一份有效的职位描述简介将能确保公司能觅得合适人才，简介开头必须详细说明公司背景，再描述职位细节。


制定职位的目标与责任

职位描述应清楚说明工作的宗旨与目标，包括将职责与责任依据关键范围和日常与当前的重要性顺序列出。此外，使用熟悉的术语清楚地表明职务的问责性与权威将能准确地吸引合适的求职者。


介绍相关职务与关联

理解职务所需建立的职场关系将更能广度说明该职缺的工作范围，包括列出该职务在业务中的互动对象，以及和不同级别层的互动与关系。此外，详细说明该职务对内与对外的沟通管道和其他所需管理的关系。


列出职务的必备资格

为提高吸引合适人才的机会，必须列举职务所需的必要门坎，包括学历、经历、知识、技术及其他个人技能，并说明职责与资格之间的关系，才能帮助求职者决定自己是否具备必要的资格、经历与技能来胜任此职务。


列举职缺实务数据

详细说明职务实质内容将能有助求职者评价个人是否适合，包括工作地点、使用设备或系统、薪资、红利、其他奖励细节、聘雇条件、所属部门、表现评鉴程序等。