琐碎的小事,安排在下午、或是不重要的时间,尽可能不要在重要工作中穿插小事,避免注意力被分散。

 

2.让任务产生价值:能一次做完的事情就不要分两次做。固定化的动作做成表格,让自己的身体能不花心思、自动化处理。

 

可以先计算好一件任务能发挥的最大效益与价值:效益越大,越要花时间做到好;价值越大,越要利用表格系统化。

 

能者多劳不应该是专业工作者必须被粘贴的标签。当无法避免时,就应该转换心境,重整自己手上的任务,让效率重新掌握在自己手上,并产出更多额外的价值。花同样的时间,产生更大的效益。

 

能力越大、责任越大,但产出的价值也要更大。

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