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职场老油条哲学:做事不求一次过关

 

工作根本没有唯一正解,一旦陷入完美主义的想法时,就会花太多时间和精力,纠结在没有必要的细节上,觉得「这样做也不行、那样做也不对」,导致迟迟无法付诸行动。你认同这样的想法吗?

 

要想完全符合工作对象的期望并不容易。你会收到来自主管或客户的各种委托,而这多半只是他们心中描绘的理想情况。就算你照着做,也不知道做出来的成果,是否符合主管或客户所想。

 

就拿企划书或简报来说,你一头热的想做到完美,不断反复修正,最后提交时,却很有可能得到主管一句:「你做的方向根本不对。」若你重做时依旧企图「一次就过」而省略报告进度,只会浇熄自己的干劲;反之,若你能得到持续性的回馈,就能提升自己的士气。

 

建议趁早做一份草案,向主管或客户确认是否符合他们所要的方向,并先以60分为目标基准,这样会使你的内心轻松许多。

写书时,也用到这个方法。小编在执笔拙作《xxxx》的期间,起初写了太多以心理学为出发点的知识,导致初稿欠缺自我风格个性和独创性。因此,编辑希望我多加入一些个人经验。

 

个人经验更能带来亲切感和真实性,即便科学依据很重要,但光只有硬梆梆的知识,书本内容会很无聊。编辑为我指出这点后,我便着手修改初稿,在文章中添加个人经历。

 

我现在会向编辑表示,「我会先写一些草稿给你看,你尽管吐槽没关系。」之后我会持续和编辑沟通,写出更好的初稿。

工作上若能运用这种方法,便能大幅提升精准度和速度。

POINT:舍弃一百分的完美主义,先做到60分再说。

 

询问客户的底线,但要提早完成

马上行动的人不会真的遵守他人的指示,或工作的截止期限。因为只要一想到「还有好几天」就会让自己懈怠,结果逼近截止日时才开始慌张不已。所以截止期限要由自己决定,你要询问对方的日期,再依此设定截止时间。

 

行动派都有共同点,他们会用这件事值不值得做的角度来判断事物,而非用是否有前例可循。换言之,不是因为有人做才跟着做,而是由自己判断要不要行动,纵然无前例可循,只要有意义或价值就去试。

 

据说人类的大脑在某一程度的紧张状态下,反而更容易集中精神。就像考试,如果你觉得还有时间,就容易松懈;若想着没有时间,反而能逼自己专注。在没有时间限制、随时都可以处理的情况下,你的思绪自然会飘走,难以进入状况。

 

为了提起劲,你需要设立自己的目标。毕竟当别人发出指示或委托时,你会将他人委托当作他人之事,而非自己分内工作。因此,对意志力薄弱的人来说,承诺,最有约束效果,也可以借此产生推动力。

 

透过承诺,能让眼前的工作成为「自己」的工作。例如,当对方说:「一星期后提交就可以了。」你就告诉自己要在四天内完成。接着整理出所有步骤后,就大方宣布:「四天后会先提交一次。」当你做出这项宣言后,为了能在四天内完成,你的大脑就会开始运转,思考具体可以达成的手段。

 

如果是长期计划,中途特别容易松懈,所以要订出许多细项目标。假定提交期限为两个月后,你就要宣告:「下周前会完成○○给您确认。」如此你便会有「下周就要交了,得马上处理才行」的念头并付诸行动。

 

当然,你也不能明知不可行还硬为之,明明束手无策却还告诉对方:「我可以!」结果没实现诺言,这样反而会让人觉得「那家伙只会用嘴巴做事」,并不是所有事情先宣布出来后就能顺利完成,在讨论截止期限时,若真的觉得办不到时,就要直接说不行,并且重新修改截止时间。

 

此外,你在工作时,是否能随时留意完成期限,将大幅改变你专心投入的程度。如果我们的时间非常有限,就能仔细评估真正能办得到的事情,并做出取舍。

好好听清楚对方所希望的期限,然后以提早完成为前提,评估该怎么做,并依此制定自己的执行计划。

 

我至今仍然觉得自己又懒又意志薄弱。一不小心就会冒出「能省一件事就省一件吧」的心情,而想逃避工作或健身。因此,我会时时留意要有一套能推动自己的计划,而非单纯倚赖意志力来行动。

POINT:由你自己决定截止期限。@

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