人事主管时间有限,求职者的得历若无法第一时间抓住他们的目光,就很难有面试的机会。一份好的简历,除了凸显自己的优势之外,更要懂得避开错误。
以下是《时代》杂志列出不该出现在简历的5件事:
1.你的人生故事:人事主管只想要知道你过去的工作经历以及能力,没有必要把自己的人生故事也搬出来。你可以等到面试之后,再附上一份更详细描述的简历内容。
2.冗长的文字段落:一段文字不要太过冗长,要适当地分段落,或是尽可能运用列点的方式,这样不仅讯息清楚明了,在版面上也可以有较多留白,更利于阅读。
3.照片:根据研究统计,如果简历上有放照片,人事主管会分心花时间看照片,反而无法仔细看简历内容。除了最好不要放照片之外,简历上也不该有奇怪的字体、颜色或其他让人分心的内容。
4.内容没有条理:简历的内容必须层次清楚、有时间顺序。如果可以的话,工作经历应排在学历之前,工作经历的内容应是最接近的放在最前面,依此类推,而且只要列出最近5或10年的资历就好,太过久远以前的工作,可以在面试时视情况需要再补充即可。
5.平淡无奇的语言:仔细研究应征讯息,找出重要的关键字,并将这些关键字运用在你的简历表内。
但若为了提高自己录取的机会,就在简历上动手脚,或许并非刻意要说谎或欺骗,一旦被发现与事实不符,失去的不仅仅是眼前这份工作,很可能影响日后的求职机会。
【履历表常见8大谎言】
下面归纳的简历谎言清单中选出最常见的8点:
1.延长受雇期间:一般人多半有这样的认知:在一份工作待不满一年,对未来的求职是不利的,因此有人会想从这里动手脚,避免让企业主因此认为自己在未来的工作待不久,而不愿雇用。
2.夸大过去的成就和技能:如果你没有做到,就不该写出来。否则即便得到了工作机会,恐怕也会因为能力不符合而无法做得长久。
3.自动帮自己升职:前一份工作的职称以及工作责任范围,都应据实填写,如今背景调查(reference check)已经成了招聘的标准流程之一,所以一旦出现与你的简历内容有事实不相符合之处,很快就会露出马脚。
4.夸大学历或教育背景:这相当严重,若事后被发现,很有可能被开除,实在得不偿失。
5.未说明两份工作之间的空档:不论这段时间你是单纯的休息或是去从事其他有意义的活动,都该据实以告,不要空白不说明原因。
6.刻意忽略某段工作经历:虽然你只是没写出来,不算说谎,但是刻意不写出某段工作经历,面试时又要如何说明这段期间的空白?如果你是因为被解雇或其他让你感到不愉快的原因而离职,仍就应该诚实说出来。
7.没有坦白说出离职原因:若你有任何隐瞒,一旦面试主管联系你的前老板进行背景调查,仍旧会揭露事实真相。不如诚实说出来,并清楚解释缘由。
8.提供假造的背景调查名单:为了避免说出不利于自己的内容,提供自己的朋友或家人作为背景调查的名单,这也很容易被识破。
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