还记得筑聘网小编第一份在建筑企业担任建筑设计师助理的工作,新人报到当天满心期待想说有机会回母校上班,结果同事带我到座位时迎接我的是满桌灰尘跟一台看起来快报废的电脑萤幕,而且电脑主机也没帮我先装好,连开机都无法。接着,同事默默丢了一句:「你们年轻人应该都对电脑很熟吧?你先自己组装一下,晚点来找我填资料!」就离开了办公室,留我独自面对一个脏乱的座位跟满桌线材。
先说结论,而这份工作因属约聘性质,所以我在当年年底约满时果断离职闪人,毕竟这份工作从第一天起给我的印象就非常糟糕,可说是烂透了!但也因为有了这份经验,我才意识到入职当天公司给新人的第一印象真的很重要,对我后来从事人资领域有很大的帮助,而今天便想来跟大家分享如何从公司是否有把座位准备好这细节,来看出企业是否重视人才!
[ 从备妥座位看是否重视人才 ]
1. 准备好办公用品是基本礼仪
企业会招募新员工不外乎就是希望能透过其能力来替公司增加产值,因此没有一家公司不期望新人能赶快上工!但若你连基本办公设备与用品都没事先准备好,是要我们如何开始工作呢?如果一家公司在你入职当天什么都没帮你准备,还反过来要求你自行去处理,那很显然这家公司的入职流程有问题,且相当不尊重员工,实在没必要加入或久留。
2. 从座位细节看出公司流动率
公司人员来来去去是难免的,很可能今天有位员工离职而隔天立马又有新员工入座同个位子,但身为一个专业的人事,我们一定会把该座位的电脑全部重灌清空,并把柜子还有设备都擦拭干净让它看起来跟新的一样。如果你上班第一天发现电脑打开还有前人的资讯,然后抽屉一拉有包吃剩饼干,那你就该想想看公司的流动率是不是高到人资单位光找人就忙到焦头烂额连位子都没时间帮新人备妥?
3. 好的企业都很在意第一印象
这个道理就跟我们第一次要跟心仪对象约会时会特别打扮一样,因为我们都希望有机会跟彼此长久发展下去。以公司来说,每位新员工的招募流程都花费了许多成本,因此我们绝对希望能让你有良好的第一印象并愿意长期在企业工作下去,而这一切都从让新人入职第一天有好的观感与体验开始。故,如果有家公司连给新员工的第一印象都不在乎,你觉得他们会重视你这位人才吗?
[ 如何让新人入职第一印象佳 ]
举我自己为例,只要我们公司有新人将入职,在他报到的前一日我绝对是亲自去整理他的座位并将整个空间擦拭干净,而且还会主动把他的电脑桌布设置为纯黑底图搭配「WELCOME」字样,这样当他开机便能感受到我们的热情。除此之外,我也会帮新人预先向行政部门申请好所有办公设备器材并整齐地排列在他的办公桌上,让他第一天入职便能开启学习之旅并立即开始工作。最后,我亦会亲手写一张简单的小卡且让新人未来的部门同仁跟主管都签好名,然后将卡片立在座位上,完美,哈哈!
身为人事,我部分的工作不外乎就是帮公司招聘与留住人才,虽然每次有新人入职我都得加班帮他备妥座位,但一来能让新员工报到当天对公司有好的印象,二来当新员工对公司满意时也较不会想离职,我工作上也会更轻松!一举两得,何乐不为?
文末,谢谢有缘来此阅读这篇文章的你,感谢你花时间读完筑聘网小编写的文章,哈哈!
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