小朋为一名工作勤奋的建筑设计师,一直希望有一天能坐上高级主管的位置,终于在45岁时拿到新公司的聘雇通知,且得到梦寐以求的高阶主管职位,因此在上任之前已规划好要如何在工作上大显身手,且对于新工作有相当高的期待。小朋到职后,开始依照自己的规划进行,时常要求下属配合执行计划,小朋认为自己对于公司有很大的贡献,并尽到带领下属的责任。
小朋要求下属必须要完全配合他所提出的计划,如果有下属对于计划推动有疑虑,小朋即会认为下属在挑战他的权威与专业,并会大声喝斥下属,要部署按照他的指示做事。下属都敢怒不敢言,只能遵照小朋的方式进行计划。然而下属提出的疑虑都是有道理的,毕竟下属在公司较久,很多事务都比小朋清楚。
因为下属认为小朋对于公司营运不熟悉,做了许多错误的决策,因此开始以拖延战术推掉工作,并将小朋的作风与计划风险告知老板。过了两个月后,小朋发觉越来越无法指挥调度下属,连交办的工作,下属也是推迟或敷衍了事,导致小朋的计划难以推动,甚至让老板开始怀疑小朋的领导能力与执行力。小朋的绩效越来越差,到职不到半年,最终因无法完成工作而自请离职。
在上述的故事中,小朋即为所谓的空降主管,一般空降主管会比一般内升主管辛苦,且任职很可能无法超过一年,当然离职原因也不乏是挡到内部人员的升职、专业度不足等问题,但其实空降主管最容易犯的错误,则大约可分为以下几种类型:
1. 水土不服:空降主管到职后,发现很多人事物都与预期不同,甚至对于组织文化也不认同,以致无法适应新工作,若无法自我调适,最终将走上离职一途。
2. 一言堂:空降主管认为自己经验丰富,又身居高位,开会时不许下属发言,下属只能依照主管交办的方式进行,若下属提出疑虑与风险,空降主管一律视为下属向自己挑战,因此在对业务不熟悉的情况下,很容易造成公司损失,最终也只能离职负责。
3. 大刀阔斧:这种类型的空降主管就是典型的新官上任三把火,他一到职就要马上立功,但通常主管要推动计划,势必需要下属配合,甚至组建团队共同执行,若未建立有效的沟通管道,空降主管只会让下属认为增加工作量而得到反效果,因此计划推动困难度大增,任务也难以完成。
4. 逃避担责:当下属遇到问题时,常会请教主管。但若主管害怕担责,恐怕下属也难以给予尊重。这种害怕负责的空降主管,他对工作不熟悉,当下属询问他问题时,最常说的话就是:那你觉得呢?,藉由反问下属的方式,逃避提供下属具体建议,以免日后出问题时,需要为自己的决策负责,而这种主管最终会落得虚设的下场。
5. 人肉监视器:这种类型的空降主管是所有类型中最糟糕的一种,他会把自己的KPI交由下属去完成,而自己则在办公室内观察每一个员工,记录员工的一言一行,借机向老板汇报大家的日常,搬弄是非。这种空降主管会严重影响员工士气、分化劳资关系,若老板发现这种空降主管,应尽速解雇,但若这些事是老板交办,员工最好尽速离职。
然而,空降主管为何会犯以上这些错误,其实是因为空降主管多半已有丰富的工作经历,甚至有身居高位的经验,因此很容易将之前的成功案例复制到新的公司里面,但忽略了公司体质的差异。又或者空降主管希望能尽快有所表现,而太过躁进,甚至想让老板感觉:只有我是最忠心的。
而故事中的小朋其实就是犯了前三种的错误,导致计划难以推行。然而,空降主管只要多做以下两件事,就可以提升成功的机会:
1. 亲身参与工作:空降主管应该要亲自参与日常的工作,甚至和第一线人员一起执行任务,如此才能真正了解组织的目标与运作方式,也才能发现真正问题所在,也才能为组织解决问题,做出适合公司发展的决策。
2. 建立良好的人际关系:空降主管在做事之前,其实应该先做人。公司中许多任务都需依赖团队共同完成,因此没有良好的人际关系打好基础,很多计划是无法推动的。而要建立良好的人际关系,并不是指讨好旧员工,而是建立沟通管道,听取与尊重他人意见,且最好能先兴利、再除弊,如此才能共同为公司创造利益。
相信大多数的空降主管都希望促进公司获利,因此空降主管上任初期应该要先了解公司的整体目标,倾听员工的想法,而非一上任就大兴改革或急于推动计划,弄得天怒人怨、人仰马翻、鸡飞狗跳,应先深入了解公司目标与建立人际基础,进而提出及执行合适的计划与决策,才能称为适任的高阶主管。
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