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辞职必备清单:功成身退20步

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找到新工作确实令人百感交集。去新环境开始固然令你非常兴奋,但前提系你必须先从现职功成身退,你不会希望损失之前一步步建立的人脉关系。以下是一些实用步骤,帮你顺利离职,亦保护自身声誉:

事先计划

 

确认新工雇用细节。首先,做任何举动之前,你要确保已经同新雇主完成、确认所有雇用细节。一日未签新合约,一日都未系百分百肯定!

计划现职的职责转移。千万不要将任何未完成工作或者更新就这样留给上司!你可以准备一份清单建议如何将手头工作转移给部门内其他同事。

准备辞职信,简单表达谢意,其他内容可以留返面对面先讲,因为辞职信会同时转交人力资源部同事还有其他人。紧记要系信内提及最后上班日期。

离职原因。考虑如何向上司、同事解释离职原因,确保说辞正面一致。

如何回应上司挽留。提前考虑可能发生的事,如果上司提出改善待遇,你会点样应对。

检查清楚现职合约上提及的离职通知时间,如果你准备提早离职,你应该准备一个计划俾上司确保公司不会因你提早离职受影响。如果你所属职位较难找人顶替,你亦可以比合约订立时间更早提出离职。以上情况都是可以商议,所以系任何会议前你应预先准备好解释。

检查现职合约上其他条文:你有无未拎假?你有无未缴交费用?辞职会否影响花红?

第一步:通知老板
你一定要首先通知你老板或者顶头上司,因为他应该系第一个知道你要辞职人。千万不好先跟其他讲,消息可以好快系公司内传开去!

你必须亲身辞职,而且要交了辞职信。如果你老板或者顶头上司人在外地,你应该安排一个电话或者视像会议去通知他。

如果时间许可,你亦可以提议自己训练埋顶替你职位慨新人。

第二步:通知其他相关人士
你可以先同老板或者顶头上司商量,有共识地通知其他人。你可以建议在下一个团队会议宣布,又或者写电邮去通知所有人。

尽量安排约见你是公司内导师,即使只系一个简短对话,他们都值得你用少少时间面对面告知你的决定。

第三步:例行公事…
大部分企业都有一系列既定程序你要先完成,而离职面谈(通常由人力资源部负责,主要想找出公司可改善之处,又或者系个别员工经历问题)系非常普遍,而且你将会有好多表格要填。

系最后返工日子之前你应该开始清理桌上任何个人物品,你绝对不会想回家或跟同事出去吃饭还有拿那么多东西…

确保你要向你的团队写一封电邮表达谢意。

注意事项
在整个辞职过程保持专业。你希望同公司保持正面关系,确保你有好的reference还有未来有机会再受聘。

直到最后一日最后一刻都对负责工作付出百分百努力!如果你有好好计划怎样转移手头工作,你应该可以系离开前顺利转移大部分职务。

如果你要辞职转去为公司直接竞争对手工作,你应预备好辞职后会被要求离开办公室,你电脑登入都会迅速被删除以保护公司敏感资料。

千万不要擅自拷数据又或者是机密资料还有档案。

最后,记得更新个人档案(例建筑人才网的简历),以便更好找工作。

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