我在工程行业工作时,有近两年时间被派往西北担任财务经理。由于公司在当地有较大的投资和生产规模,不仅带来了财政收入,还创造了大量就业机会,因此得到了许多政府的优惠政策。身为财务总监的直属下属,我被指派为他的代理人。在财务总监不在公司时,我必须负责他所承担的所有工作。
有一次,总经理委托财务总监制作一份投资报告,但由于财务总监出差时忘记了这项任务,并且未交接给我和团队,导致报告未能及时完成。当总经理在办公室向我要这份报告时,我毫无准备,顿时愣住了。尽管我对此事毫不知情,但我不想直接说是上司忘了交接,而是选择向总经理道歉。没想到,总经理听后情绪失控,因报告提交日期临近,他开始暴怒,并将桌上的文件用力甩向墙壁。
我深吸了一口气,几秒钟后镇定地把地上的文件捡起,整齐地放回他的桌上,再次表达歉意。我请求总经理给我五分钟时间,与他确认报告内容。可能是因为我冷静的反应,总经理逐渐恢复理智,同意和我一起梳理报告细节。我在空白纸上画出了所有报告的结构草图,并当场确认是否符合总经理的要求。总经理点头的那一刻,我松了一口气,随后表示将在中午前制作出初稿,并邀请总经理午餐时做进一步确认。
总经理或许被我的效率和积极态度所打动,他同意了我的提议。最终,我在短短不到一天半的时间内完成了这份急需的投资报告。风波在雷声大雨点小的情况下平息,而我也因此赢得了总经理的信任。
后来,秘书们纷纷表示我在情绪管理方面表现出色,特别难得。对此,我心想:难道当时应该与总经理争论,或以怒对怒?若如此,不仅我自己受伤,总经理也会因为失控而感到内疚和懊悔。正如国家或公司,只有在团结中才能凝聚力量,而情绪失控往往会导致人心背离。
我的好友李佳,他是某工程公司CEO,他曾对我说过一句话让我印象深刻:
“倘若没有处理善后的能力,那就不要放纵自己的情绪。”
李佳在职场和生活中,始终是我敬佩的情绪管理高手。就如《道德经》所言:“上善若水,水善利万物而不争,处众人之所恶,故几于道。”懂得察言观色、控制情绪,不仅能帮助自己,也能影响他人。
思考练习
回顾你在沟通时,是否曾因没有察言观色而导致双方情绪失控?如果类似情况再度发生,有没有更好的处理方式?
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