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建筑公司行政助理工作

职务类别:行政助理   作者:严oo

 

一、工作项目内容以及要求的任务

只要做事认真、具责任心,不需要太专业的技能,主要工作是协助工地主任处理工地行政文书、各项杂事大小相关事宜。每天须要协办的事项大致有:

1.「负责工地各类文书、报表」像是收发与业主之间的公文往来以及与公司之间的文件报表等等。

2.「送材料检验」检验是否与送审资料相符,这个很重要,材料错工程就要打掉重做了,不然也是无法验收,所以要很小心。

3.记工地零用金的流水帐,于月底汇整回公司报帐。

4.处理工地主任交办事项,举凡是邮局寄信、送工程相关资料给业主亦或是送公文至市政府挂文等等都是属于份内工作。

这份工作算是工地与公司之间的桥梁,工作不难只是比较杂,每个月负责把工作各项报告汇整给公司,如此就算任务完成。

 

二、与主管如何互动?

因为是在工地上班的关系,所以我的直属主管算是项目经理,项目经理是一个面恶心善的主管,不熟的人会以为他在结面腔,其实是因为在工地不能让工人觉得太好讲话,所以他习惯性的摆一张脸,但其实项目经理人很好的,只要把他交待的事情做好,基本上他是放牛吃草不太会管我的。而且在工作上出槌时或是公司找我而我刚好不在时,项目经理还常会罩着我。

 

三、最特别的待遇或福利

「很自由」就是这份工作最大的福利,不是自由而已,是很自由,上班很自由完全不用打卡,工地停工公司连进都不用进了,可以自由活动,下雨天无法施工也不用进公司,公司完全不会管我们,连鱼都不用摸。之前有个案子因故停工二个月,我们不但不用进公司,薪水还照领,非常惬意。别的行业应没这种福利。

 

四、对于进入此行业或职务的人有何建议

想要进这行的年轻人要有心理准备,「跑现场」、「晒太阳」是这个工作的二大特色,工作环境毕竟是工地,所以周遭环境比较比较乱、吵杂。也不是在办公室内,所以当然不会有冷气,夏天天热时还要小心中暑,尽量少在正中午待在户外,也要多喝开水。只要能习惯这样的环境,其它就不是问题了。

这份工作比较自由也没压力,比较有企图心的年轻人应借着工作累积经验的同时,也多学一些其它的技能,像是CAD绘图等工程方面的专业,让自己由「普通的助理」晋升为「专业助理」,无论在什么角色职位上,都努力找机会提升自己各方面技能。

 

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