一、要多加了解面谈企业
在网络的时代,要搜寻到面谈公司的信息不是难事,有规模的公司甚至会建人才招聘的专门网站,详述公司的历史背景、组织架构、学习发展及相关的福利信息等,当然公司的人数、规模、项目及主要的客户,也是面谈者应该要有基本认识的,在面谈前请务必做好这些基本功课。对企业有较深入的了解,也会协助你在准备的过程中衍生可以进一步跟面试主管提问之问题,一个与企业相关的好问题,往往会让面试主管充分感受到你的积极度以及对想进该公司的目的性。曾经有遇过面谈者完全不了解公司已经被并购的消息,面谈主管当场就对面谈者的印象分数扣了好几分。
二、要充分了解招聘职位的工作内容及相关条件
充分了解招聘职位内容及条件后,再与自己的优势及弱势加以比对。将自己视为一项待价而沽的商品,找出自己的卖点,问自己如果是人事主管的话,会欢迎自己加入公司吗?并且研拟面试主管可能的提问,例如:面谈的是需要细心及对数字敏感度高的会计职务,可是在面谈过程中透露自己非常粗心而且没有数字观念,听到这里,相信面谈主管接下来可能就想尽速结束这场面谈了。可以想见,接下来自己可能就会收到「遗珠函」了。
三、要多准备一份简历数据或附件数据
虽然现在大部分的企业都会先请面试者先填写职务申请表,但若干企业仍需要当场填写相关数据,建议可以先将简历数据印出,当场填写时即无需回想相关的数据内容,也可以让自己从容的面对面谈主管的提问。另外,自己若是另外有准备作品等相关数据,在当天亦可一并提供给面谈主管,这些数据招聘的人事不一定会印出来提供面谈主管,若自己有先准备可以显示自己的积极度,并可在面谈过程中实际介绍自己的作品,而非只是口述,面谈主管对你的印象必定非常深刻。
四、要进行模拟演练
我们都不希望将自己暴露在未知的风险中,而练习是降低风险的好方法。面谈时多数企业并非要找到最优秀的人,而是找到最适合及契合的人才,因此藉由多加模拟演练降低紧张感,说明自己为何能胜任这份工作,是获得入场券的不二法门。
一般常见的问题如「你为何可以胜任这份工作?」此时的回答要从过往的工作经验中响应可以胜任这份工作的人格特质或技能。另外比较棘手的问题像是,「你认为自己有哪些缺点?」可以从两个面向来思考如何回答,第一,这个缺点跟这份工作其实的胜任度影响层面不大;第二个角度是将这个缺点转化为优点。例如:我的个性比较急,但是我往往能在有压力的情况下快速的完成主管所指派的任务。最后,一定要准备两三个提问,大部分面谈主管在要结束面谈之前,会询问面谈者还有哪些问题,这时候千万不要回答「没有」,因为这个没有的背后代表者几个对面谈者不利的解读:对公司没有兴趣,不够积极且不具企图心。提问的方向可以从应聘的工作职位内容本身及公司未来发展等几个面向来思考延伸,让面试主管充分感受到你渴望进入该公司服务的态度。千万不要只是询问年终奖金或福利等问题,不是不能问,而是不要只问这些问题,也不要第一个就发问薪资福利相关的问题。
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