秘书职位定义：确认主管行程、会议安排及记录，协助主管数据搜寻并处理文书类工作。


秘书工作内容

1.执行与协调办公室行政活动、行政事务流程之规划、整合及沟通；

2.协助倡导公司或会议重要信息给公司同仁；

3.协调公司各部门会议的排程，并于会后制作会议记录及追踪处理决议事项，和安排主管行程；

4.整理和保存高阶主管文书与电子档案；

5.安排公司宾客招待等事宜；

6.支持公司其他部门的行政人员；

7.一般文书数据处理工作、签核文件整理及发送，并负责追踪执行状况；

8.协助主管维维系客户关系。



秘书须具备专业能力

主管交办各式项目推行与时程掌控；

主管交办事项；

主管行程管理；

主管对公司内、外之电话连络窗口，过滤访客与电话，主管电话接答、主管每日行程登录、名片及通信数据管理、差旅安排；

行政事务处理；

协助公司内行政支持单位；

协助主管处理行政事务流程之沟通、整合及规划；

协助处理英文书信及联络，协助行政会计作业；

协助开发市场；

高阶主管行程、出差及会议联系安排；

商业文书信件处理；

基本文书处理及电脑相关作业；

处理各项跨部门之行政事务及文案管理；

处理部门内文书及庶务工作；

部门定期会议安排，及会议前准备；

部门资产盘点、管理；

会议通知发送、会议室安排、议程确定、数据准备、设备支持等相关事宜 。

深圳秘书工资多少钱一个月？

深圳秘书平均工资达到7800元一个月。