新人报到,大家终于能不加班了?现实来说,大多数都不是这样,即使人数增加,所有人还是一如往昔地加班。今天筑招网小编和大家探讨有效的团队不该超过多少人。
请大家回想一下,公司有新同事报到的情景。
这位新同事报到之后,理论上,老员工的工作量应该会减少才对吧?
不过,其他成员真的会因为多了这位新同事,而不用常常加班吗?
如果这位新同事真的像是超人降临,所有人或许可以不用再加班,但大多数都不是这样,即使人数增加,所有人还是一如往昔地加班。
有趣的是,假设这位新人调到其他部门,就会发现原本按照进度执行的工作突然停摆,这其实是因为我们习惯制造新的工作。
各位读者是否都有过下列这种经验:
1.明明换了更大台的冰箱,却还是一下子就塞满,而且要报废的食品反而变多。
2.明明买了储存空间加倍的智能手机,但是视频与应用程序却变得更多,储存空间一下子就不够用了。
3.明明升了官、加了薪,但是存款还是没有变多。
简单来说,只要资源增加,就会不自觉用掉增加的资源,所以在增加团队成员之前,务必三思而后行。
例行公事尽可能不要由内部负责
不管是哪个团队,当然都渴望怪物级的新同事报到,各位读者应该也有过不少次这么一来,工作就会变得比较轻松的期待对吧?
要是结果一如预期,那当然是再好不过的事,但各位可别忘记,例行公事还是一个人做最有效率。
如果只是单纯的例行公事,可写个程序自动完成,也可以发包给便宜的其外包公司负责,虽然这两种方式在一开始都得投入一定的成本,但从后续的效率来看,还是有一试的价值。
比方说,我曾透过下列的尝试减少例行公事。
1.花了一周写了统整五十个部门的Excel档案的Excel巨集,让原本需要花三天整合的工作缩短成五分钟。
2.取得数据之后,不在公司内确认数据的内容,而是外包给外面的公司,以两倍的人数进行确认,借此大幅削减成本与提高正确率。
建议大家尽可能让这类工作内包转外包,将时间用在需要发挥创意的工作。
应用两个披萨原则
到目前为止,介绍了不少小团队的优点,但到底是几个人以下的团队才算是小团队呢?
对此,我总是不断提醒自己记得亚马逊网站创办人贝佐斯(Jeff Bezos)所提倡的两个披萨原则。
这个亚马逊的原则是指团队的规模不要超过两个披萨能够喂饱的人数,以两个披萨可喂饱的人数来看,差不多是五个人的小团队吧?
如果是能随时看到彼此的5人团队,就不需要另外建立分享信息的制度。不过,当团队的规模扩大至25人,就得建立分享信息的制度或是最基本的上班规矩。
如果团队人数超过25人,该怎么办?此时就必须建立各种制度,让分成三个阶层的组织得以正常运作。
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