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哪些要留,哪些不可留?职场断舍离5大原则瞬速提升工作效率

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  断舍离这个概念在近年十分流行,现在亦有不少的专业的断舍离大师,为客人解决家中的收纳及过多杂物的问题。其实需要断舍离的,又何止你的家?在你的工作上运用断舍离这个概念,不但可以使思考模式更加清晰,办事效率亦会大大提升。以下的几个职场断舍离原则,不知道可否帮到你呢。

 

  1.不过度思考

  工作当然要用头脑思考,但千万不要过度思考。大脑就像是拥有引擎及油门一样,一但有了一个想法,就会继续踩油门,令自己可以多想出一两个新构思及想法,最后就会变成一个停不了的思考模式。又或者每当头脑进入了瓶颈位,就开始强逼自己要到有想法为止。但其实有日本学者研究显示,思绪整理的时间拖得越长,集中力就会变得越来越散涣,效率亦越来越低。

  因此,想要提高工作效率,请抛弃过度思考而换来的负面循环。甚至每天可以为自己准备15 至30 分钟的休息时间,顺便整理思绪及头脑,反而会让工作更容易上手。

 

  2.抛弃不重要的工作

  相信各位在工作时都会有自己的时间表,或是每天需要完成的工作清单。而断舍离最重要的忠旨,就是要弃除掉不重要甚至不需要的。因此,每天开始工作前,都先仔细看看工作清单,然后再依重要程度和紧急程度排列,最后就请抛弃最不重要的工作。这样不但可以好好安排工作时间,亦可以为自己准备更多时间在更重要的工作上。

 

  3.舍弃追求完美的心

  在职场上,很多人都会因为遇到力求完美的上司,如每份文件都要翻来覆去的来回四、五次才收货、每次提出的方案都要零瑕疵才接受等,而工作时受到很大的压力。但你自己,又是不是一个追求完美的人?不追求完美,不代表容许工作马虎,只是将效率和高要求放在重要的事情上而已。如果事事都追求完美,只会因小失大,更有机会把真正重要的事都做不好。

 

  4.减除工作坏习惯

  拖延症、Deadline fighter等,这些会影响到工作效率的坏习惯固然要清除掉。亦有一些是自己也不为意的坏习惯,更是不可以留低,例如满桌子都是写满字的便利贴,让自己搞不清楚哪些才是最重要;没有定期清理办公桌,没有将文件好好分类,使文件都变得混乱,每天都要花上时间找要用的文件。

 

  5.培养适合自己的兴趣

  生活上除了工作和休息,其实也可以花点时间培养适合自己的兴趣,说不停还可以变成你的「第二专业」。在下班及放假的时候,专注于与工作性质不同的兴趣活动,可以放松心情之余,也变成心神回复的好时机。当你有一天想转换一下工作环境,这些「第二专业」就会变成你的新工作好选择。

  想要好好改善工作效率和整理思绪,就要记住以上几个职场断舍离方法了。

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