不管在职场岗位上是资深老油条还是职场新手，决定要离职后，绝不能只用口头报告方式，向主管说：「我不干了！」就想拍拍屁股走人。如果公司有制式离职单，也应该要先给主管一份书面离职，这样才不会有失职场礼仪。


有人形容离职与简历，恰如凭此进场的入场券，以及替过去成绩买单的请款单，重要程度不相上下，虽然离职信没有固定格式，但是有几个要点一定要掌握，才能让这份工作画下完美的句号。


递离职信时间需合法

不管你有多想离开公司，递离职信的时间至少要符合劳动法的规定：继续工作3个月以上未满1年者，应于10日前预告；工作1年以上未满3年者，于20日前预告；工作3年以上者须于30日前预告。一般而言，不论到职多久，应至少提早一个月提出，以利公司找人交接。


交接事宜清楚交代

辞职信上要明确标记离职时间，让主管一目了然，最重要的是，如何处理交接事宜也要清楚交代，如果公司体制有职务代理者，可直接在辞呈中表达会将所有负责业务交接给职务代理者。如果没有职务代理者，只要表明愿意在在职期间交接完毕的意愿，请主管安派适合的人选即可。


表达诚恳感谢之意

就算跟主管关系不是很密切，甚至有芥蒂，也建议离职者在辞职内容中，该有的礼节及感谢之意绝不可少。建议将所学到的正面经验写出，感谢公司、主管、职务本身、同事等，让自己有所成长；如果个人表现不俗，也可稍微描述自己在职期间，如何尽心努力不负公司栽培的绩效。当然，陈述比例不要多过于感谢的篇幅，不然这封信就不是辞呈，而会变成邀功信了。


简单说明离职原因

人才的离开，主管一定会想知道为什么，建议离职者针对客观事实诚实以告，简单陈述，毕竟职场的世界很小，消息传得快，将来也难保不会有合作关系，不要让主管有被欺骗的感觉。