大家在面试的时候一定很常被问能不能「自我介绍」吧!这很常是进入面试的第一个问题,如果想要让面试官对你留下好印象,「自我介绍」绝对是让你进入下阶段面试的「敲门砖」喔!
为什么第一个面试问题总是「能不能自我介绍?」
在知道如何回答面试问题前,先搞清楚面试官在想什么,为什么「自我介绍」会成为面试官的第一个问题?有人常常将面试比喻成招聘方和求职者间的「相亲」或是「初次约会」,双方被要求在短短的1-2小时内,对彼此的认识要达到「足以判断是否要长相厮守」的程度,「自我介绍」无疑是个简单的开场。
面试官问这个面试问题的目的有两个,一是希望能借此快速地了解求职者,二是观察求职者的表达能力及逻辑思考能力。
因此,求职者自我介绍的终极目标,就是「短时间内让面试官有良好的第一印象」,当你的自我介绍能展现自己的强项,勾起面试官的兴趣,朝这方面深入追问,形同为化被动为主动,为这场面试「定调」,自然能大幅提升自己的录取可能。
【warning】不要再讲出以下NG片段:
大家好!我是xxx,毕业于xx大学建筑系,我爸爸和妈妈都是建筑行业出身,我的个性活泼开朗、积极主动,喜欢与人接触,毕业后,进入XX公司担任业务助理,期间每天帮忙整理业务报表,之后又加入XX公司,担任项目协工作包括结构工程师,建筑师,项目经理等,对我赞誉有加。还有,我平常最喜欢慢跑、看电影,最喜欢的电影是《全面启动》……
(自我介绍好好准备,面试就不会再说出空泛无奇的自我介绍了!)
面试如何准备「自我介绍」?
从刚刚所说的终极目标来看,自我介绍的内容务必精简扼要,长度最好不要超过2分钟。根据求职者应聘不同的职缺,自我介绍的内容也要微幅调整。
准备自我介绍的时候,先从下面两个问题开始:
你有哪些这个职位非有不可的特质或经历?
可以先看看应聘职位的职务说明(就是筑聘网网站上「工作内容」字段,可以先到职缺页面看看自己应聘职位的职务说明都长什么样子),再审视自己是否有相对应的技能,以及过往是否有相似的工作经验。不确定的话,可以上网搜集更多关于这个职位在该产业的角色为何,或是可以问问身边在应聘公司产业上班的朋友,看他对于公司内那个职位的观察是什么。
你为什么想应聘这个职位?
这个问题其实早该在投履历之前就要好好地问过自己,可能是觉得这个职位会有许多挑战,而自己是个希望能勇于不停尝试新事物的人(这又能和上个问题的「特质」部分可以做串连),也有可能是觉得这份工作能将自己的职业生涯推进到新的阶段。
其实,求职者在回答这两个问题的阶段,等同「选择」揭露哪些和自身相关的信息,这会透露求职者的「价值观」,也就是「重视什么事情」,对于很多新创来说,求职者的价值观和公司文化是否契合,是非常重要的事,而求职者在求职时也理应要注意这件事,价值观和公司差距过大,会让自己在工作上遇到困难时会有更深的挫败感。
不过,要成功吸引面试官记住这些信息,必须好好安排该「在什么时候丢出什么信息」,也就是自我介绍的构架,如何安排自我介绍的构架也是让求职者展现表达能力和逻辑思考能力很重要的一环。
回答上述两个问题,再把内容填入自我介绍的构架中,面试要自我介绍再也不害怕!
面试时该如何呈现:自我介绍的构架
1.你是谁:开场就先做一个简短的职业生涯总结,这个总结要能展现出你工作经历中的强项,并且为接下来的第二点埋下「伏笔」。
2.你的专业强项、成就:从第一点做延伸,列举2-3项你的工作技能,进而带到你运用这些工作技能达成工作上的哪些成就,也可以加入个人特质,让面试官更有印象,例如:从工作中培养了定义问题,主动解决问题的能力,这带来了什么样的成果。而你的工作成就务必「明确化」,以数字取代「很多」,而数字最好有「可比性」,例如:成长率。
3.以你为什么「在这里」收尾:前面2点给了面试官求职者的「职业生涯轮廓」,最后说明一下这个轮廓会如何继最后说明一下这个轮廓会如何继续发展才能完美结束这个故事,这部分的重点在于告诉面试官你的「职业生涯展望」,而现在应聘的职缺能如何帮助你实现这个展望。
面试中的自我介绍该避免哪些内容?
有了构架后,就能开始准备你的自我介绍内容啦!不过,要注意不要犯了以下错误:
过于着重讲述工作经历的细节:时间只有2分钟,不要只是复述自己的履历内容,有关的工作经历中,讲你做得最好的,面试官有兴趣的话,就会继续追问,请给面试官问问题的机会,不然他会睡着!
讲太多和工作无关的兴趣:可以提到自己的兴趣,但最好想想这项兴趣培养了你哪些特质,而这个特质有办法运用在你现在应聘的职位上。
表现得过于谦虚:谦虚是一种美德,但不需要展现在面试这样的场合上,面试官是希望能透过面试评价求职者是否适合这个职位,如果提供他「被低估」的信息,他就可能会「低估」你。
建议不要过于依赖网络上的模板,自己最清楚自己经历了什么,如果只是按照别人说的方式包装出一个自己都不太认识的「面试者」,就算顺利拿到offer,开始工作后,你该去哪里找那个不存在的人代替你工作?这些都会对自己的职业生涯有着深远的影响啊!自己的面试自己准备,现在就开始吧!
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