如果一段合作关系已经无法满足你或组织的需求和利益,继续投入时间、才能或其他资源可能就也没有意义了。当你需要与合作者说分手,筑招网小编提供7个指导原则,以及包括:退出合作、移除项目中的合作者、讨论请某位合作者离开、请求转移到另一项项目等4种情境方案模板参考。
与合作者分手的7项指导原则
与合作者结束关系虽然没有万能的方案,但这七项指导原则可以帮助你直接又友善地做到。
指导原则1:在完成你需要做的事情时,尽量减少对方的成本,并最大化他们的利益(没错,又是关系数学)。
指导原则2:说出你真正的意思,并认真看待你说出的话语。态度直接了当,不要将你真正的信息隐藏在模糊的语言之后。
指导原则3:尊重他人,这是无庸置疑的事,也要避免辱骂、贬低、指责、翻白眼、尖酸刻薄的言论等等。
指导原则4:进行面对面的谈话(无论是当面或视频通话),而不是透过微信信息。当然,相较于寄出精心撰写的微信信息,许多人对于艰难的面对面谈话感到更紧张。但是,书面文字很容易误读,而且几乎不可能为他人的反应留出空间。因此,如果目标是要有风度地解除关系、让成果最大化,就更应该选择勇敢面对。
指导原则5:简明扼要。在一、两分钟内说出你必须说的内容。
指导原则6:留出空间让对方说出他们想说的任何话,但不要辩论、反驳,或是捍卫立场等。
指导原则7:以一种你现在或将来回顾这一刻时,都会感觉良好的方式来行事。
直接说出分手决定!6谈话重点切入主题
请将这些指导原则牢记在心。以下也提供谈话重点的模板。让评论保持简洁,快速进入主题,迅速结束,然后继续前进。
1.说出这段对话的主题。令人惊讶的是,在各种提出分手的对话中,人们时常跳过这个重点,让听的人忍不住问道:等等,你是要和我分手吗?如果你现在正是如此,把话说出来吧。
2.指出你(或公司)的需求与实际合作状况之间的分歧。
3.直接说出你的决定。
4.确切保证会给对方适宜的过渡期。
5.提议在接下来的几天内进行后续对话,以一同制定过渡期的计划。
6.用电子邮件追踪进度。
终结关系的四个方案
以下的方案提供几个将此模板实际应用的示例:离开合作、移除项目中的合作者、请求合作者离开、要求转移至另一个项目等情境。你的情况将会决定你有哪些选项可以采用。
方案1:退出合作
我想亲自告诉你,我的组织已经决定结束我们参与顶峰合作的计划。正如我之前分享过的,合作的重点已经转移,因此我们组织的需求不再得到满足。
今年结束时,我们就不会再为这个项目投入人员、时间或其他资源。我承诺会与你一同设计对所有人影响最小的退出路径。我希望在接下来的几天内安排一次会面,一起来策划这个程序。
虽然我们必须与团队其他成员分享这个消息,但我建议等到我们的计划会议结束后,再告知其他人,这样就可以提供更多过渡期的信息。当然,我会透过电子邮件来跟进,正式确定我们的合作中止。到目前为止,你有什么问题要问我吗?
方案2:移除项目中的合作者
这个方案适用于有阶层体系的合作关系──实际上有某个负责人拥有移除合作者的权力。当然,在某些情况下,合作其实是共同负责的关系,所以你不能凭着命令就把某人赶走。在这些情况下,分手的第一步是讨论谁应该要离开,稍后会详细介绍这一点。首先,这里提供一个经理或主管可以在合作中请下属离开的分手方案:
我已经决定将你从顶峰合作项目中移除。正如我在之前的谈话里分享的,关系质量是成功合作的关键因素。我从项目的其他人那里听说你曾缺席会议,而且在你参与的会议上心不在焉,也难以完成你的任务。这些行为都害团队无法在实现目标上有所进展。
从今天开始,你不再是顶峰团队的一员。为了尽量减少你离开时对团队造成的干扰,我会直接和你一起合作,确保任何正在进行的工作都被顺利移交回团队。
在我们会面后,我会发一封电子邮件给你,列出一份需求清单,而你需要在明天工作日结束前完成。我还会向团队的其他人发送一封说明过渡情况的通知,并要求他们有任何问题或疑虑都直接向我提出。到目前为止,你有什么问题吗?
方案3:一起讨论请某位合作者离开
如果共同负责项目的某个合作者与其他人步调不一致(例如,三位新创公司的共同创办人),则需要进行一种基于平等的伙伴关系所开展的对话,邀请所有人一起讨论如何理想地向前迈进。以下是开启对话的方案:
我想讨论一下我们对这次合作的不同愿景,并决定如何以最理想的方式前进。在目前的状态下,我们共同进行的工作并没有使我(或组织)的利益获得满足。我们能否重新分配工作,以真正推动每个人的利益?或更有意义的做法,是让我们其中一个人离开这项项目。
我承诺会进行一次公开且坦诚的对话,平等看待我们各自的需求。我们可以在下星期抽出几个小时来深入讨论我们的选择吗?看看能否找到一个彼此都满意的解决方案。
方案4:请求转移到另一项项目
如果你是独立贡献者,无法做出离职这种戏剧性的举动,或对这么做不感兴趣,那么请求调动或许比较合理。你可以说:
我想调离顶峰的合作项目。正如你从我们先前的谈话,及问题解决的过程中了解到的,团队的运作不太顺利。
我一直在努力改善这种情况,但并没有成功。而我做出有意义贡献的能力、我的投入程度及工作满意度都受到了影响。我承诺会与你共同规划一条尽可能对所有人影响最小的退出路径。我希望在接下的几天内安排一次会面,来一起讨论流程。你有什么想法吗?
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