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发出面试邀请却老被放鸽子?简单5个动作,不再怕求职者偷偷调查你!

建企招聘策略

 

HR上辈子在养鸽,这辈子被放鸽子,这是一句行内的玩笑话,但被放鸽子的确是HR的日常。为什么你会被放鸽呢?你有上网搜索你们公司的评价吗?会不会因为网上的负面评价或是新闻,有一部分求职者自行取消面试,让你事倍功半?

 

在一般面试的流程中,经过几面与精挑细选,如果面试结果都是正面肯定的,接着就会进入背景调查(Reference Check)的过程,HR会请求职者提供之前工作的关系人,最好是直属老板,可以很清楚的知道求职者的评价,比如工作内容、能力、态度、团队合作、离职原因等等,有时会顺便去脉脉、微博或LinkedIn看一下这个人在社交的发文、交友、社团状况,也算是背景调查的补充资料。

 

求职者对公司的背景调查

 

反过来说,现在很多求职者都会对公司做背景调查。

 

高达80%以上的建筑求职者,会在面试前上网查看公司相关的评价,也有越来越多的渠道可以得到相关信息。国外最有名的是Glassdoor,国内也有几个网站可以了解公司或面试评价:筑招网公司评论、建筑英才网、脉脉、中国建筑人才网、各行各业薪水薪资查询网等。

 

另一个渠道是透过自己的人脉、学长姐亲友,看有没有认识的人在这家公司上班,可以旁敲侧击内部的资讯。

 

以Kevin为例,他在一家外资公司公司担任建筑设计师,工作已经三年多了,期待自己有更大的舞台可以发挥,但公司内晋升遥遥无期,比自己资深的同事都还在等,于是他开始找寻新的工作机会。在人力银行与LinkedIn上看到自己有兴趣的公司工作便投递简历,因为工作资历佳,也收到了几家的面试通知。

 

这时候,Kevin才开始花时间了解各个公司的相关资讯与评价,结果发现其中一家公司在求筑招网的评价都不是很好,就写信给HR婉拒面试机会。由这个案例可以知道,求职者也不想浪费时间在一家评价不好的公司,尤其是他有很多面试可选择的情况。


深圳一家机械机厂中小企业在一次拜访时老板就提到,网上评价让他在招聘上很辛苦,原因是一个机械主管在教育训练上对新人比较严厉,新人于是在网上留下不好的评价。机械部主管其实就是老式的教育方式,但没有意识到现在年轻人已经不吃这一套了。

 

改善雇主品牌时犹未晚

 

如果公司已有不好的新闻或评价,要怎么改善雇主品牌?

 

你可能之前都没搜索过自己公司相关的评价,一搜索才发现,真的有求职者或员工留下不好的评论,怪不得常常有求职者来取消面试。怎么办呢?建议几个做法给大家参考:

 

一、坦承错误与勇于改正:如果评论属实,可以在公司内部主管会议提出相关议题讨论,并明确要求相关单位检讨改进,因为你是不是真的要改善这件事,员工是知道的,只有在坦承错误与勇于改正下,才有可能根本解决这个问题。

 

二、导入面试满意度调查:有些外资公司公司常在做,但国内企业相对做得比较少。导入面试满意度调查的好处是,你可以即时收到求职者的回馈,进而改进并优化公司的面试体验与流程。另一方面是透过面试满意度调查,也让求职者有反应的渠道,就比较不会去其他的评论网站留下负面评价。

 

三、回复评论:感谢求职者提供的建议,并说明处理的经过与后续,如非事实也要藉由这个机会说明,让网站不只有求职者的观点,还有雇主的观点。如果你够真实与诚恳,负面评价的影响就会降低;但如果评论属实公司又不求改正,反而是推卸责任或是攻击求职者,由于求职者常常握有证据(比如微信对话纪录、录影、拍照等),求职者公开后,对于公司的负面影响会更大,在这个社交媒体时代,甚至会演变成公司的公关危机,对公司的商誉、形象、雇主品牌都是非常不利的。

 

四、搜索排名优化:上面几个建议都做了,但是求职者还是很容易搜索到不好的新闻,该怎么办呢?答案是用搜索排名优化,开始规划雇主品牌、公关或是社会企业责任的新闻或是文章,用新的文章让搜索排名靠前,自然一些旧的负面新闻或评价就会跑到第二页或是第三页,这样就可以减低负面评价的影响。你可以上网搜索SEO(Search Engine Optimization)搜索引擎最佳化,但因为SEO要注意的环节不少,所以不妨找专业SEO的公司来帮忙处理。

 

五、用脚投票:在真实社会里,总是有一些问题不是那么容易解决的,比如说老板或公司就是有一些问题,可能因为办公室政治、皇亲国戚,又或者是公司利益,老板或高层从来就不觉得是问题,也不想改变,你提出问题反而会被内部质疑真实性或是怀疑你的动机;如果真的是这样,或许离开会是一个比较好的选择,因为问题没有解决,之后会有更多的负面评价,也会越来越难找人才进来,即使人才进来了也待不久。在这种负面循环的环境下,做HR是很辛苦的。

 

舆情分析就是HR的雷达

 

好了,现在你很清楚求职者也会做背景调查,也了解这些评论可能会出现在哪里,接下来的问题是:HR平常工作就已经够忙了,怎么有可能每天去这些网站看有没有不利公司的言论?

 

其实不只你有类似的问题,营销售、公关都有一样的状况,资讯爆炸时代,微博,微信每天就产生几十亿则贴文和搜索,如果今天有消费者或使用者在网上或是社交发布对产品、公司不利的言论,要如何应对?

 

国内有一些公司在做舆情分析:这些公司每天都会去各大网站爬梳所有的资讯,并且用语意分析去了解正面、负面还是中性评论,也会分析这个新闻或是贴文是不是在短时间内急剧升高,如果是,他们就会立即提醒你,你也要立即和高层讨论如何应对。

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