平常工作已经忙到分身乏术，该怎么做才能兼顾自我成长？有网友询问关于主管推动员工成长的做法带给他困扰，筑招网小编认为问题可以延伸两层面，一是如何应对主管提出的立意良好的要求，另一则是当工作忙录时如何兼顾成长，筑招网小编认为可以从3件事做起，并不需要花太多额外时间。

收到来自网友的提问，关于主管推动员工成长的做法带给他的困扰：

他说自己目前担任业务助理的职位，平常处理订单、出货、报表等各种杂事就已经分身乏术了，偏偏主管在现在这个接近年底的时间点提出，为了训练大家的计划和方案报告能力，部门里的每个人都需要做一份明年工作上的年度计划，接下来还要安排会议让每个人上台讲方案报告5分钟。

他一方面觉得助理的工作很杂、每年的工作都很类似，没什么好特别报告的；另一方面也觉得本职工作已经够忙了，根本不想再花时间准备简报。他想知道该如何应对这种额外的要求。

我认为这个问题可以延伸成两个层面，一个是如何应对主管提出的、看起来立意良好的额外要求；另一个层面则是当日常工作已经忙到分身乏术时，该怎么做才能兼顾自我成长。

以个人职业生涯目标决定如何回应主管推动员工成长的要求

首先，需要先理解发展并提升团队的能力本来就是主管职的年度指标之一。而主管在年底即将做年度考绩评估的时间点突然提出这样的要求，有很高的可能性是希望能帮自己增加一些具体的事迹来呈现这项指标的达成绩效，这是主管的需求。对个人来说，可以把这个需求当作需要额外花时间应付的负担，也可以当作一个机会。用哪个角度来看，全以自己的职业生涯发展规划为考察。

如果没有远大的职业生涯发展目标，也满意目前助理的工作类型，那简单做几张报告陪主管完成这个程序就好。但如果有企图心想追求更好的发展，这就是一个提升自己、表现自己的好机会。可以仔细想想5分钟的方案报告里如何呈现出你身为业务助理清楚自己定位、今年贡献的价值以及明年可以更进一步产出的价值，这等同于为自己的工作做一次系统性的思考和盘点，不仅能让主管更进一步认识你，增加未来在公司内部发展的机会，接下来如果有对外面试其他工作的机会也会很有帮助。

再忙也能兼顾自我成长！从3件事做起

在之前的文章想升迁？在这4方面展现成熟度里曾经提到，思考的宏观度是从初级往高级职位的发展路上，需要表现出越来越高成熟度的其中一个面向。但如果在目前的职位上就已经忙得分身乏术了，该怎么做才能兼顾自我成长，提升自己的思考宏观度呢？筑招网小编认为可以从下面3件事做起：

1.从现有工作小幅度扩张

谈到工作上的自我成长，大部分人先想到的都是需要预留一个完整时间才能做到的安排，例如：利用下班时间上完半年的进修课程、周末固定时间阅读行业相关书籍……等，但这些需要完整时间才能完成的事情很容易因为加班或是私人社交活动的安排而中断。

其实，从目前手边的工作慢慢做小幅度的扩张是最容易做到的自我成长安排，这也是我自己在职业生涯初期得到的经验。

大概是我刚入社会工作3、4年的时间点，当时的主管曾经对我提出建议，他说除了手边负责执行的专案之外，建议我额外花点时间看看每期的市场调查资料，以帮助提升自己的思考。当时我很直觉的回应：可是我每天手边的事情都很多，如果要留时间看市场资料，那分配给我的案子就要少一点，这样我每周才能留几个小时专心看市场资料。但在紧凑的工作步调中是不可能有时间被完整预留下来只为了专心看资料的。因此，一直到换工作离开这家公司的时候，我对市场资料仍然很不熟悉。

到了新公司，我很快就发现在这里所有销售部的同事都很擅长运用市场调查报告里的数据，每个人对于自己负责的专案在市场上看到了什么影响也都很清楚。在生存的压力下，我开始养成一边执行专案一边关注相关市场数据的习惯，不要求自己一下子消化整份市场报告，但跟自己手边负责工作相关的数据一定会挑出来看清楚。

我始终没办法做到每周预留完整的时间来看报告，但从小范围做起，每天在日常工作中多花几分钟留意数据，在熟悉市场报告的格式和逻辑之后，就能用更少的时间掌握更多的资讯。

2.化被动为主动，根据职业生涯规划争取公司资源

在比较有体制的公司里，每年一定都会安排几个培训课程是让员工暂时离开工作职责、有完整的一两天时间接受外部讲师或内部讲师的培训。既然都要空出这些时间，与其被动的接受公司安排的训练，不如更主动的利用这些既有的资源，可以更积极地跟主管或人资部门建议训练的方向和主题，让这些训练符合自我成长的规划。参加外部活动和会议等也都是公司的资源，只要符合自己的成长计划，这些都是可以主动跟公司争取的机会。

3.善用观察来作不花时间的学习

有时候学习是不需要额外花时间的，只要清楚自己的成长目标，每个跟别人互动的当下都能透过观察得到一些学习。有段时间我特别想加强自己的英文方案报告能力，于是在每个跟高层主管或是国外团队的会议中，当别的同事都在埋头看电脑时，我把时间用来观察主讲者的方案报告，我的观察点包括：不同的人怎么做开场、讲的属性跟方案报告上的属性怎么搭配、哪种讲法让大家都有兴趣听、哪种讲法让大家都走神了、什么事用什么字来说听起来更专业…等。看到好的做法，我会在下次有机会方案报告时试着运用。对我来说，本来这几个小时就是要坐在会议室里的，我可以选择发呆放空，可以选择分心处理手边的其他工作，也可以选择用观察的方式来学习能帮助自己成长的事。

在职场上自我成长很重要，但用太理想化的方式来执行往往不容易持久。善用现有的资源、从小地方做起，只要能持续，慢慢就能累积出成效。