问题:服务模式单一,企业供给能力与市场需求不匹配。那么监理企业如何解决"服务模式单一"难题?
传统建设组织模式下,监理企业多承担以工程监理、项目管理为主的施工实施阶段的管理工作,缺乏财务、经济、社会、管理等方面的业务,导致前期决策、项目总控、工程设计以及运营维护领域能力不足。开展全过程工程咨询试点工作以来,相关监理企业开展了全过程工程咨询服务的技术研发和工程实践,针对服务模式、管理体系、发展路径等方面形成了一定的成果。但监理企业的传统服务模式、业务流程及服务能力还没有适应新业态的开展,全过程工程咨询项目实践在曲折中前进,各业务环节融合度不足,服务模式以简单的业务叠加为主,难以整合集成组织、资源、技术和管理资源,限制了工程咨询服务的效果、效益和价值发挥,让业主对选择全过程工程咨询存在风险顾虑。全过程工程咨询服务是政府引导、市场需求主导而推进的,监理企业应重点根据企业发展战略加强能力建设,延伸全过程咨询产业价值链,向高附加值的领域有序拓展,培育综合性全过程工程咨询服务能力,适应市场多样化咨询服务需求。
策略1 建立完善服务体系
(1)组织架构。目前多数咨询企业是根据前期咨询、招标代理、造价咨询、工程监理、项目管理等业务板块进行组织结构划分形成专业化部门,企业开展一个全过程工程咨询项目需由不同专业部门合作完成,组织架构如图1(a)所示;各专业部门抽调资源组成全过程咨询团队,分别负责某一个或几个阶段的咨询服务工作,这仅是将原有阶段化、专业化的咨询服务的简单叠加,人员仍属于各专业部门管理,业务开展过程中部门之间很难避免资源整合不力、协调沟通不畅等问题,不能实现系统协同高效管理。为了建立更加有效畅通的协作机制,企业可成立专门的全过程工程咨询业务部门,组织架构如图1(b)所示;从企业层面牵引全过程工程咨询业务,统筹管理各专业部门的人力资源配置、绩效分配和成果考核等,根据业务需求调配合适资源为全过程咨询项目提供咨询服务工作,强调专业化的资源配置和业务衔接,提高咨询效率和效益。
(a)叠加式业务组织结构
(b)重组的业务组织结构
图1 全过程工程咨询业务组织结构
(2)业务流程。全过程工程咨询是全生命周期、多专业、系统性的有机集成,需要对各传统咨询业务流程再造与优化,实现有机融合。将全过程工程咨询服务从前期策划、工程设计、工程建设、运营维护至服务结束,进一步细化分解与企业专业化发展相适应的业务阶段,如图2所示。针对各阶段每项工作业务建立一套标准化的业务流程和工作程序,形成菜单式咨询服务体系和标准化的工作流程,对外满足委托方的多样性和项目独特性的需求,对内为业务部门开展咨询服务提供体系化、标准化的指导。承接全过程工程咨询业务后,全过程工程咨询业务部门开展业主需求调研,评估项目情况,统筹各专业部门组建项目机构,明确权责分配机制,重点是设计项目组织架构、项目经理、专业负责人及其他岗位配置,并指导完成咨询规划的编制;然后由专业部门和项目团队实施全过程工程咨询,负责项目总体策划、设计管理、招标采购、项目管理、造价咨询和竣工交付、运营维护等工作,项目完成后由全过程咨询业务部进行服务评价,并对各专业部门进行最终绩效考评。
图2 开展全过程工程咨询业务流程及内容
策略2 开展基于价值链的集成化管理
全过程工程咨询的集成化管理是对项目前期决策、工程建设和运营维护各阶段的管理组织、过程、信息等方面进行有机融合和集成优化,通过总体策划、合同管理、风险管理、人力资源管理等手段实现项目投资、质量、进度、安全等目标集成,强调纵横向系统化管理,提高项目的整体效益。根据价值链理论将建设工程项目全过程咨询服务划分为价值规划、价值形成、价值实现三个阶段,其中,项目前期、总体策划和设计优化属于价值规划,也是最能体现咨询价值和优化成本的阶段;价值形成是工程建设阶段,是基于项目功能的价值提升和价值实现,价值实现还包括对项目的运营维护,实现项目功能优化和使用增值。
项目价值提升在于基于目标和信息的早期价值管理,全过程工程咨询项目应建立价值评价模型,以项目全生命周期为主线,以全过程工程咨询服务内容为要素,建立全过程工程咨询的业务流和信息流价值链接,项目实施过程收集项目中的组织、资源、信息、目标等要素信息,对全过程工程咨询业务进行价值识别、分析,评价各业务环节的价值链关系,建立基于价值链的全过程集成化咨询服务模式,从全生命周期、全方位、全要素的角度进行各价值链环节的优化,提高增值业务,降低非增值业务,实现工程项目的目标控制和增值。
策略3 数字化技术手段为支撑
建立数字化管理平台是实现全过程工程咨询管理协同、业务融合和集成化管理的重要手段。通过以数字化大平台和BIM技术、大数据、互联网等技术为支撑,从管理职能(决策、组织、协调)、业务阶段(决策、设计、施工、运维)和业务要素(总体策划、前期咨询、设计管理、项目管理、组织协调)角度构建全过程咨询数字化协同管理平台,平台架构如图3所示。
图3 全过程工程咨询数字化管理系统结构
全过程工程咨询数字化管理系统由前期决策系统、工程设计系统、工程建设系统和运营维护等业务系统组成,并与企业人力、运营和业财系统对接,分别建立各子系统业务模块的数字化工作流程。
(1)前期决策阶段主要以业务流程标准化为主,将不同项目类型的项目建议书、可行性研究报告等文本报告转变为数据化规则,规范技术文件内容和内部审批流程;
(2)工程设计阶段通过数字化管理平台实现招标采购、设计管理的信息共享和多角色协作;
(3)在工程建设阶段,参建各方基于数字化平台和基于物联网的实时数据采集开展质量、安全、投资、进度、合同、风险管理、沟通协调及知识管理、数字化交付等工作;
(4)运营阶段将数字化交付的模型和核心信息纳入运营管理系统,服务于运维管理。
(5)此外,以全过程数字化管理形成企业知识管理的积累、更新、迭代,形成基于数据的决策支持、精益管控和价值挖掘,持续提升企业全过程咨询服务效率和服务价值。
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