1.盘点一下手上的工作,针对每项工作都问自己这三个问题:你是否有学到东西?是否对你的工作成果有帮助?是否与你的个人目标一致?
2.设定个人目标,从人际、生活纪律、生理、心理、财务、能力、工作成就、兴趣等8个面向整理出最重要的目标。
3.将个人目标与目前手边的工作结合,如果个人目标与工作目标是脱钩的,意味着你在两者间必须做取舍,若你能巧妙的将两者结合,做一件事得两个结果,自然会省力。
4.排妥每周的周行程,工作期间仍以完成工作任务为主,因此周一到周五09:00至18:00这段时间以工作为重,其他时间尽可能安排与个人目标有关的事项。
5.有意识地去梳理周行程,坚持每件事都要有价值,而非为做而做,并确保自己总是在做最有价值的那些事,对于那些没有价值的事,想办法排除或移转,作法上可以参考前面我处理例行性会议的方法,以及我协助项目经理排除例行巡视工作的方法。
6.拒绝无价值的工作,如果一件事经过判断价值并不高,你应该拒绝,若你因为人情的关系不好意思拒绝,那比例也不宜太高,如果你的工作时间都拿来还人情,那谁来还你人情呢?
不好意思拒绝将会是你最大的问题。如果要把日常工作当成项目管,那就非得学着做好变更管理这件事,当你的周行程排好后,你要尽可能的确保行程按着计划执行,不能随便让他人插手,除非插进来的这件事价值更高,否则不该随意更动原先的计划。而说服老板不可随意插手的关键便是你手上有另一件更重要的事正在执行,所以当周行程中放的都是相对重要,有价值的工作时,要插单便不是那么容易的事。
7.每周五下班前复盘一下这周的执行状况,并确认好下周的行程,一周一个迭代,有计画地去展开每一周的工作,每季一个大目标,每周一个小目标,确保自己在正确的轨道上前行。过大的目标不易坚持,投入太多时间都没法看到成效时,一来容易放弃,二来无法修正方向。敏捷方法中的短周期交付,持续迭代让我们频繁的接收回馈,真正掌握自己的现况。
8.接受不确定性不代表对它置之不理,而是在相对可控的时间区间内,尽可能将不确定性消除,并透过价值高低来处理那些突如其来的变更。这不仅仅是敏捷,而是一种符合当代的高绩效工作方法。
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