在办公室工作的女生,也许经常都会遇到一个问题:总有一段时间是无法专注在工作上,有时是在同一时间上我们要分身处理不同的项目、有时面对工作的压力,偶尔也会心累,加上现时不少OL都可能要在家工作(Work from Home),想提升效率?不妨参考以下的5个实用小技巧啦!
1.退出社交媒体帐户
不论在家工作还是身处办公室,有时为方便可能把Whatspp等社交平台都在电脑上登入,这样你的分心率就大大增加了,除了处理公事以外,有时的闲聊都容易把时间都聊走。除了通讯软件外,社交媒体也是一大考验,一不小心可能浏览过了时间,所以想工作效率提高而又自问定力不足的你,就要逼一逼自己了。
2.学会适时拒绝
不论在职场还是人际关系之中「老好人」不见得是种「赞美」,当然面对工作范围内的事,处理妥当是你应该做的,但有时超出你工作范围的事,其实你又有没有时间可以分身处理呢?如果答案是没有的话,勉强自己答应别人完成,其实是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管辖范围,理应转手给适当的岗位处理!这样你才可以腾出更多时间做好自己的份内事。
3.戴上耳机
隔绝噪音是我们都深知绝对需要的,就算是放音乐,戴上耳机与否也很大差别,因为隔绝了一些人声、车声等,专注力真的会能有所提升的,不妨试试。
4.工作前先编排当天事项的优先次序
对于上班族而言,工作是没有完结的一刻,可能有回覆不完的电邮、开不完的会议等,提升效率的关键就是懂得按优先排序,先处理首3项重要的任务,而不是漫无目的顺着所有次序慢慢做,渐渐你会发觉自己的工作效率也会有效地提升了!
5.注意工作与休息间的调配
你需要足够的体能和动力才能达到最高效率,当你发现体能下降时,就应该休息一下。很多在家工作者会使用「番茄钟工作法」提升效率:每工作25分钟休息5分钟再继续工作。番茄钟工作法是一种时间管理法,对很多人能有效提升专注力。
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