顶尖销售人员和一流建筑人才,在商业会谈时有个共通的风格,就是设法让对方开口说话,然后在一旁仔细聆听并适时附和。筑招网小编建议的最佳方法是让对方主导7成发言,并用聆听+提问展开攻势。
不抢话,用提问探得更多情报
一流人士的基本态度是聆听+提问。
顶尖销售人员和一流建筑人才,在商业会谈时有个共通的风格,就是设法让对方开口说话,然后自己在一旁仔细聆听并适时附和。
我在谈判中会提问许多问题,刻意让对方取得7成发言的机会。因为大脑能够记忆的资讯,7成已是极限。
在谈判或商业会谈刚开始时,不妨先由你第一眼从对方身上注意到的配件来开启话题,简单提出一些疑问,让对方回答。透过这种方式做为开场的破冰,可以缓和气氛。
在谈判或商业会谈的过程中,可以不时的就对方所说的内容提出一些确认性的回应,比如也就是说,你的意思是如此这般,是吗?
如此一来,可以引导对方进一步深入探讨当前的话题。建议事先准备一些常用的句型。例如:
我想进一步深入了解,可以请你详细解释吗?
可以请你用更简单的方式再解释一次吗?
你们是如何做到如此这般的呢?
这类问题可以趁对方稍作停顿时提问。例如就你刚才说的部分,我的理解是如此这般。这样对吗?用疑问句的形式做确认,也可以有效引导对方继续发言。
提出问题后,一面点头给予适度的回应,促使对方继续发言。透过这种方式,不仅能加深你对谈话内容的理解,更重要的是可以让对方留下你很认真听他说话的良好印象,而忍不住说出更多他原本未预计说出的内容,而且这种情况经常发生。
反过来说,如果你想刺激一下对方,制造紧张气氛,可以改变回应的方式,例如用歪头搭配疑惑的语气低吟嗯……来替代点头给予正面肯定嗯、嗯的回应,或者也可以将双手环抱在胸前。
如果对方说得很有道理,你觉得自己快要站不住脚时,用这个方法也有不少的机会可以扭转情势。
认真注视与聆听,增加信赖关键
对谈不只要听更要看对方,眼神交流是建立信赖关系的重要关键。
对方在谈论重要事项时,我们该如何应对呢?根据我的经验,基本上最有效的方法是专心聆听。即使对方分发了资料,也请将资料摆在自己的面前或手边,注视对方的目光,专心听讲。
这种做法有两大效用。
首先,这样做可以无声的向对方传达我正在专心聆听你发言的信息,借此有助于建立彼此的信赖关系。
当然,如果对方指示请看资料,我也会移开视线,快速浏览资料,掌握整体概况后,我又会再次注视着对方,专心听他说明。如果对方指着资料,我的视线也会移向他所指的方向。这样做,不仅更能掌握谈话内容,还能营造当下与讲者的一体感。
第二个效用是,可以从对方的眼神和脸部表情,读取他对自己的观点的信心程度,以及此次谈话内容的重点。
资料可稍后再阅读,但对方所发出的这些无声讯号,只能在当下捕捉。所以请尽可能在聆听对方谈话的同时,观察他的眼神、表情和肢体动作。
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