摘要
如何判断与你共事的主管,会不会是在你不在场时,也会为你奋战的人呢?筑招网小编整理5个问题,帮你检视自己在主管心中的位置。
筑招网小编最近在LinkedIn上看到一句话:Surround yourself with people who fight for you in rooms you aren't in. (让自己身旁围绕着那些,会在你不在场时,为你奋战的人)。
这句话,不但是一句关于如何筛选身边的人的提醒,更是判断和自己互动的对方,是不是也像你看重对方一样看重你。
在过去的职场经验中,我也碰过一些主管,虽然对于工作品质跟内容很有要求,但是却不会让人感到压迫或是恐惧。原因在于,你知道这些要求,是基于主管对你的能力的认知、甚至是看到你可以挑战的机会,进而分派给你的项目。而主管也不会只是单纯发派工作的人,也会是给予你指引,甚至导入更多资源的关键人物。
记得曾经共事的某位主管H,虽然个性内敛,平日行事风格也很低调,但当碰到需要团队简报、甚至去争取资源时,H肯定是当仁不让的那位。因为H知道,团队的能力跟成果,会需要够大的舞台跟曝光,才能真正被看见。
而且,也因为被看见,之后团队才有可能争取到更多资源和预算,挑战更大规模的项目,创造可以持续的正向循环。
如何判断与你共事的主管,会不会是在你不在场时,也会为你奋战的人呢?可以透过以下5个问题,问问自己,也检视你在主管心中的位置:
问题1:分派给你的任务,是否都有得到清楚的项目目标跟预期成果?
身为下属,帮忙主管分忧解劳理所当然,但毕竟工作有时间跟重要性的排序,主管的重要任务之一,就是判断在有限的时间跟资源下,该如何分配团队内的人力跟任务,以发挥团队的最大能力。
假设碰到连项目目标,甚至上层主管意向都没弄清楚的主管,只是一昧的把工作当作待办事项处理,解决一件后,接着下一件。身为执行者的下属,可能也不明所以,更遑论要跟主管讨论工作成果是否有符合期待了。
问题2:在有功劳时,你的主管是自己拿还是归功于团队?
在庞大的组织跟职场政治中要存活下来,甚至当上主管,基本的工作能力和人际关系应该都不会太差。但是,我们也曾经看过某些案例,当彼得原理太快发酵,或是自我过度膨胀,让原本的潜力主管人才成为组织前进的障碍。
在那些成功的项目中,你的主管是归功于自己领导有方,迫不及待对外展示自己的绩效,还是主管会把团队放在心上,仔细将该给的功劳归给在项目中有贡献的人?
在主管与其上层管理者互动的场合中,你的主管是会在自己的老板前,给予你正面评价的赞助人?还是担心太肯定下属会功高震主,恨不得自己是那个场合的唯一焦点?
问题3:碰到困难问题时,你的主管是一起想办法,还是要你想办法?
在职场上,难免会碰到一些非纯靠技术专业就可以解决的问题,特别是牵涉到复杂的资源分配、权力关系等问题。当你碰到这些不能靠硬干解决的问题时,需要公司内外部的折冲协调,甚至需要去争取资源的场合,你的主管是把你推上场、自己在旁边观赛,还是跟着你一起思考跟铺排策略?
主管可以是优秀球员的教练,但也不仅仅只是教练,还必须是球团领队和总经理,负责团队的营运和成败兴衰。如果碰到困难的问题时,你的主管只会把你推出去当垫背,而不是一起想办法突围,你或许也很难期待,当你不在场时,主管能为你说上什么好话。
问题4:你的主管会为你争取更大的舞台,也同时帮你考虑到风险吗?
在某些组织里,因为组织架构比较严密,如果有新项目要启动,往往需要召集不同部门的成员,组成临时项目小组去执行。有时候因为这样的项目前景不明,可能导致从部门里被挑选去参加项目小组的人会埋怨,觉得自己被选上,是要做额外工作的惩罚,而非来自上层的肯定。
在这种情境里,比你拥有更高视野、有更多话语权的主管,在将部门资源和人员投入某个项目里时,他是否先设想过最好跟最坏的状况?他推荐属下参与新项目,是为属下争取更大的舞台,还是纯粹交差了事?
在投入项目的前、中、后期,主管是否可以成为你的顾问,一起评估团队在项目中的表现与投入效益,甚至进行有效的风险评估,适时调整要投入更多资源或止损?
如果你的主管是知其所以,也愿意跟下属分享决策关键考量的人,你能被给予的或许就是更大的舞台;而你也可以相信,自己是代表团队在做这些事情,即便碰到难题,也有团队可以作为靠山。
问题5:在碰到困难的时候,你的主管是愿意为你挺身而出的人吗?
随着组织更迭越来越频繁,没有一个人可以保证自己能在现在的工作上退休终老。有的只是打带跑、边走边看,甚至是随时都要做好被组织调整的准备。
然而,在碰到困难的时刻,无论是组织变动或是大规模的组织调整,你的主管会为下属的工作和生活安排设想,并给予充足的资讯和资源,以利于下属做出合适的决定,还是只顾着自己跳上救生艇,望着还在载浮载沉的下属说再见?
即便不是这样严重的场合,也可以在日常的跨部门会议中观察,当团队的提案遭到其他部门挑战时,你的主管是会据理说明、尝试在僵局中找出路,还是跟着其他部门的主管一起骂自己的团队成员,或许就能窥见一二。
在职场漫漫几十年,我们都会面对到不同的主管和合作对象,或许可以思考一下,你跟那些一起共事的人,会不会是彼此不在场时最好的代言人?
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