【推荐原因】

 

人事经过层层关卡找到适合公司的建筑人才之后，却有可能忽略了最后一个可能影响求职者是否到职的关键-入职通知书，一份完整的入职通知书，不仅能提高到职率，更能展现公司的专业性。

 

建筑人才招聘流程必做-入职通知的制度

现在通讯件体发达，要联络上应聘者非常容易，一通电话就可以解决的事，为什么还是会有些公司大费周章的特别寄入职通知呢？其实入职通知并非单单只是一个告知事项，而是可以提高新人的到职率以及到职后的谨慎程度，原因有下方三点：

 

1. 具备正式感：

虽然口头上告知也可，但有入职通知文件的话，也能显得公司做事严谨、且对于应聘者的重视与认同，同时应聘者也会对这份工作更谨慎。

 

2. 帮助新人更快上手：

每间公司都期望自己招募到的新人可以是即战力，就算初期不是也希望看可以在7-30天内快速上手公司事务，而这个除了看新人本身经历、特质以外，也和公司如何设计onboarding流程，如果在入职前就有相关的文件可以参考，或是可以更快了解公司制度，也能帮助新人更快融入公司，加速上手的时间。

 

3. 有文件留底避免争议：

口头或是信息告知当然是很方便又快速的事情，但其实会造成很多问题，例如：有争议时无从比较或是口头表达时会有讯息传递的误差，因此有文件留底也可以确保彼此认知一致，有问题或是争议时也能尽速解决。

 

因此入职通知可以说是专业人事或是小老板都应该具备的入职流程之一。

 

那入职通知里应该具备哪些资料呢？

工作内容：包含职缺名称、工作内容以及工作须知

公司福利与薪资：职位空缺薪资、社保费用。前两项的目的为确认新人有充分了解自己这个职缺的工作内容以及确认薪资符合彼此需求

入职时间与地点：再次确认入职时间、公司地址，有需要的话还要放上地图

入职时需要文件：包含身分证、薪资转帐帐户、离职证明书等。三、四项的目的为确保新人入职时不会忘记时间或是有错地址(如果公司位置较为复杂建议可以提供地图以供参考)，并且确保新人入职当天会希望相关人事文件，以利后续安排

入职第一天的流程：例如签约、教育训练、认识同事等

公司制度：请假、加班、福利等

公司组织：主管、同事以及其余部门关系，协助新人了解自己工作可以需要与汇报，有问题时可以请谁协助。五六七项的目的为让新人可以更快速融入公司，降低刚入职时的不安感、恐惧感等，同时了解公司基础制度，也比较不容易犯错而遭受到责骂

 

 

入职通知如何写？

除了准备好入职文件以外，入职通知也是需要经过精心设计的，以下提供范本供各位参考：

 

 

Dear[新人的名字]： 我们很高兴通知您录取[公司名称]的[职称]一职，很期待未来您能与公司一同成长、表现卓越，为了让您的入职流程更加顺利，请与我们一起阅读以下内容与须知，这将帮助您更了解您的未来工作。

 

职称：

 

所属单位：

 

薪资：

 

入职时间：

 

以上内容若您确认无误的话，请参阅附件中的雇用条款和条件。如果您有任何疑问，请随时通过电子邮件或电话[提供联系方式]

 

期待未来一起共事、合作

 

Best， [你的名字]

 

 

总结

 

为什么要做入职通知：较有正式感，且文件为证必较不会有争议；

 

入职通知需要包含哪些内容：职称、薪资、工作内容、报到时间、报到地址、报到所需文件。