一团和气、开心工作的职场,结果往往是甩锅、卸责、叫不动,主管先完蛋、部门鸟兽散。
职场很多好人主管,为了团队精神、凝聚、和谐,刻意要创造一个大家开心工作的友善职场;然而……筑招网人事经理张朋以超过10年的经验指出,那种不敢说出其实国王没有穿衣服的好主管或是好下属,正是导致团队毫无作为、不知错不能改、拖垮组织成长、甚至走向解体的元凶。
作为主管的人,很自然希望被下属喜欢、依赖、被下属当成好人。因此,只要下属说一声我想跟您谈一下,就会认真倾听,并想马上着手处理。
但太过积极想助下属一臂之力,有时反而是帮倒忙。特别是下属的烦恼和职场的人际关系有关时,主管的火速行动往往让事态更恶化。
假设,下属A找主管倾诉烦恼,告诉主管:B总是针对我。
是啊,B有时的确有点糟糕。主管回了这句话后,打算立刻解决这件事,以博得下属的信赖。但事实上,主管的火速行动让A感到慌张:我不是那个意思。我并不是说B不对……事情往往会往这个方向发展。
看起来,A不希望主管采取这种态度。因为A不认为自己和B两人发生争执,完全是因为B的不对。
其实,烦恼的起因常常是下属自己能力不足或犯了错。也就是说,下属明知道是自己的错,但不知道该怎么处理,才去找主管讨论。
下属只是想表达自己很烦恼,并没有想要否定他人。却被主管解读成下属有困扰,为下属解决困扰是我的职责,反而让对方更为难。
主管把A的担心搁在一边,并对B客气的说:B,事实上,A来找我谈过了……你稍微注意一下自己的言行如何?主管并没有恶意。但听了这些话的B,有可能会这么想:我好心指导A,他竟然跑去向主管打小报告。说得好像他是对的,都是我的错。
之后,B对A或许就更冷漠。深信自己做了好事的主管,却沾沾自喜对A说:A,我已经跟B说过了。听到这句话的A,应该会觉得自己完蛋了。
当下属希望主管在正常的状态下给予支援时,主管如果认为好事不宜迟而直接处理,反而会让事态更恶化。
这种事只要发生过一次,下属应该就不会再找该主管吐露心声。因为下属会觉得只要找主管谈谁的事,他就马上去找那个人,让事情变得更麻烦。
下属的烦恼往往是心理事实,而非客观事实
要避免这种状况发生,首先,主管对于下属说的话只能听一半。也就是说,不要认为下属说的话,都是客观的事实。最好先将下属的话放在心里,冷静观察后,再决定是否采取必要行动。
如果主管完全没有动作,或许会被当成恶人,但这并不是认为下属在说谎而随便敷衍。请记住,人在看人或组织时,心理上会出现某些认知偏差,例如,一厢情愿、偏见等,这些会让事实扭曲。
对当事人而言,这是一种心理事实,所以会认真看待。但主管必须有虽然这个人这么想,但真实状况得查证的认知,不能当场认定这就是事实。
换句话说,主管必须先收集各方面的资讯,再判断下属认定的事,到底是真的事实,还是下属心中的事实。能力强的人碰到问题,大都会想马上解决或提出对策。但如果这个问题和人有关,最好在事态明朗前,耐着性子等待,不要轻举妄动。
如果这是下属心理的问题,时间就是最好的良药。只要经过一段时间,下属心情好转,事情就解决了。另外,主管在调查的过程中,也有可能发现,起因其实是下属的自以为是或误会。
如果能找到推翻下属心理事实的真实事实,并给与下属提示,就可以解开误会,让问题画下句点。
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